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企業如何做好科學定崗定編?

發布時間:2021-12-18 18:06:38 閱讀:6327
導讀: 定崗定編是企業的一項基礎管理工作,也是讓人力資源部非常頭疼的一項工作。由于缺少科學的方法,很多時候定崗定編會演變成為說不清道不明的人情官司。為了避免麻煩,很多企業要么就“一刀切”,定崗定編成了單純的減員;要么就采取矛盾轉移的方式,公司決定人員總數,具體定崗定編交給下面部門或者分公司去具體執行。

  企業如何做好科學定崗定編?接下來一起看看吧!!!

  定崗定編是企業的一項基礎管理工作,也是讓人力資源部非常頭疼的一項工作。由于缺少科學的方法,很多時候定崗定編會演變成為說不清道不明的人情官司。為了避免麻煩,很多企業要么就“一刀切”,定崗定編成了單純的減員;要么就采取矛盾轉移的方式,公司決定人員總數,具體定崗定編交給下面部門或者分公司去具體執行。


  如何科學定崗定編 ?

  1、設計崗位職責

  定崗設計首先要依據企業的戰略目標,把部門職責按業務流程需要分解為各項任務,不同的任務合理組合后即構成了崗位職責。任務的組合需要依循如下原則:

  專業化:把同屬一類的任務盡量組合在一起,一個崗位所需要完成的任務盡量不要太龐雜,這有利于專業化的分工和員工能力的提升;

  高效化:任務的組合需要盡量縮短流程,提高公司運營的效率;

  安全化:注意內部風險控制,關鍵的、容易產生風險的環節需要分解到不同崗位。

  2、確定崗位權力

  職責必須與權力相匹配,因此在崗位職責設計后就要根據公司的企業文化和管控模式,對每一崗位的權力進行設置,具體的包括:決策、匯報、監督和協調四方面的權力。崗位權力實質上構成了企業的決策鏈條和信息傳遞鏈條。

  崗位權力的考量因素包括:

  企業文化:主要包括企業的集權和分權的程度、自主工作的氛圍、團隊合作的程度、創新的氛圍等。

  管控模式:主要包括權力的劃分、信息的傳遞模式、決策的模式、信息傳遞的模式等。

  崗位權力確定的程序如下:

  首先,初步決定崗位的匯報關系,即該崗位需要向誰匯報,哪些崗位需要向該崗位匯報,從而形成從上至下的信息傳遞鏈條;

  其次,根據企業文化和管控模式,決定決策權分配的方式是更多放在基層還是集中在高層;根據決策權分配的模式和崗位職責,初步決定該崗位可以擁有哪些決策權;

  然后根據風險控制和企業運營需要賦予某些崗位監督和協調的權力;

  最后,對所有決策權串起來形成決策鏈條并結合信息傳遞鏈條進行整體分析,適當進行微調。

  崗位權力的確定需要根據企業的實際情況進行設計,每個企業都會有自己獨特的模式,但有一條原則是不變的,即提高企業決策效率和反應速度,更加貼近客戶和市場。

  3、平衡崗位利益和崗位能力

  在確定了崗位職責和權力之后,崗位的主要內容已經成形,隨后就需要平衡崗位利益與崗位職責、崗位權力和崗位能力的關系。

  崗位利益:崗位利益必須與崗位職責相匹配,即員工的付出和回報必須匹配。崗位利益與崗位職責的匹配主要從激勵方式、考核人、績效目標來估算員工完成工作任務后的所得,然后通過貢獻分析來判斷崗位職責與崗位利益是否平衡,從而保證薪酬的內部公平性和外部公平性。

  崗位能力:依據崗位權力、崗位職責及績效標準來分析完成工作需要的能力,進一步從所需能力的稀缺性、需要能力的復合程度來判斷勝任工作的難易程度,然后結合現有人員能力來判斷是否能夠勝任、是否需要分拆崗位職責和崗位權力。

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