崗位說明書的作用是什么?
崗位說明書提供了關于崗位的許多基礎性信息,在人力資源管理活動中占據重要地位。那么,崗位說明書的作用有哪些?
1、崗位說明書明確了權責關系,有效減少部門間、崗位間及上下級的矛盾?
《崗位說明書》對誰該做什么,如何做,在哪里做,為誰做,達到什么目標,需要與誰就何事進行溝通,都做了明確的規定。企業要想了解某項工作是不是該由某個部門或某個崗位做,翻閱《崗位說明書》即可。
2、崗位說明書可以快速甄別新員工是否符合公司要求
在招聘新員工、新員工上崗初期及轉正評估時,對照崗位說明書的日常執行完成情況,能夠快速判斷新員工是否符合崗位要求,避免出現員工正式上崗后無法勝任崗位的情況。
3、崗位說明書可以明確選拔的管理者是否具備能力
很多管理者都是從優秀員工中選拔出來的,可管理者與普通員工的崗位職責有很大不同,所需具備的能力也不同。員工如果不具備必要的管理能力,是無法勝任管理的崗位。
4、崗位說明書為員工的招聘和錄用提供了依據
?《崗位說明書》中明確了某個崗位的任職資格和崗位職責,方便企業撰寫招聘要求,也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據。
5、崗位說明書明確了崗位工作職責與工作目標,實行目標管理,可提高管理效率?
某人新任某個管理崗位,初期最頭疼的就是不了解本職工作,更不了解下屬的工作情況。而有了《崗位說明書》就可以很快熟悉起來。上司分配下屬工作,為下屬制定工作目標更加方便,更有針對性。
6、崗位說明書是績效考核的基本依據?
只有了解某個崗位的工作目標、崗位職責、工作權限等情況,才能確定和評價此崗位工作績效的標準,制定關鍵績效指標,進行績效管理。?
7、崗位說明書為確定各崗位薪酬標準提供參考?
崗位評價是企業制定薪酬政策的基本依據,而崗位評價的基礎是崗位說明書。?以崗位職責作為標準來評定員工的崗位薪酬,可充分體現薪酬的內在公平性和激勵原則,提升員工滿意度。
8、崗位說明書是人力資源部門進行員工培訓的依據
A.新員工入職時,公司應將熟悉《崗位說明書》作為入職培訓的一項內容。?
B.對照《崗位說明書》能夠發現在職員工在知識、經驗、能力等方面的不足,公司可以有針對性地制定培訓計劃及進行員工培訓。?
9、方便公司培養員工,以及對員工進行職業生涯規劃?
員工大都愿意在一家企業長期工作,公司也希望優秀的員工能夠長期為公司服務,因此公司與員工本人都需要對其進行職業生涯規劃。?員工想要得到晉升,需要增加哪些知識、經驗、能力?對照《崗位說明書》中的要求,員工可以找出自己的不足,有針對性的學習、鍛煉與提高。公司也能夠有針對性地對員工進行培養。
總而言之,崗位說明書是人力資源管理活動中必不可少的基礎性文件,是企業眾多管理活動的提供了參考依據。