KPI,即關鍵績效指標,是衡量一個管理工作成效最重要的指標,是一項數據化管理的工具,其必須是客觀、可衡量的績效指標。簡單而言,就是把對績效的評估簡化為對幾個關鍵指標的考核,將指標當作評估標準,把員工的績效與關鍵指標作出比較的評估方法。
KPI考核就是將品德、工作績效、能力和態度用科學方式結合組織特性劃分項目與標準,用以績效評價和業績改善。
KPI考核三大指標分為哪三項?
KPI考核有三大指標分別是:效益類指標、營運類指標以及組織類指標。效益類指標,如資產盈利效率、盈利水平等;營運類指標,比如部門管理費用控制、市場份額等;組織類指標,例如滿意度水平、服務效率等。
1、效益類指標
KPI考核三大指標之效益性指標,反映的是公司的財務指標,不但體現了公司個人或公司部門對公司創造的價值或利益,也是公司的管理水平和盈利水平的直接體現。以效益類作為關鍵性指標,需要注意公司本身的投資資本回報率的問題。此外,公司自由現金流,息稅前的利潤所得等也需要考慮其中。
一般效益類指標,比如資產盈利效率、盈利水平等,都屬于這一類指標,因為是效益相關,因此公司的財務結果和利潤情況是在這一指標中重點考慮。
進行KPI考核,效益類指標考核主要體現在有沒有為公司產生效益?有沒有為公司增加收入?這是重點內容。因此,這也比較適合能直接產生利潤的崗位或企業。
2、營運類指標
KPI考核三大指標之營運類指標,主要表現在對公司成本的控制,給公司帶來多少資源等,比如部門管理費用控制、市場份額等,它既反映崗位獨特的工作成果,也體現了整個部門的主要年度目標。
公司在設置KPI的營運類指標時,需要根據本部門目標或本公司的目標實際情況,將目標進行拆解,根據崗位工作內容進行合理設置,營運類指標是帶有目標性的,不能因為工作多,就設置過多的營運指標,正常情況下,只需要3-5個即可。
除了在數量的控制外,還需要在難易程度上進行進行合適設置,KPI的考核除了能夠促進工作有效、高效運轉外,還需要保證目標執行的可行性,能夠給考核者信心和動力,如果設置目標難以實現,甚至實現不了,這樣的考核就失去了意義。
3、組織類指標
KPI考核三大指標之組織類指標,主要體現在公司人員的服務態度,無論是對內還是對外,一般有滿意度水平、服務效率等項目。
尤其是公司的后勤部門,如公司的工會,行政、人事工作崗位等,這些部門承擔了大部分的公司組織類工作,他們的組織類考核指標,是考核中的重點。
KPI考核沒有絕對的相同,需要根據各個公司的具體情況,作出合理有效的考核,但考核的指標,離不開效益類指標、營運類指標、組織類指標這三大指標。
績效考核KPI三要素
1、業績:業績是KPI考核最重要的要素,也是企業最看重的要素。
2、能力:能力是KPI的次要要素,主要考察人際交往能力、影響力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執行能力。
3、態度:態度也是KPI的要素之一,考察涉及積極性、協作性、責任心、紀律性等多個因素。
KPI考核指標設定原則
KPI考核時對關鍵績效指標的設定一般遵循SMART原則。
S(Specific):明確、具體的,指標清晰、明確,讓考核者和被考核者準確理解目標 ;
M(Measurable):可衡量的,目標、考核指標是可衡量的;
A(Achievable):可達成的,目標、考核指標,都必須是付出努力能夠實現的,既不偏高也不偏低;
R(Relevant):目標的相關性,實現此目標與其他目標的關聯情況;
T(Time bounded):有達成期限的,目標、指標都是要有時限性的,要在規定時間內完成。
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