績效管理是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與傳遞,形成各部門、各業(yè)務(wù)單位及個(gè)人的績效計(jì)劃,開展績效日常管理,并將績效考核結(jié)果運(yùn)用到企業(yè)的日常管理方法中,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)不斷提高業(yè)績,最終達(dá)成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的一種內(nèi)部管理工作。
當(dāng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定后,緊接著就會(huì)應(yīng)對戰(zhàn)略制定企業(yè)的整體績效目標(biāo)。如何讓企業(yè)的整體績效目標(biāo)有效地在各部門承接和落地,這就需要企業(yè)建立一套完整有效的績效管理體系。
績效管理體系構(gòu)建方法
1、建立健全完善的績效考評(píng)體系,統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
無規(guī)矩不成方圓,如果沒有建立統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),任憑管理人員個(gè)人的感覺對員工進(jìn)行評(píng)價(jià),恐怕難以獲得員工信服。因此,建立完善的績效考評(píng)體系,統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行有效的績效考評(píng)的基礎(chǔ)。通過工作分析-理論驗(yàn)證-指標(biāo)調(diào)查-修改調(diào)整,建立科學(xué)完善的績效考評(píng)指標(biāo)體系。
2、明確區(qū)分責(zé)任,全方位客觀地對員工進(jìn)行考評(píng)。
在實(shí)施績效考評(píng)的過程中,由于被考評(píng)人的上級(jí)往往不止一個(gè),為確保各考評(píng)者評(píng)價(jià)結(jié)果的獨(dú)立性,在制定績效考評(píng)方案時(shí),應(yīng)明確區(qū)分考評(píng)小組各人的職責(zé)
3、加強(qiáng)對考評(píng)者的培訓(xùn),減少個(gè)人因素對績效考評(píng)結(jié)果的影響。
導(dǎo)致績效考評(píng)效果欠佳的最直接原因就是考評(píng)者本身的偏差。因此,有針對性地加強(qiáng)對考評(píng)者的培訓(xùn),夯實(shí)其對績效考評(píng)工作的理論基礎(chǔ),減少人為因素對評(píng)價(jià)結(jié)果的影響。企業(yè)可考慮通過案例分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、模擬訓(xùn)練等方式,對考評(píng)者進(jìn)行績效考評(píng)的相關(guān)培訓(xùn)。另外,在考評(píng)工作開展前,對考評(píng)者進(jìn)行考評(píng)目的、方法、績效面談技巧等培訓(xùn),可以大大提高績效考評(píng)的有效性和公平性。
4、針對崗位說明書開展有針對性的績效考評(píng)。
根據(jù)績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)突出特點(diǎn)的設(shè)計(jì)原則,要求各考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)就突出各類崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)、被考評(píng)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。因此,可以結(jié)合工作崗位說明書、任職要求、關(guān)鍵績效指標(biāo)等,設(shè)計(jì)有針對的績效考評(píng)指標(biāo)。
5、明確績效考評(píng)的目的和作用,提高對績效考評(píng)結(jié)果的利用。
對績效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用,除了用于人員招募和甄選、人員調(diào)配、確定和調(diào)整員工薪酬外,更重要的是通過對考評(píng)結(jié)果的思考和分析,找出問題的根源和原因,找到應(yīng)對的方法和改善方向;除了作為人員培訓(xùn)與開發(fā)決策的依據(jù),還可幫助員工實(shí)現(xiàn)其職業(yè)生涯規(guī)劃。
6、考慮工作特性及團(tuán)隊(duì)實(shí)況,真正實(shí)現(xiàn)公平公正。
根據(jù)工作特性及團(tuán)隊(duì)實(shí)況的不同,各部門的績效考評(píng)結(jié)果也應(yīng)有差異,不能僅僅為了節(jié)約成本(績效結(jié)果與薪酬福利掛鉤)、單純性地考慮優(yōu)勝劣汰等原因,對考評(píng)結(jié)果進(jìn)行比例分派,強(qiáng)行給績效考評(píng)戴上公平的圈套,這樣只會(huì)影響團(tuán)隊(duì)士氣的積極性。
一個(gè)完整的績效管理體系,包括定目標(biāo)、對齊目標(biāo)、季度跟進(jìn)、年中反饋、個(gè)人業(yè)績發(fā)展和年終反饋這六步。
績效管理體系建設(shè)思路
1、定目標(biāo)
首先,制定企業(yè)的整體目標(biāo),主要可以從財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營目標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長這四個(gè)角度做整體考慮。其次,各部門企業(yè)的整體目標(biāo)承接相應(yīng)的整體績效目標(biāo),同時(shí)各部門也需要考慮為了承接企業(yè)戰(zhàn)略而制定當(dāng)年度的重要舉措和專項(xiàng)任務(wù)相對應(yīng)的目標(biāo)、以及承接部門的創(chuàng)新/常規(guī)管理需要而相對應(yīng)的目標(biāo)、
2、對齊目標(biāo)
目標(biāo)對齊需要從橫向和縱向兩個(gè)維度去對齊。橫向指的是各部門之間的目標(biāo)需要圍繞著企業(yè)的整體目標(biāo)而設(shè)定,需要跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同的方法考慮資源配套和資源整合,并檢查是否有沖突的地方。縱向指的是在一個(gè)部門內(nèi),需要把部門目標(biāo)層層下達(dá),落實(shí)到每個(gè)層級(jí)每個(gè)人,下屬至少承接直接主管的其中一個(gè)目標(biāo)。
3、季度跟進(jìn)
目標(biāo)的跟進(jìn)需要及時(shí),而且不受時(shí)間限制。在這里,建議管理人員至少需要對其下屬做季度的目標(biāo)跟進(jìn)及反饋溝通,雙方需要預(yù)留時(shí)間,就業(yè)務(wù)的進(jìn)展給予充分討論,管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并給予幫助和輔導(dǎo),這將有助于整體業(yè)績的達(dá)成。
4、年中反饋
現(xiàn)在的世界發(fā)展快,變化也快,國家的政策也是不斷的推陳出新。每半年,在公司層面需要就當(dāng)年度的戰(zhàn)略方向、整體目標(biāo)以及目標(biāo)完成的路徑做個(gè)小結(jié)和回顧,看看有哪些地方需要做調(diào)整。同理,接下來各部門也需要做半年度的回顧和總結(jié),然后再落實(shí)到個(gè)人層面的年中反饋和總結(jié),以及下半年的計(jì)劃調(diào)整。
5、個(gè)人業(yè)績發(fā)展
在做年中反饋的同時(shí),個(gè)人業(yè)績發(fā)展是績效管理體系過程中一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),管理人員要做好圍繞著業(yè)績目標(biāo)完成而對個(gè)人提出的發(fā)展計(jì)劃的對話設(shè)計(jì),這樣有助于幫助管理者成為卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),也對員工個(gè)人的發(fā)展提出了明確的計(jì)劃,員工的個(gè)人發(fā)展也得到了滿足。一個(gè)好的個(gè)人業(yè)績發(fā)展計(jì)劃,應(yīng)該是員工個(gè)人主導(dǎo),并遵循70/20/10原則,即70%從工作中學(xué)習(xí),從干中練;20%來自于他人的輔導(dǎo)和分享;10%來自于課堂學(xué)習(xí)。
6、年終反饋
到了年底,基于目標(biāo)的實(shí)際完成情況,需要對公司整體目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個(gè)人目標(biāo)給予評(píng)價(jià)和反饋。評(píng)價(jià)的機(jī)制一般以打分制居多,也可以邀請客戶部門的相關(guān)人員對相關(guān)部門和人員進(jìn)行評(píng)價(jià),這就形成了360的績效考核機(jī)制。績效評(píng)估是對這一年的總結(jié)和復(fù)盤,評(píng)價(jià)必須要基于事實(shí)和真實(shí)的數(shù)據(jù)。誠然,從公司和個(gè)人的角度來看,年終評(píng)估是個(gè)很重要的過程,因?yàn)檫@往往和當(dāng)年的激勵(lì)和來年的加薪有著直接的關(guān)聯(lián)。
如何構(gòu)建全面系統(tǒng)的績效管理體系?
構(gòu)建企業(yè)全面系統(tǒng)的績效管理體系,不能把績效管理僅作為人力資源管理的一個(gè)專業(yè)模塊,而要從公司的戰(zhàn)略和運(yùn)營層面進(jìn)行整體思考和系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括“戰(zhàn)略規(guī)劃與組織運(yùn)營、績效管理體系建設(shè)及文化氛圍與能力認(rèn)識(shí)”三個(gè)層面的分析、規(guī)劃和建設(shè)。這三個(gè)層面的協(xié)同運(yùn)作,共同構(gòu)成了企業(yè)全面系統(tǒng)的績效管理體系,即上一個(gè)層面指導(dǎo)下一個(gè)層面的系統(tǒng)建設(shè),下一個(gè)層面支撐上一個(gè)層面的系統(tǒng)運(yùn)營。
第一層面:頂層規(guī)劃——戰(zhàn)略規(guī)劃與組織運(yùn)營,既是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)和規(guī)劃,也是績效管理體系建設(shè)的最終目的和導(dǎo)向,戰(zhàn)略規(guī)劃確定了企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),組織運(yùn)營確保公司戰(zhàn)略能夠落實(shí)執(zhí)行。
第二層面:主體建設(shè)——績效管理體系建設(shè),是績效管理體系的主體運(yùn)營部分,直接支撐和服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
第三層面:體系支持——文化氛圍與能力認(rèn)識(shí),通過營造高績效的企業(yè)文化,提升各級(jí)人員的管理能力和專業(yè)技能,增強(qiáng)員工的績效管理思想意識(shí),讓員工正確認(rèn)識(shí)績效管理,支撐績效管理體系的建立和運(yùn)營,確保企業(yè)的運(yùn)營效率和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
以上就是關(guān)于績效管理體系構(gòu)建的方法思路,供大家參考。
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