績效面談是現(xiàn)代績效考核中的重要環(huán)節(jié)。通過績效面談,實現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理和下屬之間的績效問題溝通和確認。通過績效面談,共同制定相應(yīng)的績效改進計劃,彌補績效差距,提高員工績效水平。那么,績效面談的內(nèi)容有哪些?績效面談的步驟有哪些?下面本文就來介紹一下績效面談的內(nèi)容及步驟。
績效面談的內(nèi)容是什么?
1、周期內(nèi)工作目標(biāo)及任務(wù)的完成(結(jié)果:質(zhì)量和數(shù)量)。
2、完成工作過程中的行為表現(xiàn)(過程:工作態(tài)度)。
3、總結(jié)過去的工作,提出需要改進的地方和努力方向,提出下一個周期的目標(biāo)(績效指導(dǎo))。
4、根據(jù)客戶滿意度或周圍觀點和意見,與員工溝通,尋求改進措施。
績效面談有哪些步驟?
1、提前通知員工。提前通知員工,包括時間、目的、地點和員工提交的信息。
2、開場白。認真陳述公司政策,準(zhǔn)確說明面談目的。如果你不能準(zhǔn)確地談?wù)撻_場白,它將在隨后引起各種誤解和爭議。
3、傾聽下屬員工的自我評價,區(qū)分員工類型。員工可分為成熟型、忽冷忽熱型、迷茫型和賴皮型。
4、將評估結(jié)果告知下屬。認真對待改進點(優(yōu)秀點)。坦白。不要回避地告訴員工你真正的觀點。要求:簡潔、準(zhǔn)確、清晰、不含糊。定性和定量并重。不要解釋太多。使用設(shè)定的目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)進行評估。
5、討論下屬不同意的方面。有爭議是正常的,有爭議時,注意以下幾點:首先從相同的觀點開始;不要與下屬爭論,拋出一些事實和依據(jù);避免使用極端詞語,以免火上澆油。
6、討論績效改進和發(fā)展計劃。記錄具體明確的步驟、完成時間和改進承諾,表示雙方的重視。
7、適度提醒員工。如果他不遵守改進承諾,你可能會采取行動。對于如賴皮型和忽冷忽熱型員工,達成意見的主管可以告知后果。
8、共同決定下次再次溝通的時間和內(nèi)容。及時跟進,不用等到考核周期到了再跟進,中間也要跟進。
9、再次肯定員工的貢獻。以積極的動機重申你對他改進的信心。
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