績效管理的目的是為了提高績效,員工應該明白自己的績效狀況,管理者需要向員工明確表達對員工的期望。因此,有必要與員工進行績效面談。那么,績效面談談什么內容?績效面談怎么談?接下來本文就來介紹一下績效面談的內容及溝通技巧。
績效面談談什么內容?
績效面談貫穿了績效管理的各個環節:
1、績效計劃面談:即在績效管理初期,上級主管和下屬就本管理期(如當月、季度等)績效計劃的目標和內容以及實現目標的措施、步驟和方法進行面談交流,以達到在雙方共識的基礎上順利高效開展工作的目的。
2、績效指導面談:即在績效管理活動過程中,主管和下屬根據下屬在工作中的實際表現,圍繞下屬的工作態度、流程和標準、工作方法等方面進行面談指導,達到及時肯定或糾正指導的目的。
3、績效考核面談:是對員工在績效管理期間的綜合工作表現和業績進行全面回顧、總結和評估的面談。通過溝通和反饋,將評估結果和相關信息反饋給員工本人,通常以績效面談的形式進行。
4、績效改進面談:主管通常在指出改進指導建議后,隨時就下屬在績效考核期間存在的不足進行溝通和評估。指導和改進。績效改進面談可以在績效管理過程中隨時進行,也可以在月末績效考評時進行。
通過以上四個環節的持續績效面談,對實現績效目標、過程指導、客觀評價和績效改進具有重要意義,也是績效管理能夠執行落地的重要手段。
績效面談怎么談?
為了能有更好的面談效果,績效面談的主觀需要掌握一定的面談技巧,以便能更加順利有效地完成整個面談過程。
(一)績效面談的四步法
1、收集足夠的信息,并和員工確認。
在某種程度上,數據就是證據。鐵證如山,員工會坦然接受。沒有證據,管理者不好開口,員工也不服氣。對員工績效的評估不能想當然,必須有依據。比如面談的目的是為了提高員工頻繁請假,所以他們必須整理自己最近一兩個月的請假記錄,甚至與其他員工進行比較。進行績效面談時,信息起到促進員工回憶的作用。此時,兩者之間的溝通主要在于對信息的確認無誤。
2、分析問題的癥結,客觀溝通。
在這個過程中,首先要談員工最近取得的成績和良好的行為表現,先解決員工的抵觸情緒,再談不良表現。不良表現并不意味著員工工作不努力,不認真,可能是因為企業管理制度存在問題,可能還有其他不可抗拒的因素。在這個過程中,管理者應該綜合分析各種因素,避免因不公平判斷而產生的員工抵觸情緒。此時,管理者可以根據員工的績效目標逐項與員工溝通。一般來說,這個過程很容易引起員工的不滿。面談時,管理者要盡量客觀分析,不要帶主觀意見,談事情,不要輕易下結論。同時多聽員工自己的意見,從他的話中捕捉信息。如果員工的反饋信息合理,管理者可以糾正績效考核結果。如果兩者真的不能達成協議,可以暫時擱置,找機會再溝通。必要時請上級裁決。
3、確定新目標,加強激勵。
績效的目的是發現員工存在的問題和不足并加以改進。有了之前對不良績效的認識,管理者應該結合下一步的工作目標和標準,在這個環節提出新的要求和鼓勵。我的一個學生在發年終獎的時候,首先評價了公司今年的優勢和不足,提出了明年的新目標和希望:如果能達到××的目標,明年給你發個大紅包。沒有提到員工完成不了會受到什么樣的懲罰。這個目標的設定是積極的,讓員工對未來的工作充滿希望。只要績效面談能讓員工感到積極,下一步的工作就很容易改進。需要注意的是,管理者的承諾必須兌現,不能開空頭支票,否則員工會覺得被忽悠,下一步的工作不僅難以改善,甚至現有的績效都會倒退,不良的績效也會增加。此外,激勵不僅在物質上,在精神上也是如此。很多時候,管理者的口頭表揚和認同更有激勵作用。所謂士為知己死,意思就是這樣。但不要總是積極的激勵。一旦它消失,當它消失了,就會變成為習慣。
4、監督和執行。
績效面談是一個艱難的過程。許多管理者認為,只要他們完成激勵,提出未來的目標就可以了,因此缺少了監督,使得他們以前的努力付諸東流。每個人都有惰性,如果沒有監督措施,員工在堅持一段時間后很容易懈怠,甚至重復同樣的錯誤。以前的績效面談根本不起作用。績效面談結束后,管理者還應通過引導員工學習、培訓、知識共享、創新等相關能力提升要求對員工進行監督,及時評估能力提升情況,確認員工有效實施新的績效目標。
(二)績效面談的四個要點
(1)談話要直接具體。根據能夠客觀反映員工工作情況的客觀信息進行。
(2)不要直接指責員工。要把實際績效和績效標準進行比較,員工個人績效不要與他人績效進行比較。
(3)多提開放性問題,鼓勵員工多說話。
(4)不要繞彎子,確保員工知道做對了什么,做錯了什么。
(三)績效面談的九個技巧
(1)選擇安靜的環境績效。
(2)營造相互信任的氛圍。
(3)明確績效面談的目的。
(4)鼓勵下屬充分參與。
(5)注重績效和行為,而不是個性。
(6)以事實為依據。
(7)避免使用極端化字眼。
(8)靈活運用肢體語言。
(9)以積極的方式結束面談。
(三)績效面談的十大禁忌
(1)避免無證據、無數據的胡說八道。
(2)避免指手劃腳教訓人。
(3)避免做好好先生。
(4)避免不聽取下屬的意見。
(5)避免沒有建設性和指導性的廢話。
(6)忌反饋一般模糊,不知所云。
(7)避免涉及與工作無關的評估。
(8)避免只潑冷水。
(9)避免無重點隨意溝通。
(10)避免選擇不合適的環境。
績效面談的注意事項
1、準備充分。在進行績效面談之前,需要先準備好相關的材料,包括員工的工作表現記錄、績效考核標準等。同時也需要了解員工的個人情況,以便更好地評估其工作表現。
2、保持客觀公正。在進行績效面談時,需要保持客觀公正,不要受到個人情感的干擾。應該根據事實和數據來評估員工的工作表現,而不是憑借個人喜好或偏見。
3、與員工進行充分的溝通。在進行績效面談時,需要與員工進行充分的溝通,了解員工的想法和看法,以便更好地評估其工作表現。同時也需要向員工傳達企業的期望和目標,以便員工更好地適應企業的發展需求。
4、提供具體的建議和改進方案。在進行績效面談時,需要向員工提供具體的建議和改進方案,以便員工更好地改進自己的工作表現。同時也需要向員工傳達企業的期望和目標,以便員工更好地適應企業的發展需求。
以上那就是關于績效面談談什么內容以及怎么談的相關介紹,供大家參考。