如何加強我國企內部控制?接下來一起看看吧!!!
(一)改善控制環境
控制環境是內部控制的基礎,改善控制環境刻不容緩。公司高管的權力越集中,內部控制實施的有效性越容易受到權力結構的沖擊從而“擺設性”越強。因此企業必須以組織目標為導向,建立權責分明、溝通順暢、合作有效協調體制。企業一方面要科學地設置機構崗位,避免大權獨攬,將權力適當分離,相互制衡;另一方面,需要明確權責統一,讓每個員工都知道自己在組織中的權利與義務,實現自我約束、自我激勵,這樣既能維持企業良好運轉,又能提高經營效率。
現代企業尤其是家族企業中,要盡量避免任人唯親,多聘用有真才實學的賢士,企業才會有源源不斷的發展動力。在人力資源政策方面,企業一方面要加強員工培訓,通過合理的激勵政策提升員工加強內部控制的積極性,培養員工的歸屬感與責任感;另一方面企業還應當注重提高人員素質,尤其是道德修養。企業員工不僅要有高尚的職業道德,而且還要掌握專業知識、鍛煉業務能力,培養愛崗、敬業、誠實、守信的時代精神。
在建設企業內部控制的同時,應同時提高企業的文化軟實力。企業的內部控制建設應當包括內部控制制度建設與內部控制文化建設,兩者相互交融,缺一不可。良好的組織文化有利于制度的強化;有利于在企業內部形成凝聚力,使員工的思想、行動與企業的行動方向保持一致;文化能夠產生信任;良好組織文化下養成的職工的主人翁意識能夠彌補剛性制度留下的空白和缺陷,從而達到查缺補漏的效果。現代企業也需將儒家思想融入自己的內部控制建設,建立仁義、誠信、和諧的企業文化,這不僅是管理的需求,更是時代的要求。儒家思想是我國傳統文化不可或缺的一部分,并已深深根植于我們心中,潛移默化地影響著我們的思想行為。儒家思想與企業文化的結合,符合我國社會主義核心價值觀的要求,有利于企業健康發展。
(二)重視風險評估
在企業競爭日益激烈的今天,企業的經營風險在不斷地提高,因此企業的內部控制需要重視全面的風險評估。企業的風險評估一般包括風險識別、風險分析、風險管理、風險控制等四個主要階段。“SWOT”是現在最流行也是最實用的一種方法。該方法不僅分析了企業的自身優勢、劣勢,還分析了企業所面臨的機會和威脅。現代企業應當在全面分析所處經營環境之后,明確自身優勢與劣勢,識別潛在的機會和威脅,制定一個合理風險評估系統。企業可以根據環境的提示,評估企業將要面臨的風險,重視經營過程中發現的問題,修正企業目前的風險應對政策,規范風險應對程序,提高防范風險能力。即使將來外部環境發生變化,也可實現持續經營,維持穩定發展。居安思危,不斷改進,才能避免企業衰敗。
(三)提高控制效率
控制活動是內部控制的核心內容,每個企業都應當重視控制活動的運行效率,確保內部控制管理職能得以實現。企業可以根據自己的行業特點以及所處的市場環境,因地制宜地為自己制定有效而符合實際的控制活動,并根據風險應對策略對各種經營活動實施控制。企業不僅要完善職務分離、實物控制、授權與審核、財產保護等活動,更應當注重預算控制。因為預算不僅反映了企業在未來的經營活動所要達到的目標,也反映企業對未來資金流的預測和判斷。因此企業要全面實施預算管理,明確各部門在預算管理中的權利與義務,使預算具有規范性、有效性、強制約束性。
(四)加強審計監督
內部審計是內部控制的重要環節,良好的內部審計制度是一個企業賴以生存的前提。從現代內部控制的角度來看,許多企業的衰敗與其內部控制監督的缺失、內部審計制度的匱乏有著極大的關系。制約性、促進性是審計的主要功能,這些功能可以維護財經法紀,改善經營管理。有效的內部控制監督體系,可以防止企業內部腐敗、財政舞弊。亡羊補牢,為時未晚,一旦監督體系發現問題,企業可以及時改正、彌補過失。
企業應當規范審計過程,明確內部審計執行范圍,定期進行審計活動,將內部審計與外部審計相互配合,使審計更加準確可信。政府以及相關部門應當加強外部監督。由于企業管理者內部控制觀念普遍比較單薄,那么企業就更應當依靠政府以及相關監管部門的強制性、權威性執行監督過程。對不予以配合的企業加以懲罰,確保內部控制的有效實施。政府還應當進一步加快建立有關內部控制責任的法律,使企業內部控制有法可依,更加規范。 從以上分析我們可以得出,無論在任何時期,內部控制對于企業來說都是至關重要的管理環節。當內部控制出現問題時,企業應當采取積極的態度,理論結合實際,對癥下藥。
為了完善內部控制制度,企業應當從組織結構的設置以及組織文化方面改善控制環境,采用持續合理的方法進行風險評估,建立有效的溝通機制完善企業的信息系統。除此之外,還應將富有中國特色的儒家思想融入內部控制,對內部控制進行本土化改造,這樣企業的發展將會更加穩定健康,符合核心價值觀的要求。