績(jī)效面談是績(jī)效結(jié)果反饋過程中的重要環(huán)節(jié),通過考核人和被考核人雙方溝通,對(duì)被考核人在考核周期內(nèi)的績(jī)效情況進(jìn)行面談與交流的過程。
績(jī)效面談的步驟有哪些?一個(gè)完整的績(jī)效面談過程,可以分成以下八個(gè)步驟:
1、事先通知
這個(gè)步驟的要點(diǎn)是管理者要提前做好計(jì)劃,確定績(jī)效面談的目的及目標(biāo),為績(jī)效面談的基調(diào)、內(nèi)容、方向性等做好充分的準(zhǔn)備;二是提前告知員工績(jī)效面談的時(shí)間、地點(diǎn)、目的以及需要員工準(zhǔn)備的資料等。
2、開場(chǎng)白
績(jī)效面談的準(zhǔn)備工作雖然重要,但績(jī)效面談的實(shí)施過程更加重要,它能給被考核人最直接的感受。因此一定要在面談過程中注意方式、方法,讓整個(gè)面談在融洽的氣氛中開場(chǎng)和進(jìn)行,才能起到幫助員工提高績(jī)效的目的。
這個(gè)步驟的要點(diǎn)是考核人要清晰準(zhǔn)確的說明這次績(jī)效面談的目的,確定員工知道公司的績(jī)效政策。溝通過程中,管理者需要保持一個(gè)相對(duì)正式和嚴(yán)肅的態(tài)度,不要過于隨便,但也不需要太拘謹(jǐn)和死板。如“我們來隨便聊聊”、“來說說你最近的工作吧”,這類開場(chǎng)白就顯得很不正式。
3、聆聽員工的自我評(píng)估
聆聽的過程需要給員工一些簡(jiǎn)單的反饋,一種是無聲的,比如點(diǎn)頭或凝視對(duì)方;另一種是有聲的,比如“恩”、“哦”。還要通過員工的陳述,判斷出他的特質(zhì),績(jī)效面談對(duì)象的不同,管理者要掌握相應(yīng)的技巧,才能取得較好的績(jī)效面談效果,真正發(fā)揮績(jī)效反饋的作用。
4、告知員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果
這個(gè)步驟的要點(diǎn)是簡(jiǎn)明客觀、準(zhǔn)確真實(shí)的表達(dá)出管理者的觀點(diǎn),在說明結(jié)果的過程中不需要做太多的解釋。要圍繞當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)展開,如果中途有調(diào)整的變化需要說明。在告知結(jié)果之后,請(qǐng)員工說明目標(biāo)沒有完成的原因、今后打算怎么改進(jìn)、具體的實(shí)施計(jì)劃以及需要考核人給予哪些支持或幫助等。
5、和員工協(xié)商有爭(zhēng)議的部分
績(jī)效面談中發(fā)生爭(zhēng)議是正常現(xiàn)象,有爭(zhēng)議不代表有矛盾,不要因?yàn)橛袪?zhēng)議或異議太多而心情煩躁,也不要刻意逃避,要冷靜、正面去處理。處理的原則為:
(1)求同存異,從雙方都認(rèn)可的相同處著手。
(2)不要爭(zhēng)論,多用事實(shí)和數(shù)據(jù)說明彼此的理由。
(3)就事論事,對(duì)事冷酷,對(duì)人溫暖。
(4)注意言辭,不要用一些極端的字眼。
6、共同討論績(jī)效改進(jìn)/發(fā)展計(jì)劃
這一步驟的要點(diǎn)是明確完成的具體完成時(shí)間、具體的改進(jìn)事項(xiàng)、計(jì)劃中雙方的責(zé)任、跟進(jìn)的方式等等,并形成書面文件。對(duì)賴皮型的人或經(jīng)常不守約的員工,必要時(shí)可以好言提醒他,若他無法信守承諾,你可能會(huì)采取的行動(dòng),以及他可能需要承擔(dān)的后果。
7、確定下次溝通的時(shí)間與內(nèi)容
管理者不需要等到每個(gè)考核周期規(guī)定的時(shí)間才和員工進(jìn)行績(jī)效面談,可以根據(jù)制定的改進(jìn)計(jì)劃中的跟蹤時(shí)間持續(xù)跟進(jìn),達(dá)到過程中的監(jiān)控、糾偏、推進(jìn)的目的。
8、肯定員工的貢獻(xiàn),重申你對(duì)他改進(jìn)的信心
在整個(gè)績(jī)效面談的過程中,不管講述了多少員工的缺陷,結(jié)尾要落在積極的方面,要讓員工感受到信心、期許和希望。舉個(gè)例子:總體而言,你的表現(xiàn)已經(jīng)有進(jìn)步,通過這次的績(jī)效面談我們也達(dá)成了一致的意見,相信你下次一定會(huì)做得更好。
以上就是關(guān)于績(jī)效面談的有哪些的相關(guān)介紹。績(jī)效面談是一項(xiàng)管理技能,只要掌握好面談技巧,就能幫助管理者更好把控面談的局面,推動(dòng)績(jī)效面談向著積極的方向發(fā)展。