什么是職位分析？

　　職位分析主要是指通過系統地收集和整理與組織的目標職位相關的信息，研究和分析目標職位，最終確定目標職位的工作任務、職責、工作環境、任職要求以及與其他職位的關系。職位分析描述了設立該職位的目的，分析了具體的內涵和工作量，提出了開展工作所必需的能力要求和技能，并梳理了績效衡量因素、內外部環節和工作條件。通過職位分析，能夠清楚地了解企業開展工作所需設置的職位數量、關鍵職位以及在職員工的工作負荷。

　　職位分析的意義是什么?

　　1、明確職位職責，使每個職位都有完整清晰的說明書，減少職責不明確、交叉、空白等問題，為工作提供有效的指導。

　　2、減少相互扯皮等問題，降低溝通成本，提高工作效率，檢查和評估職位設置的合理性。

　　3、明確努力和改進的方向，提高工作績效。

　　4、提供基本信息或工作依據，如提供招聘、培訓、調配、選拔、培訓、績效管理、薪酬等基本信息。為每個職位建立具體明確的任職條件，為人員招聘提供依據。

　　5、將組織和部門的壓力傳遞到個人身上，使每個職位都可以履行獨立的職能。

　　企業做好職位分析，其結果可以用于幫助指導HR錄用到適合工作的同時對工作滿意的員工。對于老員工來說，他們也可以通過工作描述找到差距，提升自己。相關部門也可以根據職位分析的結果來評估員工的工作表現。

職位分析的作用是什么？

　　(1)職位分析有利于制定科學的人力資源發展戰略和長短期計劃。職位分析的研究結果有助于科學設置職位，確定企業所需人才的數量和質量，為制定人力資源發展戰略、人力資源工作計劃和有效的人力資源需求計劃提供科學依據。

　　(2)職位分析是組織結構和設計的基礎。通過職位分析，詳細說明各個職位的特點和要求，避免了工作重疊和重復勞動等問題，提高了個人和部門的工作效率和協調性。

　　(3)職位分析有利于組織對人員的甄選錄用及晉升管理。根據職位分析的結果，可以詳細確定招聘、選拔、任命和提升合格人員的基本條件，以便合適的人可以做正確的事情。

　　(4)職位分析有利于員工的培訓發展和職業生涯規劃管理。根據職位分析的研究結果，設計和制定員工培訓和發展計劃，使每位員工都能專注于績效標準和職業發展要求，努力滿足工作描述中規定的知識和技能要求，充分調動員工的積極性，不斷增加人力資本的價值。

　　(5)職位分析有利于企業進行績效評價。職位分析的結果為員工工作績效的評價提供了客觀的標準，有利于合理、公正地評價員工的工作績效，達到科學評價員工工作績效的目的。

　　(6)職位分析有利于有效的薪酬管理。職位分析是崗位評價和薪酬管理的基礎，也是建立先進合理的薪酬體系的依據。

　　(7)職位分析有利于有效地激勵員工。每一層次所有崗位都通過職位分析明確職責，配置相應的人員，賦予相應的權利，并制定相應的薪酬分配制度及晉升制度等，可以為每位員工明確發展方向，激勵他們努力工作以實現自己的目標。

　　(8)職位分析有利于改善工作環境。根據職位分析的結果，可以制訂事故予案，并針對潛在危險采取預防措施，以消除或減少職位傷害和安全事故。

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