什么是績效管理周期?績效管理周期的關鍵階段有哪幾個?接下來一起看看吧!!!
什么是績效管理周期?
績效管理周期是每年重復發生的現象,其中對員工進行全年評估。所有員工都要經歷這個周期,從年初確定目標開始,然后監控他們的進度,幫助他們發展得更好,最后進行正式評估。
根據實際需求,績效管理周期可以分為月度績效、季度績效和年度績效。這個周期的目標是制定和執行員工績效計劃。這些計劃有助于使員工集中精力實現組織目標,從而使員工優先級與組織目標保持一致。
績效管理周期的關鍵階段有哪幾個?
績效管理周期的目標,是為了改善績效,并指導員工實現甚至超越這些目標。績效周期管理根據管理需求,一般都分為四個階段,包括以下幾個:
1、計劃階段
計劃階段圍繞為員工設定績效預期而進行,通常會包含在職位描述中。
最佳做法是使員工積極參與到績效計劃中,這種參與可以提高對績效考核的滿意度,并提高公平感、改進動力。同事,員工績效計劃還應該靈活設計,以便可以在此過程中針對不斷變化的目標和要求進行調整。
2、監視階段
在監視階段,需要主動跟蹤在規劃階段設置的目標。監視涉及對績效的持續測量,并提供有關實現目標進度的反饋。
通過持續監控,管理者可以隨時幫助員工做績效改善,而不是在年底時為時已晚。尤其是在與受過良好教育的專業人員打交道時,重要的是要專注于目標是否實現而不是目標如何實現。
管理者需要遠離微觀管理,并確切確定必須如何實現此目標。進行有效監控時,良好的管理實踐至關重要。
3、改善階段
績效改善對企業績效提高有著關鍵作用。主動監控的結果是,可以確定需要改進的地方,包括需要改善的績效和員工希望進一步表現出色的績效領域。
績效改善一般需要通過培訓和發展的形式來逐步實現,也可以通過富有挑戰性的任務以及其他個人和職業發展的機會來實現。
4、評級與獎勵
績效評級是確定員工對組織的附加值的必然性。這通常在員工的年度績效評估中完成。如果持續表現不佳,員工可能無法擔任正確的職務或組織。如果表現出色,則應認可員工的表現。這可以通過給予他們贊美、加薪、晉升或其他方式來實現!
企業通過加快績效管理周期,可以加快績效改善的工作,對于員工的持續學習和(持續)改進至關重要,同時及時對企業戰略方向進行調整,有助于培養員工,并能更快地實現組織目標。
要記住,績效管理不是一個完全自上而下的過程。相反,這是管理者和員工之間的共同責任。強調這種共同責任將使整個過程更加有效。
當員工覺得自己參與了流程并理解為什么他們的目標對同事和組織的其他部分很重要時,他將獲得最大的動力。這也使得監控目標進度的工作變得更加容易。