績(jī)效考核,是指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)來評(píng)估員工的工作行為和業(yè)績(jī),并通過評(píng)估結(jié)果來指導(dǎo)員工未來的工作行為和工作業(yè)績(jī)的過程與方法。那么,職能部門績(jī)效考核怎么做?接下來企業(yè)管理咨詢公司就來給各位介紹一下。
職能部門績(jī)效考核一直是企業(yè)績(jī)效考核的難點(diǎn),主要場(chǎng)景如下:
1、職能部門績(jī)效指標(biāo)不好量化,主觀評(píng)價(jià)比較多;
2、業(yè)務(wù)線績(jī)效得分一般都比較低,非業(yè)務(wù)線(職能部門)的績(jī)效得分都很高;
3、業(yè)務(wù)線(職能部門)的績(jī)效得分很高,結(jié)果公司的整體業(yè)績(jī)沒有完成;
4、非業(yè)務(wù)線(職能部門)績(jī)效指標(biāo)一年不變……
績(jī)效考核的基本目標(biāo),是讓公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)和實(shí)現(xiàn);部門可以改善組織行為,高效發(fā)揮綜合管理職能;員工個(gè)人可以學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),提升個(gè)人績(jī)效。
一、考核邏輯
職能部門的績(jī)效管理底層邏輯采用了戰(zhàn)略性人力資源管理一般系統(tǒng)理論模型:?jiǎn)T工投入的是知識(shí)技能,轉(zhuǎn)換的是行為,產(chǎn)出輸出的是滿意度和績(jī)效。組織是放大版的個(gè)人,也是同樣適用。
二、考核內(nèi)容和維度
基于職能條線支持服務(wù)于業(yè)務(wù)條線的邏輯,績(jī)效考核內(nèi)容為兩個(gè)方向:部門績(jī)效和部門支持配合滿意度(新增);
部門績(jī)效按照一般系統(tǒng)理論分為工作能力(知識(shí)能力),工作態(tài)度(行為),工作績(jī)效(任務(wù)結(jié)果),客戶滿意度調(diào)整為部門支持滿意程度。
考核維度為三個(gè):管理績(jī)效、任務(wù)績(jī)效,周邊績(jī)效
三、考核方式和主體
基本上是采用270度評(píng)價(jià)方式,考核主體是自己、上級(jí)、客戶(服務(wù)接收者/業(yè)務(wù)部門)。被考評(píng)人先進(jìn)行自評(píng),后由被考評(píng)人的直接上級(jí)復(fù)評(píng)檢核,匯總至部門負(fù)責(zé)人審定。
四、部門績(jī)效關(guān)聯(lián)
由于公司績(jī)效與年終獎(jiǎng)金掛鉤,這里只說部門績(jī)效。目前采用的方式是職能部門(業(yè)務(wù)線)的績(jī)效,主要依據(jù)任務(wù)績(jī)效維度(業(yè)績(jī)完成情況)關(guān)聯(lián);職能部門(非業(yè)務(wù)線)的績(jī)效,主要依據(jù)周邊績(jī)效維度(服務(wù)滿意度情況)開展評(píng)估。例如非業(yè)務(wù)線的部門配合滿意度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為:
此表的邏輯也是按照投入知識(shí)技能、轉(zhuǎn)化行為,產(chǎn)出結(jié)果的邏輯設(shè)計(jì)的。由于新調(diào)整的周邊績(jī)效部門配合支持滿意度評(píng)價(jià)調(diào)整成了部門績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),主要也是為了提高職能部門的服務(wù)效率和優(yōu)化團(tuán)隊(duì)服務(wù)效能,同時(shí)服務(wù)水平由服務(wù)接收者評(píng)價(jià)更加客觀,方便易于操作。當(dāng)然你也可以不用這樣設(shè)計(jì),直接改到個(gè)人績(jī)效中也可以。
還有一種就是部門績(jī)效按照平衡計(jì)分卡的邏輯進(jìn)行設(shè)計(jì),然后得出部門績(jī)效,例如:
五、個(gè)人績(jī)效考核要素與指標(biāo)
注:評(píng)價(jià)維度可根據(jù)崗位、業(yè)務(wù)實(shí)際合并增減要素項(xiàng)、否決項(xiàng)和加分項(xiàng);
六、指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則
1、從質(zhì)量、數(shù)量、成本、時(shí)間四個(gè)維度來提取指標(biāo)
質(zhì)量:即在規(guī)定條件下完成工作的質(zhì)量,通常采用比率、評(píng)估結(jié)果、滿意度、準(zhǔn)確性、達(dá)成率、完成情況、合格率、周轉(zhuǎn)次數(shù)等表示
數(shù)量:即是指在規(guī)定條件下完成工作的數(shù)量,一般采用個(gè)數(shù)、時(shí)數(shù)、次數(shù)、人數(shù)、額度等表示
時(shí)間:即指規(guī)定條件下完成工作的時(shí)間。通常采用及時(shí)性、完成時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間等表示
成本:即在規(guī)定條件下完成工作所耗費(fèi)的成本,通常采用費(fèi)用額、預(yù)算控制等表示。
2、篩選要求
同一項(xiàng)舉措最終提取的指標(biāo)一般不超過1個(gè),考評(píng)指標(biāo)控制在3-5項(xiàng)。應(yīng)盡量在四個(gè)維度有相對(duì)平衡的分布,避免過于偏重于某一個(gè)維度。
注意質(zhì)量、數(shù)量、成本、時(shí)間四個(gè)維度的制衡關(guān)系,避免設(shè)置的數(shù)量指標(biāo)有引發(fā)被評(píng)估人片面追求數(shù)量、忽略質(zhì)量的傾向,反之亦然。
七、績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放
將員工崗位績(jī)效考評(píng)與部門績(jī)效考評(píng)強(qiáng)關(guān)聯(lián),即部門內(nèi)員工崗位的績(jī)效評(píng)級(jí),基于崗位實(shí)際評(píng)分降序排名,根據(jù)整個(gè)部門當(dāng)期的績(jī)效評(píng)級(jí)強(qiáng)制比例分布。
1、個(gè)人績(jī)效評(píng)級(jí)分布
2、個(gè)人績(jī)效發(fā)放比例
在績(jī)效等級(jí)設(shè)計(jì)的時(shí)候,以前是按照100分制來設(shè)計(jì),現(xiàn)在調(diào)整成了ABCDE,在數(shù)字呈現(xiàn)方面拋棄分?jǐn)?shù)顯示明顯的差異,我估計(jì)阿里的5分制應(yīng)該也是這個(gè)想法。業(yè)務(wù)線在ABC比例比非業(yè)務(wù)線職能人員比例增加,本身業(yè)務(wù)線的職能人員薪酬就比非業(yè)務(wù)線的職能人員薪酬高,等級(jí)系數(shù)暫時(shí)不用調(diào)整,年底獎(jiǎng)金方式適當(dāng)傾斜。
績(jī)效優(yōu)化的過程是職能部門與業(yè)務(wù)部門一起溝通互相了解工作內(nèi)容和任務(wù)難點(diǎn)達(dá)成共識(shí)的過程,也是互相傾訴支持握手幫扶陪伴成長(zhǎng)的過程,也是幫助人才發(fā)展技能順便實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的過程,過程才是關(guān)鍵。每家公司行業(yè)背景、成長(zhǎng)階段、經(jīng)營(yíng)模式、管理水平都存在很大差異,沒有萬能的一套打法解決所有的問題,也只是一種其中方式而已,適時(shí)調(diào)整達(dá)成共識(shí)即可。
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