企業文化審計的五步方法分別是什么?下面一起來看看吧!!!
其一,成立文化審核小組
公司在有并購意向之初,建立企業文化審核小組。團隊一般是5-6人,由并購重組雙方的文化部門人員組成,或者聘請外部并購重組的文化審計專家組成。一個企業文化審計組對公司的最高管理層負責,文化審計組在文化審計結束后解散。
公司文化審核組的職責:明確開展企業文化審計工作的意義,制定企業文化審計的任務和目標,確定文化審計的內容,確定文化審計的步驟,文化審計的方法和工具,并最終編制企業文化審計分析報告。
其二,召開文化審計啟動會
進行文化審查之前,召開了一次由并購重組雙方主要領導參與的領導小組啟動會議,旨在統一整合領導小組對文化審核的不同意見和看法,就文化審核的步驟、內容、方式等達成共識。
其三,企業文化調查
數據閱讀。透過閱讀企業各項文件,尤其是計劃草案、年度預算、總結報告、規章制度、會議紀要、歷年統計資料等,可了解企業在計劃、組織、激勵、作風、發展歷程等方面的情況。
調查訪問法通過對不同層次的人員的簡單訪談,可以重點了解以下問題:企業發展歷程,突出的時期、業績和人物;企業取得的業績,成功的原因,重大的錯誤,員工一致肯定或否定的事情;企業重要成員的價值、員工的情感、企業各個層次的決策方式、員工的意愿、態度和關注程度;企業內部廣泛使用的口號、信念和思想,企業的象征、習慣、禁用語和縮語。
問卷。公司文化問卷調查,是一種評價企業文化現狀的手段。對問卷調查結果進行數據分析,并運用各類圖表,將抽象的企業文化具體化,探討企業文化的形態特征,并對企業存在的問題進行探討。
討論法。召開面向企業各層次人員的座談會。易通過座談進行頭腦風暴等方式集思廣益,得到有價值的觀點和意見。
實地觀察??梢詮钠髽I建筑風格、工地裝修、辦公室布置、管理秩序、以及員工的著裝、語言、交往方式、精神面貌等方面,搜集到許多關于企業文化的信息。
其四,企業文化的對比分析
定性分析研究公司、行業和其它收集的資料和訪談,對問卷進行定量分析。通過分析,找出并購和重組的雙方在哪些領域存在文化差異;哪些文化領域的差異不能調和,容易導致并購失敗;哪一個文化領域可以通過溝通協商來消除分歧、解決沖突;那些領域的差異可以被忽略;哪些領域可以形成共識,從而推動新企業的發展等等。根據快速審計師的方法,進行具體的定量分析。
其五,編制文化審計報告
通過前期調研與分析,根據企業文化審計要素,對比分析兩種企業文化,形成了審計報告初稿。
對審計報告討論稿進行充分的內部討論、論證,并對必要的二次調研,形成最終的企業文化審計報告。
將企業文化審計報告提交給企業文化融合領導機構,經企業文化整合領導小組審議通過后送集團公司經營班子審查,報集團公司董事會批準。