定崗定編,指的是在企業組織結構確定的情況下,用科學合理的方法確定企業崗位設置以及各個崗位所需人員數量的過程。那么,如何進行定崗定編?定崗定編的方法與步驟有哪些?接下來本文就來介紹一下定崗定編的方法與步驟。
定崗定編的方法有哪些?
(一)定崗的方法
1、組織分析法:首先從組織的遠景與使命為出發點,設計一個基本的組織模型。其次根據具體的業務流程,設計出不同的崗位。
2、效率定員法:凡是能夠計算工作量、能夠實行勞動定額的人員,都要按效率定員的方法進行勞動能力平衡,通常用于直接生產人員和部分輔助生產人員。
3、設備崗位定員法:主要是指看管設備的崗位,根據生產過程、班制負荷程度、崗位區域條件和能否實行交叉作業等,在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。
4、比例定員法:按企業的職工總數(或一定范圍人員的總數)的一定比例確定某一類人員數量的方法。
5、關鍵使命法:崗位設計主要集中于對組織的成功起關鍵作用的崗位,其他非關鍵的職位就不涉及。這種方法通常適用于時間和預算有限或者本身企業人數和規模并不大的情況。
6、流程優化法:根據新的信息系統或新的流程對崗位進行優化,根據流程中的各個環節所需要的崗位,確定新的崗位,去除舊的崗位。這個方法主要適用于重新梳理企業治理結構和管理流程的企業。
(二)定編的方法
1、勞動效率法:指根據生產任務和員工的勞動效率以及出勤等因素來計算崗位人數的方法。這種方法實際上就是根據工作量和勞動定額來計算員工數量的一種方法。
2、業務數據分析法:指根據企業歷史數據及企業發展目標來推算企業未來一定時期內崗位人數的方式。
3、行業比例法:指按照企業職工總數或某一類人員總數的比例來確定崗位人數的方法。
4、職責分工法:通常是在明確組織機構和各項業務分工及職責范圍的基礎上,根據業務工作量的大小及復雜程度,結合管理人員和工程技術人員的工作能力和技術水平,確定崗位人數的方法。
5、預算控制法:通過控制人工成本預算來控制編制的一種方法。
6、業務流程分析法:通過分析企業業務流程結合工作量來確定編制。
7、德爾菲法:借助專家的經驗,用頭腦風暴的方式獲取定編的方法。
定崗定編的步驟有哪些?
(一)定崗的步驟
1、明確企業長期戰略、盈利模式以及年度業務目標。
2、明確主要工作流程,包括主要流程、輔助流程和子流程。
3、根據上述流程來設計組織架構。
4、明確企業的管理模式,劃分總部和下級部門之間的權利。
5、界定各部門關鍵職責分工及其相互關系。
6、根據關鍵職責設置關鍵崗位。
7、根據關鍵崗位設置輔助和支持崗位。
8、根據工作環境、流程的變化對崗位設置進行再調整。
(二)定編的步驟
1、明確企業的長期戰略、盈利模式和年度業務目標。
2、確定企業業務人員的人均財務指標,收集企業相關歷史數據及本行業相關財務指標。
3、根據企業年度財務目標、人均財務指標,參考企業歷史數據和行業數據,確定業務人員的人數。
4、根據本行業業務人員和職能人員比例,參考企業歷史數據和市場數據,確定職能人員數量。
5、根據本行業業務和職能人員和管理人員比例,參考企業歷史數據和市場數據,確定管理人員數量。
6、計算業務、職能和管理三類人員的數量,得出企業員工總數。
7、對照其他因素如員工流動性、人工成本等對預測員工人數和結構進行再調整。
8、根據上述同樣的原則,把員工總數在各部門之間進行分配。
9、對照企業人力費用預算,若是費用遠超預算,則需要對總人數做出調整。
10、在企業中試運行,再根據運行結果做出調整。
定崗定編的基本原則
1、公開透明原則。在進行定崗定編時,企業需要充分考慮各個部門的需求,遵循公平公正的原則,確保定崗定編的公開透明。
2、靈活性原則。企業需要根據市場需求與企業發展狀況,靈活調整編制規模和人員構成,以適應企業的運營需要。
以上就是關于定崗定編的方法與步驟、原則的相關介紹,供大家參考。