企業(yè)人力資源管理中的人力資源規(guī)劃、薪酬績效體系、人才招聘與選拔、培訓開發(fā)等都需要依靠工作分析。那么,工作分析的作用和意義是什么?
一、工作分析的作用
1、選拔和任用合格的人員。工作分析能夠明確的規(guī)定工作職務的近期和長期目標;掌握工作任務的靜態(tài)和動態(tài)特點;提出有關人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,選擇工作的具體程序和方法。
2、工作分析有助于實現(xiàn)薪酬和福利的公平性。通過工作分析,明確了工作責任,因而該工作在組織中的重要程度也得以明確,以此為依據(jù)制訂薪酬制度,更容易實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)薪酬和福利的相對公平。
3、有利于制定有效的人事預測方案和人事計劃。每一個單位對于本單位或本部門的工作職務安排和人員配備,都必須有一個合理的計劃,并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢做出人事預測。
4、工作分析有助于設計積極的員工培訓開發(fā)計劃。通過工作分析明確從事某項工作所應具備的技能、知識和其他各種素質(zhì)條件。這些要求和條件并非人人都能達到,需要對員工進行不斷的培訓和開發(fā)。因此,可以按照工作分析研究的結(jié)論,設計和制定培訓方案,根據(jù)實際工作需要和參加人員的不同情況有針對性的安排培訓內(nèi)容和方法,以提高員工的工作水平。
5、工作分析為員工績效評估提供標準和依據(jù)。工作分析明確了工作職責與任職要求,對員工的績效評估提供了客觀依據(jù)。若是缺乏這個客觀依據(jù),就會影響到績效評估的科學性和公正性,影響到員工工作的積極性。
6、提高工作和生產(chǎn)效率。通過工作分析,一方面,由于有明確的工作任務要求,建立起規(guī)范化的工作程序和結(jié)構(gòu),使工作職責明確,目標清楚;另一方面,明確了關鍵的工作環(huán)節(jié)和作業(yè)要領,能充分的利用和安排工作時間,使干部和職工能更合理的運用技能,分配注意和記憶等心理資源,增強他們的工作滿意感,從而提高工作效率。
7、改善工作設計和環(huán)境。工作分析能夠不斷確定職務的任務特征和要求,建立工作規(guī)范,并檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面,發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中有損于工作安全、加重工作負荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會心理氣氛的各種不合理因素。
二、工作分析的意義
1、明確工作要求,以確定適當?shù)闹笇c培訓內(nèi)容。
2、確定員工錄用與上崗的最低條件。
3、為確定組織的人力資源需求,制定人力資源計劃提供依據(jù)。
4、確定工作間的相互聯(lián)系,以利于合理的晉升。
5、獲得有關工作與環(huán)境的實際情況,有利于找出導致員工不滿,工作效率下降的原因。
6、為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進行自我控制。
7、辯明影響安全的主要因素,及時采取主要措施,極大地降低危險。
8、為改進工作方法積累必要資料,為組織變革提供依據(jù)。
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