常常有客戶會問到,開展人力資源管理咨詢項目的是什么樣的流程?本文就人力資源管理咨詢項目實施過程做下簡單介紹。基于突出重點,關于前期的咨詢項目的營銷和簽合同階段就不做贅述了,我們從開始干活說起。
人力資源管理咨詢項目流程包括哪幾個階段
人力資源管理咨詢項目的實施流程可以分為:項目前期準備、調研診斷、方案設計、輔助實施以及后續服務等五個階段。
(一)項目前期準備階段
咨詢項目前期準備工作是一個咨詢項目的開始,指的是從咨詢合同簽訂后到項目組進駐客戶現場的這個時間段。凡事預則立,不預則廢。前期準備工作一般包括咨詢師準備、咨詢準備以及與客戶進行充分前期溝通等三方面。具體工作包括以下幾點:
1、組建項目組
咨詢項目組成員一般包括項目經理、咨詢師、咨詢助理等,項目經理是項目組成員的核心人員,不但要求具有整體把控、環境適應、溝通應變、資源獲取等能力,還需要具備專業知識和技能。咨詢師主要是前期項目建議書所列人員,一般都是針對對咨詢項目而選擇的。
2、準備相關資料
前期相關資料一般包括,客戶資料、行業資料、標桿資料、政策文件等等。需要項目組先行消化吸收。
3、客戶前期溝通
項目經理要在這個階段與客戶通過微信、電話等溝通,詳細介紹項目工作思路和工作計劃并征得客戶同意,有需要的話還要根據客戶要求做相關調整。
4、項目組進場
項目組全體成員進駐客戶現場,一般要在客戶現場召開一個項目啟動會,雙方與項目相關主要人員到場,介紹咨詢項目的緣由、內容、工作計劃、成果等等。
(二)調研診斷階段
調研診斷階段主要是指通過人員訪談、資料研讀、調查問卷、會議討論等方式方法,詳細了解客戶項目需求、客戶存在的具體問題、對問題的診斷分析,最終形成一個調研診斷與建議報告。就具體工作內容簡單介紹如下:
1、人員訪談。包括重要人物訪談和全員訪談。重要人物一般就是指一把手或者咨詢項目相關決策者。重要人物的訪談至關重要,他們對項目的理解和要求是項目執行的指導方向。全員訪談一般采取抽查的方法,從不同部門、不同層次抽取相關人員,根據需要,人員比例一般為全員人數的20%至50%,有必要情況下可以更多。
2、問卷調查。問卷調查的針對性設計是能否獲取想要信息的關鍵。形式上目前一般采取小程序之類的軟件,調研數據比較易于形成和分析。
3、資料研讀。項目組一般會給出內部資料需求清單,客戶根據清單內容準備并提交給項目組,資料交接做好接收記錄以不至于丟失。項目組成員根據分工對客戶內部資料進行研讀分析,獲取相關信息。
4、撰寫調研報告。這是咨詢項目核心成果之一。報告主要通過發現問題、分析問題并提出解決問題的建議方案。
(三)方案設計階段
方案設計是咨詢項目工作的重心。這個階段的本質在于咨詢項目組將人力資源理論同企業的實際情況聯系起來,提出人力資源管理問題解決方案的過程。需要指出的是,這個階段,除了咨詢師需要付出創新和創造之外,客戶相關參與人員及全員的積極配合也非常重要。此外,在這個過程中,經過不斷的溝通交流,客戶相關人員也是接受到項目相關知識內容的培訓學習。
方案設計一般要經過初稿設計、討論修改、最終定稿的過程,時間有長有短,充分有效的溝通有利于是設計方案的最終定稿。
(四)輔助實施和后續服務階段
一個咨詢設計方案是否能夠具體落地,離不開項目組的輔助實施和后續服務。充分的實施準備是項目實施的有效保證。包括確定項目實施小組、制定實施計劃、召開項目實施動員大會等。在具體實施方案過程中,一般會預留一個方案實施的試行期,用于調整和熟悉方案,咨詢項目組在此過程多加指導和解疑答惑,為真正開始方案實施做緩沖和準備。
后續服務就相對簡單一些,包括項目總結,召開總結會議,保持后續溝通和咨詢答復、隨訪等,與客戶建立深厚友誼。
人力資源管理咨詢主要集中在哪幾個方面
1、人力資源策略和規劃:根據企業的戰略目標,制定人力資源的長期發展規劃,包括招聘、培訓、績效管理、人事激勵等方面的策略和規劃。
2、招聘和選拔:提供招聘和選拔的專業建議和服務,包括制定招聘計劃、擬定崗位描述和職位要求、設計招聘渠道和流程、篩選簡歷、面試和評估候選人等。
3、績效管理:制定和實施績效管理制度,包括設定績效目標、制定績效評估標準、進行績效評估、提供績效反饋和發展計劃等,以促進員工的個人成長和組織的整體績效提升。
4、管理員工關系以及處理員工福利:幫助企業實現其人力資源管理目標,提高其人力資源管理水平,從而提升員工的工作績效和滿意度。
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