在當(dāng)前的人力資源管理領(lǐng)域,特別是近年來(lái),文化管理和文化治理的理念越來(lái)越受到企業(yè)家和人力資源管理者的重視。許多企業(yè)都在努力對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè),但在企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題。以下是企業(yè)文化咨詢公司總結(jié)的企業(yè)文化建設(shè)中常見(jiàn)的一些問(wèn)題和現(xiàn)象:
·對(duì)企業(yè)文化缺乏認(rèn)知,以為可以推翻歷史基因;
·過(guò)于急功近利,想要三個(gè)月企業(yè)就能夠脫胎換血;
·制度體系導(dǎo)向不匹配,缺乏整體配合;
·企業(yè)文化的內(nèi)容漂浮在形式上,沒(méi)有和形式形成合力;
·盲目跟風(fēng),采用不切實(shí)際的理論體系,無(wú)法落地;
·不切實(shí)際的價(jià)值觀,不能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起到支撐作用;
·價(jià)值觀沒(méi)有明確的定義和闡釋,也沒(méi)有行為動(dòng)作表達(dá)。
一
企業(yè)文化是在企業(yè)的核心價(jià)值體系的基礎(chǔ)上形成的,具有延續(xù)性的共同的認(rèn)知系統(tǒng)和習(xí)慣性的行為方式。企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)分為4個(gè)層面;核心層(價(jià)值觀)、深層(行為層面)、制度層面、形象層面:
企業(yè)文化要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)高度的支持作用,這是打造文化的根本出發(fā)點(diǎn)和本質(zhì)。比如:企業(yè)提出“創(chuàng)新”的企業(yè)文化,那么就必須在價(jià)值觀、制度、思維等方面來(lái)進(jìn)行打造,確保營(yíng)造一個(gè)支持創(chuàng)新的環(huán)境;如果企業(yè)說(shuō)的是一個(gè)創(chuàng)新型組織,但內(nèi)部的文化卻是否定失敗、打壓失敗、處罰失敗,這樣的思維與手法之下(或者叫文化),企業(yè)所期望理想的戰(zhàn)略是很難實(shí)現(xiàn)的。這就是文化的根本性作用所在:匹配了,文化形成助力;不匹配,反而形成阻力。
從管理措施的環(huán)節(jié)來(lái)看:比如說(shuō)我們大多數(shù)企業(yè)常有的遲到罰款、 5S運(yùn)動(dòng)、內(nèi)部讀書(shū)會(huì)、公司早會(huì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等,這些都是企業(yè)文化的表現(xiàn),這都會(huì)是在制度中體現(xiàn)、在口號(hào)中提倡;甚至個(gè)別企業(yè)中老人欺負(fù)新人、老人享受特殊待遇、業(yè)務(wù)部門(mén)地位高不守規(guī)則等,也都是文化的表現(xiàn);更深層次的比如:企業(yè)開(kāi)會(huì)的氛圍、團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作問(wèn)題、內(nèi)部小團(tuán)體等,都可以說(shuō)是一種文化的表現(xiàn)。
對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),文化同個(gè)人的人格或性格有著相同的意義。我們可以看到行為的結(jié)果,但我們通常看不到導(dǎo)致特定行為背后的驅(qū)動(dòng)力,正如我們的人格和性格引導(dǎo)和約束我們的行為一樣,文化也通過(guò)組織的共同規(guī)范來(lái)引導(dǎo)和約束組織成員的行為。
二
曾經(jīng)去過(guò)很多家初創(chuàng)互聯(lián)網(wǎng)公司,從中都會(huì)感受到阿里巴巴企業(yè)文化里某一些的翻版或微創(chuàng)新。當(dāng)然,很多知名的互聯(lián)網(wǎng)公司都有自己獨(dú)特的文化體系,大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的文化都基本延續(xù)或微創(chuàng)新這些大型企業(yè)的企業(yè)文化表現(xiàn)形式,我個(gè)人認(rèn)為這是企業(yè)文化“社會(huì)效應(yīng)價(jià)值”,這樣的結(jié)果對(duì)企業(yè)帶來(lái)什么價(jià)值?對(duì)于這個(gè)企業(yè)生態(tài)鏈起到什么作用,企業(yè)文化價(jià)值的社會(huì)效應(yīng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)是什么?
很多電商企業(yè)的文化建設(shè)都能看到阿里的文化體系的影子(尤其是基于淘寶、天貓?bào)w系的企業(yè)),但更多的是文化的表現(xiàn)形式;從某種層面上來(lái)說(shuō),這也支持著阿里巴巴這個(gè)龐大的商業(yè)帝國(guó)、生態(tài)圈價(jià)值體系;參照阿里巴巴這樣互聯(lián)網(wǎng)巨頭公司的文化進(jìn)行快速?gòu)?fù)制和微創(chuàng)新,也是中小互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)文化的一種表層特性。
天使投、風(fēng)投也在很多互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品項(xiàng)目投資上傾向于從阿里或者其他大型互聯(lián)網(wǎng)公司派生出的“人力資本”,我個(gè)人認(rèn)為這是企業(yè)文化價(jià)值體系所帶來(lái)的“人力資源社會(huì)效應(yīng)”。
“企業(yè)文化必須跟社會(huì)結(jié)合,就是先有使命,再派生價(jià)值體系和價(jià)值觀,有了使命和價(jià)值觀,就必須要推出一個(gè)或多個(gè)愿景,有了愿景以后制定戰(zhàn)略,有了戰(zhàn)略再創(chuàng)建組織架構(gòu),然后確定人才和文化,這是一整套的系統(tǒng),我以前沒(méi)理解,但這些年下來(lái)我越來(lái)越理解了,并且也做出了自己獨(dú)特的一套東西。”——馬云對(duì)文化最精準(zhǔn)的闡釋。
三
企業(yè)文化從設(shè)計(jì)之初需要有基本的思維導(dǎo)向,這樣的思維導(dǎo)向是建設(shè)文化體系的核心思維,筆者認(rèn)為需要包含下面幾種思維:
提煉能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略起到支持的價(jià)值觀要素
編制符合企業(yè)價(jià)值觀導(dǎo)向的制度體系
分解價(jià)值觀的行為標(biāo)準(zhǔn)及要求
能讓所有人感同身受的文化結(jié)果體現(xiàn)
符合價(jià)值觀行為的組織活動(dòng)
進(jìn)行價(jià)值觀再塑造的培訓(xùn)過(guò)程
上述的思維導(dǎo)向的核心價(jià)值是在構(gòu)建企業(yè)文化之初,先思考文化落地的階段,從而能形成基礎(chǔ)的框架和范圍,減少發(fā)散性思維造成的無(wú)法統(tǒng)一性的障礙;
文化的獨(dú)特性、難交易和難模仿性使文化成為核心專業(yè)知識(shí)和技能的源泉,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本動(dòng)力。很多企業(yè)都有這樣的疑問(wèn),學(xué)習(xí)大型企業(yè)的文化和理念是一件好事,例如,我們應(yīng)該向華為、阿里巴巴等優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),但是我們需要結(jié)合企業(yè)的人文環(huán)境做一些改變,形成自己獨(dú)特的特色;那么就會(huì)有一個(gè)問(wèn)題:在什么階段,滿足什么條件,企業(yè)適合建立自身的企業(yè)文化體系。
建議企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)若干條件的情況下,再開(kāi)始打造構(gòu)建自己的文化體系:
公司管理、業(yè)務(wù)核心骨干相對(duì)穩(wěn)定
有穩(wěn)定及明確的方向:商業(yè)模式,盈利模式
公司經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收盈利
組員內(nèi)部待遇福利達(dá)到滿足基本生存需求
以上4點(diǎn),是構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)的條件;但非絕對(duì),這需要根據(jù)公司創(chuàng)始人對(duì)文化理解及戰(zhàn)略需求而決定。筆者在此談?wù)勛约簞?chuàng)立公司的一些感想:
作為一個(gè)以智力資本集合的服務(wù)型公司,在公司創(chuàng)立初期,我把價(jià)值觀構(gòu)建作為一塊很重要的策略,它在公司創(chuàng)立初期凝聚團(tuán)隊(duì)、招納賢才及吸引合作伙伴起到了價(jià)值觀共鳴,從而起到以企業(yè)文化為輔助的人才吸引效應(yīng)的作用;賦予企業(yè)人格或標(biāo)簽,約定了共同的行為準(zhǔn)則。
價(jià)值觀帶來(lái)的行為準(zhǔn)則,決定及明確了團(tuán)隊(duì)在面對(duì)客戶時(shí)行為標(biāo)準(zhǔn)、談判策略、服務(wù)意識(shí)等;以客戶體驗(yàn)為導(dǎo)向的理念和原則,核心的價(jià)值是幫助及加速客戶對(duì)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知,從而形成客戶對(duì)這家公司、品牌的心智定位(杰克.特勞特-定位理論);定位的價(jià)值核心不是公司去做假設(shè)的自我定位,而是通過(guò)你的表現(xiàn)力,通過(guò)客戶自我認(rèn)知產(chǎn)生對(duì)公司的定位,這樣的定位過(guò)程是必須經(jīng)過(guò)你對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)、客戶群體、市場(chǎng)分析后設(shè)計(jì)具備導(dǎo)向的表現(xiàn)力或者說(shuō)外在表現(xiàn),這就是我們常說(shuō)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略;這樣的價(jià)值觀構(gòu)建的價(jià)值,是快速在市場(chǎng)構(gòu)建品牌效應(yīng)一種策略。
四
最近的研究表明:卓越企業(yè)中核心價(jià)值觀正聚焦于一些核心元素,“以人為本”、“客戶”、“創(chuàng)新”、“誠(chéng)信”、“團(tuán)隊(duì)”。 美國(guó)301家頂級(jí)公司使命宣言當(dāng)中:客戶(Customers)出現(xiàn)21次,團(tuán)隊(duì)(Communities)、團(tuán)體(Team)、團(tuán)隊(duì)合作(Teamwork)263次,創(chuàng)新(Innovation)、原創(chuàng)性(Initiative)等174次;誠(chéng)信(承諾、可靠、信賴、道德準(zhǔn)則等)192次,員工(Employers、Individual)236次。但不同企業(yè)給予人不同的文化感知是截然不同的。
阿倫肯尼迪:對(duì)于局外人來(lái)講,價(jià)值觀的措詞聽(tīng)起來(lái)就像陳詞濫調(diào),只有組織內(nèi)部的人員才能真正理解到其中的哲理精髓;價(jià)值觀趨同和文化的巨大差異是企業(yè)文化建立中最難的一部分;我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)了價(jià)值觀、行為模式,也就是說(shuō),文化建立的最核心動(dòng)作就是統(tǒng)一價(jià)值觀從而提煉價(jià)值觀行為;我們?cè)撊绾稳?shí)現(xiàn);前面也說(shuō)了,每個(gè)人對(duì)事物的理解都存在偏差,如何在企業(yè)里建立相同的價(jià)值觀認(rèn)知?這里我們采用窮盡法則來(lái)進(jìn)行提煉價(jià)值觀及行為描述:
組織內(nèi)共性的信念、性格要素
基于成功案例的共同信念的提煉
基于遠(yuǎn)景的核心價(jià)值要素
基于核心價(jià)值觀的行為規(guī)范指導(dǎo)
創(chuàng)始人性格、信念要素提煉
要素描述,轉(zhuǎn)化可落地行為
行為描述用案例解析,分解成行為及信念
企業(yè)期望的價(jià)值觀要素再提煉
這里我們說(shuō)的要素就是大家常見(jiàn)的詞語(yǔ),如:敬業(yè)、奉獻(xiàn)、客戶至上、創(chuàng)新等;而最核心的提煉結(jié)果,就是所有人對(duì)這些詞語(yǔ)的行為描述,通過(guò)去差求同的方式,來(lái)獲得一致性認(rèn)同!
而這個(gè)價(jià)值觀要素提煉過(guò)程,應(yīng)該在一個(gè)相對(duì)輕松的環(huán)境下進(jìn)行,通過(guò)案例、感性的引導(dǎo)來(lái)進(jìn)行討論;成功案例可以是事件、目標(biāo)的達(dá)成等,而我們要做的就是用相應(yīng)的工具思維(魚(yú)骨圖)反推來(lái)分析成功的背后隱藏了那些性格要素,并描述行為;當(dāng)價(jià)值觀行為總結(jié)歸納后,基于管理的需要,我們需要進(jìn)行行為描述的遞增模式,再進(jìn)行提煉行為標(biāo)準(zhǔn);
提煉行為描述類似素質(zhì)模型的搭建,如果做過(guò)這方面工作的HR相信很快就能體會(huì);將我們“感知性的行為描述”結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)狀、需求結(jié)合“素質(zhì)模型”進(jìn)行定向轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)特有的價(jià)值觀行為,并設(shè)計(jì)“價(jià)值觀行為等級(jí)”(如下圖)。
再根據(jù)企業(yè)使命、愿景或者老板的個(gè)人情感要素,分解出價(jià)值觀行為進(jìn)行遞增模式反復(fù)提煉,從而形成一個(gè)完整的價(jià)值觀體系。
該方式的過(guò)程一方面是為了去提取價(jià)值觀的行為,另一方面是帶領(lǐng)核心骨干回顧歷史,從而實(shí)現(xiàn)情感歸屬;企業(yè)往往會(huì)關(guān)注成功的結(jié)果,卻會(huì)忽略成功的過(guò)程產(chǎn)生的事件、行為;通過(guò)歷史回顧不僅可以讓管理者提高思維認(rèn)知,同時(shí)還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的黑天鵝、青蛙王子、灰姑娘等可造之才。
五
在完成最核心的價(jià)值觀提煉和行為描述后,文化建設(shè)落地需要遵循文化落地的邏輯層次,運(yùn)用文化建設(shè)工具來(lái)幫助落地。
組織文化建立四大心法:
把高的姿態(tài)放低
把虛的東西做實(shí)
把散的內(nèi)容聚合
把硬的形式做潤(rùn)
文化道具:通過(guò)視覺(jué)化的呈現(xiàn),從而進(jìn)行心理暗示,如我們的海報(bào)、內(nèi)刊、文化墻等,這是最早運(yùn)用的文化建設(shè)工具。互聯(lián)網(wǎng)公司的敞開(kāi)式辦公環(huán)境也是一種,將等級(jí)、權(quán)利分級(jí)進(jìn)行弱化,拉近各級(jí)人員的距離;去過(guò)互聯(lián)網(wǎng)公司,再去一些國(guó)企、房地產(chǎn)或土豪企業(yè),會(huì)發(fā)現(xiàn)老板的辦公室無(wú)比的大,這是從心理上是一種權(quán)利、氣場(chǎng)、等級(jí)的直接對(duì)比。
虛擬組織:通過(guò)組織內(nèi)的其他組織形式,比如麥霸組、淘寶族等興趣,進(jìn)行跨界、跨部門(mén)結(jié)合;對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),扁平化的組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)短、平、快的響應(yīng)速度和要求,這種祖師模式能減少部門(mén)和組織之間的溝通障礙,提高凝聚力。這樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多以前部門(mén)協(xié)調(diào)中出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)逐漸消失。
價(jià)值核心:組織中存在很多部門(mén),每個(gè)部門(mén)的職責(zé)、要求分工以及價(jià)值觀行為要求都不一樣,需要部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者去提煉、分解基于企業(yè)文化體系下的內(nèi)部組織價(jià)值觀,通常這一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)相對(duì)比較少,大多數(shù)都是體現(xiàn)在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。
制度層面:?jiǎn)T工對(duì)文化最直觀的感受來(lái)自于:晉升了誰(shuí)?辭退了誰(shuí)?獎(jiǎng)勵(lì)了誰(shuí)?懲罰了誰(shuí)?企業(yè)在編制制度、培訓(xùn)時(shí),對(duì)于行為的描述和企業(yè)文化的核心要保證是不脫離、匹配的;其次是在薪酬、績(jī)效管理方面,明確我們?cè)摢?jiǎng)勵(lì)什么、我們?cè)撎幜P什么;薪酬是激勵(lì)的導(dǎo)向,績(jī)效是薪酬分配的原則。往往大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行模塊操作時(shí),缺失配合性;在沒(méi)有配合性的制度體系下,是無(wú)法對(duì)文化建設(shè)起到主心骨的作用。
文化游戲:在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)強(qiáng)調(diào)“玩”這個(gè)字;玩出感情、玩出事業(yè)、玩出資源。玩是人類的天性,在玩的過(guò)程中可以激發(fā)人的靈感、創(chuàng)造性。在組織中,玩的過(guò)程也是增加感情,提高協(xié)作能力,同時(shí)也是工作壓力、負(fù)面情感的一個(gè)宣泄方式。90后做為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)從業(yè)人員主力軍,更需要這樣的模式來(lái)進(jìn)行員工管理。從個(gè)人經(jīng)歷來(lái)說(shuō),可以起到降低管理難度、管理成本,提高有效溝通的作用。
固定儀式:價(jià)值觀是隱含在外部形式之中,以正確的方式開(kāi)展活動(dòng)是文化力量的表現(xiàn)。沒(méi)有儀式或儀式,核心價(jià)值觀難以發(fā)揮作用,典禮之與文化就像電影和腳本。
故事傳播、傳承布道:理念高度抽象與故事具體性。你可能不能告訴員工怎么做,但你可以告訴其他員工怎么做;故事是有靈魂的證據(jù)。阿里巴巴獨(dú)特的“政委”體系也是保障企業(yè)文化建設(shè)的重要支撐。
文化是長(zhǎng)期形成的一種認(rèn)知、信仰和風(fēng)格表現(xiàn)。因此在實(shí)施的過(guò)程中,必須長(zhǎng)期做戰(zhàn),符合企業(yè)的特點(diǎn),形成一個(gè)共同的認(rèn)知。針對(duì)員工素質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行宣傳、整改和形象塑造等工作。也要學(xué)習(xí)如何把文化宣傳與正常工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成長(zhǎng)期工作。
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