最近,根據阿里巴巴數字辦公軟件“釘子”發布的數據,有近1000萬家企業和大約2億人在家工作。 突如其來的疫情,加速了“移動辦公時代”的到來。
對于大多數上班族來說,曾經夢想中的“ SOHO”就這樣實現。 在家工作,您不必擔心會被病毒感染,上下班擁擠,甚至不用花時間打扮。 這樣,每天節省的2-3個小時可用于休息和充電,許多人的內心喜悅是不言而喻的。
然而,一段時間后,我們卻發現在家辦公沒有想象的那么美好,疑惑、疲憊、不安、無聊涌上心頭,內心OS此起彼伏:有人擔心受疫情影響,公司業務會不會下滑,會不會裁員;有人覺得居家辦公時間上沒規劃,快成了007模式;有人懷念辦公室時而吐槽、時而跳操的happy。
人員分散和信息不暢容易給員工帶來不安。 如何消除疑慮,凝聚人心,增強員工對企業的信心和認同感? 此時,企業文化建設需要發揮重要作用。 移動辦公時期企業文化的建設具有其特殊性,需要從形式到內容的創新。 由于缺乏與員工的面對面交流以及無法組織離線文化活動,企業不妨從以下四個方面進行嘗試。
溫暖人心
我最在乎的是你的健康
疫情當前,員工的健康安全是企業的頭等大事。
企業對疫情的關注,對員工健康的關心,可以化作一股溫暖的力量,直抵人心。而這種力量,會提升企業的凝聚力,提升員工幸福感。
企業可嘗試——
◆ 組建疫情領導小組,制定防控措施,并及時傳達公司的防疫情況
◆ 提醒同事及家人注意防護,傳播防疫知識,并盡可能提供多方位的保障
◆ 介紹企業為國家防疫攻堅戰做出的貢獻
◆ 每日統計員工健康狀況,并向員工公布統計結果,讓大家安心
◆ 對疫區同事予以更多關懷。例如,視頻或電話慰問疫區同事,了解疫區同事生活和工作情況,盡可能解決他們遇到的困難。同時可以將慰問情況錄制成視頻,在公司內部傳播,讓疫區小伙伴感受到大家的關心
◆ 復工之前,對辦公場所進行徹底清潔和殺毒,并對每位輪流到崗同事進行體溫測量,保障辦公區域的安全
◆ 結合公司情況,為員工提供口罩、酒精等消殺用品
堅定信心
我們一定能共渡難關
特殊時期,員工對公司經營狀況不甚了解,再加上從媒體中看到其他企業業務受損情況,不免產生疑慮和不安。
這個時候,企業的經營者應該積極回應員工的疑慮,告知員工公司業務情況,表達公司有信心渡過難關,給員工吃一顆定心丸,激發員工與企業共同努力的信心。
企業可嘗試——
◆ 將公司業務可能受疫情影響的情況告知員工
◆ 介紹公司結合疫情和移動辦公的狀況對業務方向做出的調整
◆ 制定移動辦公制度,提升工作效率
◆ 向員工宣傳公司業務上取得的成績
◆ 通報表揚表現出色的團體或個人
上下一心
整裝待發大干一場
全員在線辦公期間,也是企業梳理經營理念,宣傳企業文化的重要時機。
在此期間,如果企業員工能加深對企業觀念、信念、價值和行為規范的認識和認同,促成共同的行為模式,將會提升企業的戰斗力。
企業可嘗試——
◆ 結合疫情,考慮公司的經營理念是否需要調整,并向員工作介紹
◆ 受疫情影響嚴重的企業,可重新制定企業戰略
◆ 制定公司年度計劃,并與員工溝通,明晰目標,制定好達成方案
◆ 通過網絡宣講企業文化,凝聚員工共識,包括企業文化、價值觀、愿景等
別具匠心
線上活動不拘一格
在家辦公期間,員工彼此缺乏交流,容易造成團隊渙散,人心不齊。再加上長期一個人伏案工作,沒有集體生活,容易感到無聊和疲憊,影響工作效率。企業文化建設活動非常有必要在線上開展起來。
雖然不能面對面開展集體活動,但借助網絡平臺,線上文化活動依然可以豐富多彩。線上文化活動可以圍繞日常生活、運動、娛樂等方面開展,并邀請員工的家人參與其中,形成大的企業文化圈。
企業可嘗試——
◆ 微信運動數字挑戰賽。在大家都在家辦公的情況下,看一看誰的微信數字更高
◆ 線上“務虛會”。靈活安排一些時間開展辦公室“務虛會,聊聊各自近況,曬曬美食,講述有意思的事情等
◆ 開展“戰疫故事會”,分享疫情期間溫暖的人、動人的事
◆ 參與同一個公益項目,如在線植樹、為疫區捐款捐物等
企業文化是一種柔軟的力量,可以給企業帶來的成果牢不可破,猶如企業發展的“潤滑劑”和“加速器”。
在移動辦公時代,在線企業文化建設,需要重視員工的參與,只有員工的參與,才能保證企業文化建設過程的順利,也只有員工的參與,才能使企業上下全面準確地理解企業的價值觀、文化基因,使企業加速前進。