歸根結底,企業經營就是要保持人、財、事的動態平衡。人力資源管理的重要性在于企業在人方面的經營管理。人力資源戰略規劃是管理者為了保證在適當的時候、正確的崗位上分配正確的人數和類型的員工,使企業通過規劃避免突然出現的人才短缺和過剩的過程。所有的知名企業和處于上升期的初創企業,都必須做好人力資源戰略規劃。
人力資源戰略規劃的功能
明確合理的人力資源戰略規劃,可以解決企業管理中人力資源的實際問題。具體而言,人力資源戰略規劃具有以下五大功能:
(1)確保企業組織在發展過程中能夠及時獲得所需的人力資源。
(2)合理安排公司組織結構調整、崗位設置、招聘、培訓、晉升、降職等工作。
(3)幫助企業將勞動力成本保持在可承受的水平。
(4)調動全體員工和管理者的工作積極性(主要是激勵保障措施)。
(5)減少公司不必要的人才流失,避免核心成員的離職對公司業績產生重大影響。
人力資源戰略規劃的四個步驟
企業生命周期理論指出,企業只要不倒閉,就會經歷一個初創期、一個成長期、一個成熟期和一個衰退期。在不同的發展階段,人力資源管理的重點不同,人力資源戰略規劃也不同,但基本都有四個步驟:人力資源戰略環境分析、戰略選擇與制定、戰略實施、戰略評估與調整。
1、人力資源戰略環境分析。
人力資源戰略環境分析包括公司外部環境分析和內部環境分析。公司外部環境主要包括國家政策、國家經濟形勢、社會需求變化、區域市場動態、產業技術發展等。公司的內部環境包括公司現有的資源條件、公司的生命周期、公司的文化價值觀、公司的總體戰略目標、公司的文化價值觀、員工的綜合情況等。
2、戰略選擇和制定。
通過內部和外部環境分析,人力資源管理部門可以根據公司的發展制定相應的戰略需求,優勢和劣勢,并合理使用人才的組合的四個基本手段選擇、人才使用、人才培養和人才保留選擇和制定戰略。
3、戰略實施。
在實施階段,人力資源戰略規劃應注意細化各項規章制度,保持人力資源與其他資源的合理平衡,協調組織與個人之間的利益關系,推動公司發展戰略的進程。
4、戰略評估和調整。
在實施戰略的過程中,必然會出現許多新的問題,這就要求人力資源管理部門根據反饋的信息對原有戰略規劃的效果進行評估,并做出適當的調整。
無論企業的使命怎么恢弘壯闊,都離不開成熟的人力資源戰略規劃的支持。如果我們只專注于產品研發技術、資本運營、市場營銷和推廣,而忽略最基本的人力資源管理,企業就可能在發展壯大的關鍵時候遭遇缺兵少將的瓶頸,被競爭對手搶走絕佳的發展良機。
人力資源戰略的制定方法
1、目標分解法。
目標分解法是根據組織發展戰略對人力資源開發與管理的要求,提出人力資源戰略的總體目標,再把目標分解到部門和個人,形成各部門及個人的目標與任務。
2、目標匯總法。
目標匯總法是目標分解法的逆向過程。其首先是部門和每個員工進行討論,規劃個人工作目標,在目標制定時充分考慮員工的期望及組織對員工的素質、技能、績效要求,提出工作改進方案及方法,制定目標的執行方案及流程,然后組織再由此形成部門的目標,由部門目標形成組織的人力資源戰略目標。