人力資源規劃是預測組織未來人力資源需求,并明確如何利用組織現有的人力資源能力來滿足這些需求的過程。
人力資源規劃的作用:
(1)能夠滿足組織整體戰略發展的需要。可以說,這是實現企業最終目標的重要保證。
(2)能夠保證組織在生存和發展過程中對人力資源的需求。
(3)有利于人力資源管理活動的有序管理。
(4)能夠調動員工的積極性和創造性。
(5)有利于控制人力資源成本。將成本控制在一個合理的水平上,對組織的發展是十分有益的。
人力資源規劃的主要步驟:
1、人力資源現狀分析
全面、系統地分析企業人員現狀是人力資源規劃的第一步。該分析報告從員工人數、能力、經驗、年齡、任期、績效評級、福利等方面對企業人力資源現狀進行了全面的研究。另外,HR需要與管理人員溝通,了解他們在部門中所面臨的人力資源問題,真正了解他們對員工能力的需求。
在分析企業人力資源現狀時,應同時編制崗位說明書。崗位說明書是必不可少的,對于崗位的詳盡解釋,以及招聘時的需求參考,都可以由崗位說明書提供依據。
2、人力資源需求預測
人力資源規劃的第二步是準確分析未來的員工需求。在確定未來的人力資源需求時,應該考慮未來可預見的人事變動,如員工離職、企業裁員、員工退休、員工晉升等,這些都包含在分析范圍中。然后,將現狀分析與未來人才需求進行匹配,做出初步的需求預測。
不要忘記與企業的發展戰略相匹配。深入了解企業戰略和目標,使人力資源需求預測與企業發展目標相一致。
3、人力資源戰略與實施
完成以上兩個步驟后,人力資源規劃基本形成,然后是重要的實施階段。根據現有的人力資源規劃,相應的招聘計劃也應運而生。HR可以根據詳細的崗位說明書和崗位需開始建立和篩選,為企業選擇合適的人才,為企業創造更多的業績。
招聘計劃可以提前與各部門領導溝通,招聘過程中可以要求各部門的配合與協助。
人力資源規劃是人力資源管理的重要開端,其重要性不言而喻。