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崗位說明書的作用是什么？
崗位說明書提供了關(guān)于崗位的許多基礎(chǔ)性信息，在人力資源管理活動中占據(jù)重要地位。那么，崗位說明書的作用有哪些?
1、崗位說明書明確了權(quán)責(zé)關(guān)系，有效減少部門間、崗位間及上下級的矛盾?
《崗位說明書》對誰該做什么，如何做，在哪里做，為誰做，達(dá)到什么目標(biāo)，需要與誰就何事進(jìn)行溝通，都做了明確的規(guī)定。企業(yè)要想了解某項(xiàng)工作是不是該由某個(gè)部門或某個(gè)崗位做，翻閱《崗位說明書》即可。
2、崗位說明書可以快速甄別新員工是否符合公司要求
在招聘新員工、新員工上崗初期及轉(zhuǎn)正評估時(shí)，對照崗位說明書的日常執(zhí)行完成情況，能夠快速判斷新員工是否符合崗位要求，避免出現(xiàn)員工正式上崗后無法勝任崗位的情況。
3、崗位說明書可以明確選拔的管理者是否具備能力
很多管理者都是從優(yōu)秀員工中選拔出來的，可管理者與普通員工的崗位職責(zé)有很大不同，所需具備的能力也不同。員工如果不具備必要的管理能力，是無法勝任管理的崗位。
4、崗位說明書為員工的招聘和錄用提供了依據(jù)
?《崗位說明書》中明確了某個(gè)崗位的任職資格和崗位職責(zé)，方便企業(yè)撰寫招聘要求，也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據(jù)。
5、崗位說明書明確了崗位工作職責(zé)與工作目標(biāo)，實(shí)行目標(biāo)管理，可提高管理效率?
某人新任某個(gè)管理崗位，初期最頭疼的就是不了解本職工作，更不了解下屬的工作情況。而有了《崗位說明書》就可以很快熟悉起來。上司分配下屬工作，為下屬制定工作目標(biāo)更加方便，更有針對性。
6、崗位說明書是績效考核的基本依據(jù)?
只有了解某個(gè)崗位的工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、工作權(quán)限等情況，才能確定和評價(jià)此崗位工作績效的標(biāo)準(zhǔn)，制定關(guān)鍵績效指標(biāo)，進(jìn)行績效管理。?
7、崗位說明書為確定各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供參考?
崗位評價(jià)是企業(yè)制定薪酬政策的基本依據(jù)，而崗位評價(jià)的基礎(chǔ)是崗位說明書。?以崗位職責(zé)作為標(biāo)準(zhǔn)來評定員工的崗位薪酬，可充分體現(xiàn)薪酬的內(nèi)在公平性和激勵原則，提升員工滿意度。
8、崗位說明書是人力資源部門進(jìn)行員工培訓(xùn)的依據(jù)
A.新員工入職時(shí)，公司應(yīng)將熟悉《崗位說明書》作為入職培訓(xùn)的一項(xiàng)內(nèi)容。?
B.對照《崗位說明書》能夠發(fā)現(xiàn)在職員工在知識、經(jīng)驗(yàn)、能力等方面的不足，公司可以有針對性地制定培訓(xùn)計(jì)劃及進(jìn)行員工培訓(xùn)。?
9、方便公司培養(yǎng)員工，以及對員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃?
員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，公司也希望優(yōu)秀的員工能夠長期為公司服務(wù)，因此公司與員工本人都需要對其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。?員工想要得到晉升，需要增加哪些知識、經(jīng)驗(yàn)、能力?對照《崗位說明書》中的要求，員工可以找出自己的不足，有針對性的學(xué)習(xí)、鍛煉與提高。公司也能夠有針對性地對員工進(jìn)行培養(yǎng)。
總而言之，崗位說明書是人力資源管理活動中必不可少的基礎(chǔ)性文件，是企業(yè)眾多管理活動的提供了參考依據(jù)。
