績效面談是績效結果反饋過程中的重要環節,通過考核人和被考核人雙方溝通,對被考核人在考核周期內的績效情況進行面談與交流的過程。
績效面談的步驟有哪些?一個完整的績效面談過程,可以分成以下八個步驟:
1、事先通知
這個步驟的要點是管理者要提前做好計劃,確定績效面談的目的及目標,為績效面談的基調、內容、方向性等做好充分的準備;二是提前告知員工績效面談的時間、地點、目的以及需要員工準備的資料等。
2、開場白
績效面談的準備工作雖然重要,但績效面談的實施過程更加重要,它能給被考核人最直接的感受。因此一定要在面談過程中注意方式、方法,讓整個面談在融洽的氣氛中開場和進行,才能起到幫助員工提高績效的目的。
這個步驟的要點是考核人要清晰準確的說明這次績效面談的目的,確定員工知道公司的績效政策。溝通過程中,管理者需要保持一個相對正式和嚴肅的態度,不要過于隨便,但也不需要太拘謹和死板。如“我們來隨便聊聊”、“來說說你最近的工作吧”,這類開場白就顯得很不正式。
3、聆聽員工的自我評估
聆聽的過程需要給員工一些簡單的反饋,一種是無聲的,比如點頭或凝視對方;另一種是有聲的,比如“恩”、“哦”。還要通過員工的陳述,判斷出他的特質,績效面談對象的不同,管理者要掌握相應的技巧,才能取得較好的績效面談效果,真正發揮績效反饋的作用。
4、告知員工績效評估結果
這個步驟的要點是簡明客觀、準確真實的表達出管理者的觀點,在說明結果的過程中不需要做太多的解釋。要圍繞當初設定的目標展開,如果中途有調整的變化需要說明。在告知結果之后,請員工說明目標沒有完成的原因、今后打算怎么改進、具體的實施計劃以及需要考核人給予哪些支持或幫助等。
5、和員工協商有爭議的部分
績效面談中發生爭議是正常現象,有爭議不代表有矛盾,不要因為有爭議或異議太多而心情煩躁,也不要刻意逃避,要冷靜、正面去處理。處理的原則為:
(1)求同存異,從雙方都認可的相同處著手。
(2)不要爭論,多用事實和數據說明彼此的理由。
(3)就事論事,對事冷酷,對人溫暖。
(4)注意言辭,不要用一些極端的字眼。
6、共同討論績效改進/發展計劃
這一步驟的要點是明確完成的具體完成時間、具體的改進事項、計劃中雙方的責任、跟進的方式等等,并形成書面文件。對賴皮型的人或經常不守約的員工,必要時可以好言提醒他,若他無法信守承諾,你可能會采取的行動,以及他可能需要承擔的后果。
7、確定下次溝通的時間與內容
管理者不需要等到每個考核周期規定的時間才和員工進行績效面談,可以根據制定的改進計劃中的跟蹤時間持續跟進,達到過程中的監控、糾偏、推進的目的。
8、肯定員工的貢獻,重申你對他改進的信心
在整個績效面談的過程中,不管講述了多少員工的缺陷,結尾要落在積極的方面,要讓員工感受到信心、期許和希望。舉個例子:總體而言,你的表現已經有進步,通過這次的績效面談我們也達成了一致的意見,相信你下次一定會做得更好。
以上就是關于績效面談的有哪些的相關介紹。績效面談是一項管理技能,只要掌握好面談技巧,就能幫助管理者更好把控面談的局面,推動績效面談向著積極的方向發展。