隨著經(jīng)濟的發(fā)展,競爭日益激烈。企業(yè)必須提高生產(chǎn)效率,以保證企業(yè)在生存戰(zhàn)爭中的發(fā)展。績效考核制度的實施是一項有效的員工激勵制度。一個合理的績效考核體系可以最大限度地激發(fā)員工的積極性,從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在實施績效考核中,最大的問題也是最重要的一點是如何說服員工。如果不能說服所有人,績效評估可能會帶來相反的效果。這是員工積極性的受挫,甚至是怠惰的發(fā)生。它還可能嚴重影響企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),直接威脅企業(yè)的生存。那么,在實施績效考核體系時,如何讓每個人都滿意呢?
一個企業(yè)通過績效考核使員工心服口服,并不容易。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),需要做大量的準(zhǔn)備工作:
首先,在企業(yè)的內(nèi)部管理中,實施合理的績效考核需要大量的數(shù)據(jù)支持,這些數(shù)據(jù)能夠清晰地展現(xiàn)員工的工作成果。只有我們面前的數(shù)據(jù)最有說服力。與數(shù)據(jù)交談總是最有效的方式。為了使員工的績效考核數(shù)據(jù)真實合理,這就需要建立一個完整、嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)收集和分析機制,也需要在數(shù)據(jù)收集和反饋過程中做到公平、公正和公開。
其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要有一定的威信,要受到員工的信任。當(dāng)員工有問題時,他們可以在批評時被說服。領(lǐng)導(dǎo)層的決策應(yīng)該具有公信力。只有這樣,政策的實施才能得到保證。如果員工失去對領(lǐng)導(dǎo)的信任,那么他們就不會對領(lǐng)導(dǎo)的決策有任何信任,也不會虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評和教育,那么企業(yè)實施的績效考核也會失去信任的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意維護自己的公平形象。與人民的適當(dāng)親和力和決策的公平性是確保威望的必要手段。以上兩點是說服績效考核的基本前提。
如果企業(yè)能夠達到以上兩點,在績效管理工具和方法的選擇方面,建議企業(yè)進行以下三個方面的工作:
首先,在量化工具上,企業(yè)需要建立明確的績效評價等級標(biāo)準(zhǔn)。為了實施一個合理可信的績效考核體系,尚瑞咨詢曾經(jīng)聯(lián)系過上海一家從事信貸行業(yè)的企業(yè),該企業(yè)引進了先進的績效考核工具——經(jīng)濟增加值和平衡計分卡。然而,在實踐中,他們發(fā)現(xiàn)員工并沒有因為引入績效考核而提高工作效率,他們的績效管理仍然存在問題。對此,經(jīng)過仔細分析和多年的實踐經(jīng)驗,尚瑞咨詢發(fā)現(xiàn),雖然企業(yè)引進了先進的工具,但并沒有對考核標(biāo)準(zhǔn)進行詳細量化。因此,如果一個企業(yè)想讓績效考核具有良好的可信度,就應(yīng)該仔細量化考核標(biāo)準(zhǔn),讓每個員工都能理解為什么他們在考核中表現(xiàn)得好或差。以辦公室清潔為例,企業(yè)只說明清潔要求是干凈的房子,但這是一個空字,沒有明確的考核指標(biāo),員工無法判斷清潔衛(wèi)生的程度。因此,衛(wèi)生和清潔度標(biāo)準(zhǔn)可轉(zhuǎn)化為具體項目的基于項目的評分,例如,紙屑-3分,地板和桌子上的灰塵堆積-3分,空氣中的異味空5分等。只有這樣,才能用數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)來衡量員工的業(yè)績。員工也對績效評估的結(jié)果深信不疑。因此,企業(yè)應(yīng)重視施工作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,為員工建立順暢的溝通渠道,多頻和前端溝通。企業(yè)管理者應(yīng)在日常管理中發(fā)揮好管理者的作用,注意員工在日常工作中可能出現(xiàn)失誤導(dǎo)致扣分的環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)隱患后提前通知相關(guān)員工,避免隱患的發(fā)生。當(dāng)問題仍然存在并最終受到批評時,這讓員工更容易接受。如果一個企業(yè)的管理者忽視了這一點,他們可能會在頭腦中留下一個故意不告知的形象,從長遠來看,員工將失去對領(lǐng)導(dǎo)層的信任。例如,在管理孩子時,如果孩子表現(xiàn)出學(xué)習(xí)成績下降的淘氣跡象,父母會及時與孩子溝通,表明如果這種現(xiàn)象再次發(fā)生,孩子可能會受到懲罰,以便在問題發(fā)生后,孩子能夠很好地承擔(dān)責(zé)任,接受父母的批評。然而,如果一個人只是在孩子有問題后批評和教育他們,他們不會接受,甚至?xí)纯埂T谔幚韱T工關(guān)系時,企業(yè)經(jīng)理應(yīng)該像關(guān)心孩子一樣關(guān)心員工。
第三,就目標(biāo)設(shè)定而言,設(shè)定有一定的挑戰(zhàn),但基本上可以實現(xiàn)。當(dāng)一個企業(yè)為它的員工設(shè)定目標(biāo)時,它應(yīng)該在員工能力可達到的范圍內(nèi),并且可以通過一定的努力來實現(xiàn)。對于一個熟練的女人來說,沒有米飯做飯是很困難的。員工的能力是有限的。設(shè)定過高的績效考核目標(biāo)不能達到激勵員工的目的。即使在極端情況下,員工的逆反心理也會出現(xiàn),企業(yè)將面臨人才的大量流失。例如,一個員工只能喝一到兩盎司的酒,但是當(dāng)設(shè)定一個目標(biāo)時,他必須達到一公斤。這對員工來說可能更困難。當(dāng)他不能完成任務(wù)時,他會原諒自己,很難說服他的批評。
由此可見,一個企業(yè)要想對自己的業(yè)績有信心,不僅需要量化的支持系統(tǒng)和值得信賴的領(lǐng)導(dǎo)的前提,還需要在量化的評價指標(biāo)、預(yù)設(shè)的溝通和能力的范圍內(nèi)協(xié)調(diào)這三種工具和方法。
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