組織架構(gòu)調(diào)整的原則有哪些?
1、企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)放在第一位
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的根本目的是服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。這是最基本的原則,所有組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的設(shè)計(jì)工作都必須以此為出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也就是說(shuō),企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系就是目的和手段之間的關(guān)系;衡量組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后的優(yōu)劣,最終的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是它是否有利于企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 從這一原則出發(fā),當(dāng)一個(gè)企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí),組織結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,以適應(yīng)任務(wù)和目標(biāo)變化的需要。因此,要進(jìn)行企業(yè)組織架構(gòu)的改革,必須從任務(wù)和目標(biāo)的要求出發(fā),有增無(wú)減,避免簡(jiǎn)單地把精簡(jiǎn)組織作為改革的目的。
2、精準(zhǔn)掌握有效管理幅度
由于個(gè)人能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的限制,每個(gè)部門(mén)主管能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直接下屬數(shù)量有限。有效管理的范圍肯定不是一個(gè)固定的值,它受職位性質(zhì)、人員素質(zhì)、職能結(jié)構(gòu)的健全性和其他條件的影響。這一原則要求在組織注重調(diào)整結(jié)構(gòu)時(shí),管理者的管理范圍應(yīng)控制在一定的水平上,以保證管理工作的有效性。由于管理范圍的大小與管理層次的數(shù)量成反比,在確定企業(yè)的管理層次時(shí),有必要考慮有效管理范圍的限制。因此,有效的管理范圍也是決定一個(gè)企業(yè)管理水平的基本因素。
3、善用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的效益
對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí),建議有必要的集權(quán)與分權(quán),二者不可偏廢 集權(quán)是公司治理的客觀要求,有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力和財(cái)力的合理分配和使用;分權(quán)是調(diào)動(dòng)下屬積極性和主動(dòng)性的必要組織條件。合理的分權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速做出正確的決策,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力解決重大問(wèn)題。因此,集權(quán)和分權(quán)是互補(bǔ)的,沒(méi)有絕對(duì)的集權(quán)或分權(quán)。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級(jí)管理權(quán)限劃分時(shí),應(yīng)考慮的主要因素有:企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、各專業(yè)工作性質(zhì)、各單位管理水平和人員素質(zhì)要求等。
4、重點(diǎn)掌握專業(yè)分工和協(xié)作
現(xiàn)代企業(yè)管理的特點(diǎn)是工作量大、專業(yè)性強(qiáng),不同專業(yè)部門(mén)分開(kāi)設(shè)置,有利于提高管理工作的質(zhì)量和效率。在合理分工的基礎(chǔ)上,只有加強(qiáng)專業(yè)部門(mén)之間的合作,才能保證專業(yè)管理的順利發(fā)展,實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。還應(yīng)注意組織調(diào)整中的橫向協(xié)調(diào) 系統(tǒng)管理可以在運(yùn)營(yíng)模式下進(jìn)行,功能相似或工作關(guān)系密切的部門(mén)可以分類,可以建立各種管理子系統(tǒng),由各副總經(jīng)理管轄;必要時(shí),考慮設(shè)立一些必要的委員會(huì)和會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),最重要的是創(chuàng)造一個(gè)協(xié)調(diào)的環(huán)境,想辦法提高管理者的整體觀念,努力增加他們之間的共同語(yǔ)言。
5、讓組織有彈性和適應(yīng)性
外部環(huán)境是不斷變化的,因此當(dāng)組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)中發(fā)生變化時(shí),它必須確保它能夠繼續(xù)正常有序地運(yùn)行;同時(shí),要保證組織在運(yùn)行過(guò)程中能夠根據(jù)變化的情況做出相應(yīng)的變化,因此組織應(yīng)該具有一定的靈活性和適應(yīng)性。織架構(gòu)在調(diào)整時(shí),有必要建立明確的指揮系統(tǒng)、權(quán)責(zé)關(guān)系和組織中的規(guī)章制度;同時(shí),最好選擇一些適應(yīng)性更強(qiáng)的組織形式和措施,使組織在不斷變化的環(huán)境中有一個(gè)內(nèi)部自動(dòng)調(diào)整機(jī)制。
最后,組織架構(gòu)調(diào)整不能視為家常便飯而任意為之,除非到了不得不調(diào)整的情況,才需要通過(guò)企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整的優(yōu)化,有必要對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整以實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)體系 另外,運(yùn)營(yíng)商可以通過(guò)組織架構(gòu)調(diào)整優(yōu)化調(diào)整部門(mén)和崗位,自覺(jué)將部門(mén)、崗位和人員培訓(xùn)結(jié)合起來(lái),使員工和企業(yè)雙贏!
最后,組織架構(gòu)調(diào)整不能視為家常便飯而任意為之,除非到了不得不調(diào)整的情況,才需要通過(guò)企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)系統(tǒng)的管理思維模式。而且,要以組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定過(guò)渡或穩(wěn)定存在應(yīng)該是前提。因此,組織架構(gòu)調(diào)整必須以各部門(mén)的職能明確,權(quán)責(zé)到位,能夠進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,部門(mén)之間的管理聯(lián)系、工作流程協(xié)調(diào)以及公司的管理體系有效實(shí)施為目的。另外,經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)調(diào)整組織架構(gòu)來(lái)優(yōu)化調(diào)整部門(mén)和崗位,有意識(shí)地將部門(mén)、崗位和人員培養(yǎng)結(jié)合起來(lái),使員工和企業(yè)雙贏。
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