人才盤點,是一個對組織結構和人才進行系統(tǒng)管理的過程。在這個過程中,對組織結構,人員配比、人才績效、關鍵崗位繼任計劃、關鍵人才的發(fā)展、關鍵崗位招聘、人才的晉升和激勵等進行了深度討論,并制定詳細的組織行動計劃,以確保組織制定正確的結構和有杰出人才,以實現(xiàn)業(yè)務戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)人才盤點的目標,是在一定程度上塑造組織的核心競爭力。為實現(xiàn)這一目標,對現(xiàn)有組織的運行效率、人才數(shù)量和質量進行盤點,并提前對組織發(fā)展、關鍵崗位的招聘、關鍵崗位的繼任計劃、關鍵人才的發(fā)展和保留等做出決策。
企業(yè)人才盤點的主要內容:
一、盤點人崗匹配情況
當盤點這個內容時,有一個前提條件,那就是在組織中有一個清晰的質量模型和任職資格體系。素質模型是指職位的能力要求,也叫做勝任力,是衡量某一職位軟技能的指標,如管理者的領導力素質模型。
任職資格體系是指對一個崗位的基本要求,包括但不限于學歷、年齡、職稱、工作年限、工作經(jīng)驗等,也稱為硬性指標。在進行人才盤點過程中,一般來說,素質模型是通過360度評估的方式,盤出管理者能力的現(xiàn)狀。任職資格體系,可以直接采用上級評價亦或是人力資源直接評價的方式,因為標準清晰。盤點的關鍵是明確現(xiàn)有人員能力與組織要求的匹配程度,更重要的是找出能力的差異,并找出有效的提升計劃。
二、盤點現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性
人員穩(wěn)定性的盤點,旨在了解員工的保留度。我們都知道,目前由于整個社會浮燥、企業(yè)的流動率逐年提高,而一個核心員工離職的成本將是在職人員年薪的50%以上——且離職就像瘟疫一樣,極易傳播。
因此,在組織中,我們應該提前洞察員工的離職傾向,將這些問題浮出水面,了解員工離職的真正原因,為組織制定有價值的政策提供依據(jù)。
當然,不僅要盤點員工的穩(wěn)定性,還要盤點影響員工穩(wěn)定性的因素,以及這些因素是否可以解決。如果無法解決,應該考慮更換和補充人員,做好準備。
三、盤點員工的績效情況
盤點員工績效的好壞,其目的不僅是淘汰或者發(fā)獎金,而更關鍵的是找出影響員工績效達成的因素是什么——能力問題?個性問題?經(jīng)驗問題?態(tài)度問題??明確了問題所在,進而有的放矢地調整策略。????
比如,如果是能力問題,看看是否可以讓員工參加培訓予以改善;如果是經(jīng)驗問題,是否可以通過師帶徒予以提升;如果是個性問題,是否現(xiàn)崗位不適合該員工可予以調崗;如果是態(tài)度問題,是不是可以做心理輔導等。????
不僅如此,績效結果也是選拔優(yōu)秀員工、尋找核心骨干、確定薪酬調整方案的有效依據(jù)。
四、盤點員工未來發(fā)展方向
員工能否與組織一起發(fā)展,取決于員工是否在組織中有發(fā)展空間,以及組織是否讓員工清晰明了他的發(fā)展方向及路徑,同時清楚自己的優(yōu)劣勢,從而予以改善及提升。而組織文化的表現(xiàn)之一,即為哪些員工在組織中是有發(fā)展機會的,是被重視的,而盤點可以解決這些問題。
如果一個組織注重員工的素質及績效,使這些方面優(yōu)秀的員工脫穎而出,則這個組織就是高績效文化的組織;如果組織中更關注員工與領導的關系,則這個組織就是關系導向型組織。?
這些顯性行為與人力資源政策是分不開的。只有主動審視自我,積極調整,才能保證組織的健康和可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)人才盤點的意義是什么?
1、了解企業(yè)人才現(xiàn)狀
人才盤點的基本目的之一是詳細了解企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀。就像人力資源規(guī)劃之前,有必要了解企業(yè)的內部人力資源結構,當前組織現(xiàn)狀是如何的,哪里有過剩或短缺人才,都可以在人才盤點中發(fā)現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展清除障礙。
2、建立人才標準
目前,人才標準還沒有統(tǒng)一的定義。每個企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,對人才的需求也不同。例如,初創(chuàng)企業(yè)需要技術能力強的員工幫助他們快速走上正軌,而歷史悠久的企業(yè)則希望找到一些更年輕的求職者,為企業(yè)注入新的活力。有利于企業(yè)制定企業(yè)所需的人才標準。只有樹立標準,才能更深層地挖掘人才。
3、整合企業(yè)資源
員工是企業(yè)的寶貴資源,可以提高勞動生產(chǎn)率和勞動績效。人才盤點有助于企業(yè)有效整合企業(yè)資源,為企業(yè)實現(xiàn)績效目標提供堅實的保障。
企業(yè)人才盤點實施的步驟:
(1)組織能力診斷與人才管理體系評價。通過Yintl(鷹騰 )組織能力診斷模型和Yintl(鷹騰)人才評價體系,診斷組織戰(zhàn)略、人才標準、評估、選拔、晉升、考評、發(fā)展等組織發(fā)展的實際情況,明確人才盤點的入口點和當前階段通過人才盤點要解決的問題。
(2)建立或明確人才標準。
(3)建立或開發(fā)評價工具。如360度評價問卷、潛力評估、九宮格、崗位經(jīng)驗地圖等。
(4)建立人才盤點運作體系。
(5)選擇試點,進行人才盤點。
(6)企業(yè)進行內部宣貫。
(7)指導人才盤點的實施落地。
(8)提供后續(xù)跟蹤服務。
以上就是關于企業(yè)人才盤點的相關介紹。