人力資源規劃是指根據企業內外部環境和條件的變化,通過對企業內部和外部環境的變化進行評估,來實施企業發展戰略,完成企業生產經營目標。 未來企業的人力資源需求和供給,采用科學的方法進行組織設計,獲取,分配,使用,保護人力資源等功能性政策計劃,制定人力資源供需平衡計劃企業,以確保組織可以在所需的時間和職位上獲得各種必要的人力資源,并確保人和人可以充分發揮其才能,從而實現人才的合理配置資源和其他資源,有效地激勵和制定員工的計劃。
對人力資源的管理與對企業其他資源的管理不同,一方面,這種資源不可能隨時獲得。另一方面,技術和社會環境的變化會對工作內容和人員提出新的要求。這就要求人力資源規劃要有前瞻性。及時性和準確性,以便保證企業獲得足夠的合格人員,實現其生產經營目標。人力資源規劃應對企業外部環境變化進行超前性分析,并對企業內現有雇員的狀況準確把握。了解其優勢與潛力,充分開發和利用;分析企業在環境變化中的人力資源需求狀況,制定必要的政策和措施以滿足這些要求。成功的人力資源規劃能通過把握現有及未來勞動力構成的可能性,確立招聘和發展戰略決策,協調整個人力資源管理活動。因此,人力資源規劃是戰略與運作之間的重要連接因素。
制造人力資源規劃方案應從下面幾個方面著手:
(1)人力資源戰略發展規劃
根據企業總體發展戰略的目標,企業人力資源開發和利用的大政方針,政策和戰略的規定,是各種人力資源專項規劃的核心內容,是事關全局的關鍵性規劃。
(2)人力資源組織人事規劃
狹義的組織設計,是不包括人力資源供需平衡計劃的,實際在廣義的人力資源規劃中,組織設計涵蓋了(1)組織結構設計與調整規劃、(2)勞動組織設計與調整規劃、(3)人力資源供需平衡計劃,前兩種規劃,主要包括部門化組織設計、(工作)崗位設置、勞動定員定額和科學的組織勞動生產,一旦設計調整好以后,相對來說會保持長期穩定狀態,而后者則經常需要根據企業內外部環境進行適應性的調整,因而我們可以把前兩種規劃合稱為靜態的組織人事規劃,而把人力資源供需平衡計劃稱為動態的組織人事規劃,加以區別對待。
(3)人力資源管理費用預算
它是企業針對生產和運營周期(通常為一年)中所有人力資源管理活動的預期支出的計劃。 人力資源計劃的基本目的是通過分權、分責、分利的人力資源管理活動實現人力資源與其它資源的最佳配置,而人力資源管理成本預算則是保證人力資源正常運轉的資本保障,規劃期內的資源及其相關管理活動。 因此,組織人員計劃不能與人力資源管理成本預算分開,獨立的人力資源管理成本預算在人力資源計劃中起著至關重要的作用。
(4)人力資源管理制度建設
這是實現人力資源總體規劃目標的重要保證,其中包括人力資源管理體系建設和制度化管理的程序。
(5)人力資源開發規劃
包括企業全員培訓開發規劃(員工職業技能的培訓計劃、員工職業道德的教育計劃)、專門人才的培養計劃、人員輪換接替計劃、員工職業生涯發展規劃、企業文化建設等。
(6)人力資源系統調整發展規劃
規劃并非是一成不變的,它是一個動態的開放系統,應對其實施過程及結果進行監督、評估,并重視信息的反饋,不斷調整規劃,使其更切合實際,更好地促進企業目標的實現。
制定人力資源計劃有兩個級別:總體計劃和業務計劃。 人力資源總體規劃是規劃期內人力資源開發利用的總體目標,政策,實施步驟和預算安排。 業務計劃包括:分配計劃,退休和解雇計劃,補充計劃,使用計劃,培訓和發展計劃,職業計劃,績效和薪酬與福利計劃,勞動關系等計劃。
目前,由于疫情的影響,很多企業的發展過沖中都受到影響。傳統企業普遍面臨著對市場反應速度慢,靈活性差;經營周期的存在導致人力資源的浪費;缺乏有效管理控制體系和措施。在這種情況下,傳統貿易型企業需要正確分析當前行業形勢,制定科學合理的人力資源政策;針對現有人員情況進行診斷,明確人力資源需求;維持人力資源的穩定性,做好人力資源儲備;另外促進人力資源制度的透明化、規范化,建立公平內部管理制度和健康向上的企業文化。在這里,三言兩語道不出真知,傳統企業的轉型升級是個大問題,而業界鮮有對應的咨詢機構,尚瑞咨詢有相關業務的。尚瑞咨詢幫助企業明晰自身所處內外部環境、戰略定位等的基礎上逐步提出企業總體規劃、保障體系、戰略舉措及行動計劃,形成完整的戰略管理體系。
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