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人力資源規(guī)劃是預測組織未來人力資源需求，并明確如何利用組織現(xiàn)有的人力資源能力來滿足這些需求的過程。
人力資源規(guī)劃的作用：
(1)能夠滿足組織整體戰(zhàn)略發(fā)展的需要。可以說，這是實現(xiàn)企業(yè)最終目標的重要保證。
(2)能夠保證組織在生存和發(fā)展過程中對人力資源的需求。
(3)有利于人力資源管理活動的有序管理。
(4)能夠調動員工的積極性和創(chuàng)造性。
(5)有利于控制人力資源成本。將成本控制在一個合理的水平上，對組織的發(fā)展是十分有益的。
人力資源規(guī)劃的主要步驟：
1、人力資源現(xiàn)狀分析
全面、系統(tǒng)地分析企業(yè)人員現(xiàn)狀是人力資源規(guī)劃的第一步。該分析報告從員工人數(shù)、能力、經(jīng)驗、年齡、任期、績效評級、福利等方面對企業(yè)人力資源現(xiàn)狀進行了全面的研究。另外，HR需要與管理人員溝通，了解他們在部門中所面臨的人力資源問題，真正了解他們對員工能力的需求。
在分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀時，應同時編制崗位說明書。崗位說明書是必不可少的，對于崗位的詳盡解釋，以及招聘時的需求參考，都可以由崗位說明書提供依據(jù)。
2、人力資源需求預測
人力資源規(guī)劃的第二步是準確分析未來的員工需求。在確定未來的人力資源需求時，應該考慮未來可預見的人事變動，如員工離職、企業(yè)裁員、員工退休、員工晉升等，這些都包含在分析范圍中。然后，將現(xiàn)狀分析與未來人才需求進行匹配，做出初步的需求預測。
不要忘記與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。深入了解企業(yè)戰(zhàn)略和目標，使人力資源需求預測與企業(yè)發(fā)展目標相一致。
3、人力資源戰(zhàn)略與實施
完成以上兩個步驟后，人力資源規(guī)劃基本形成，然后是重要的實施階段。根據(jù)現(xiàn)有的人力資源規(guī)劃，相應的招聘計劃也應運而生。HR可以根據(jù)詳細的崗位說明書和崗位需開始建立和篩選，為企業(yè)選擇合適的人才，為企業(yè)創(chuàng)造更多的業(yè)績。
招聘計劃可以提前與各部門領導溝通，招聘過程中可以要求各部門的配合與協(xié)助。
人力資源規(guī)劃是人力資源管理的重要開端，其重要性不言而喻。
