崗位說明書，是對企業崗位的任職條件、崗位目的、溝通關系、職責范圍、負責程度和考核評價內容等定義性說明。崗位說明書在人力資源管理活動中扮演著重要作用。那么，崗位說明書的重要作用是什么？本文就來介紹一下崗位說明書主要有以下六大作用。(相關閱讀：崗位說明書的目的和意義)

　　1、崗位說明書為招聘、錄用員工提供依據

　　(1)確定崗位的任職條件?

　　崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務要略微下降。?

　　(2)崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件?

　　崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。在企業決定雇用該員工后，該員工應承擔何種責任以及負責何種程度上，這些問題已經在崗位說明書中預先商定，企業不需要向員工重復解釋。

　　(3)崗位說明書作為入職培訓的教材?

　　員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后，一般企業要進行一次入職培訓。

　　2、對員工進行目標管理?

　　在對員工目標管理設計的時候，依據崗位說明書所規定的職責，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時也便于設計目標。

　　(1)崗位說明書是給員工下達目標的憑證?

　　目標管理是現代企業管理最有效的方法之一。 給員工下目標的憑據是崗位說明書中規定的職責。例如，人力資源部門培訓專員的目標是培訓指標，而不是薪酬管理指標。這表明崗位說明書是目標管理的基礎依據。 ?

　　(2)依據崗位說明書可清晰設計目標?

　　在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責，目標應該下達給誰，都有非常清楚的說明。因此，負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標管理。

　　3、崗位說明書是績效考核的基本依據

　　(1)崗位說明書確定了崗位職責?

　　在績效考核的時候，只有通過考察崗位說明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責，才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責，是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責，就不能拿這個要求考核他，因為他不需要承擔這樣的責任。所以，崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據。

　　(2)崗位說明書確定了職責范圍?

　　崗位說明書明確界定了某項職責范圍，是全責、部分還是支持，明確劃分了員工的職責。當某項任務沒有完成或出現問題時，責任是非常明確的。

　　(3)崗位說明書確定了考核內容?

　　崗位說明書規定了考核評價內容。績效考核的標準應該一致，崗位說明書寫的是怎樣的，考核標準也應該是怎樣的。

　　4、崗位說明書為企業制定薪酬政策提供依據?

　　直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據評價是間接的。崗位評價是企業薪酬政策的基本依據，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員工規格分析等資料，就無法進行崗位評價。因此，從根本上說，崗位說明書為企業制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說明書，企業制定薪酬政策將是很困難的。?

　　5、崗位說明書是員工教育與培訓的依據?

　　培訓員工的目的是滿足崗位的需要，培養具有一定文化素質的員工的專業知識和實踐技能，完成崗位資格，提高員工做好本職工作的能力。 根據崗位說明書的具體要求，教育和培訓一部分工作條件不足但其他方面優秀的員工，滿足公司對人才的迫切需求，從而提高自身素質，最終達到崗位說明書的工作要求。

　　6、崗位說明書為員工晉升與開發提供依據?

　　人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發，就是通過一些手段使員工的素質和積極性不斷提高，最大限度地發揮員工的潛能，為企業做更大貢獻。員工的晉升與開發，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據，促進“人適其位”。因此，崗位說明書也為這項工作提供了一個依據。?

　　員工都愿意在一家企業長期工作，而不是反復跳槽，主要是看自己有無發展空間，比如現在是銷售員，有沒有可能做銷售經理或銷售總監。企業就要依據崗位說明書，有針對性地做工作。根據崗位說明書為員工做晉升路徑圖，作為規范化管理的一個基礎文件。公司員工都需要清楚，只要努力工作將來就能升到什么職位，或幾年才能達到任職條件。

　　以上就是關于崗位說明書的重要作用的相關介紹。拓展閱讀：崗位說明書如何編寫