集團(tuán)管控咨詢公司:集團(tuán)管控常見困惑及建立法則
一直以來,如何有效地管理和控制下屬成員企業(yè)一直困擾著企業(yè)集團(tuán)總部的管理層。事實(shí)上,這個(gè)問題是企業(yè)集團(tuán)總部選擇什么樣的集權(quán)和分權(quán)模式的問題,也是一個(gè)組織對(duì)另一個(gè)組織的管理和控制的問題。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)來說,管控理論和實(shí)踐還不夠成熟,在企業(yè)快速成長的過程中,管控問題逐漸顯現(xiàn)出來。
集團(tuán)管控的常見困惑
1、學(xué)習(xí)標(biāo)桿的困惑
大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)喜歡學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的管控模式往往成為他們學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容,這也是他們喜歡走的一條捷徑。然而,每種管理和控制模式都有自己的成功案例。以殼牌石油為參照,將呈現(xiàn)典型的戰(zhàn)略管控模式。在殼牌石油集團(tuán),為了確保下屬單位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和集團(tuán)整體利益的最大化,各下屬單位的業(yè)務(wù)相關(guān)性非常高。殼牌石油集團(tuán)總部規(guī)模很小,主要著眼于綜合平衡和提高集團(tuán)的綜合效益。如果你以IBM為例,你會(huì)發(fā)現(xiàn)采用操作控制模式也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。集團(tuán)總部通常高度集中控制和管理集團(tuán)資源,以追求業(yè)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一和優(yōu)化。他們大多直接管理各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和具體業(yè)務(wù),總部幾乎管理從戰(zhàn)略規(guī)劃制定到實(shí)施的一切。
每個(gè)行業(yè)和企業(yè)在每個(gè)發(fā)展階段都有不同管理和控制模式的成功例子。我們?nèi)绾螐臉?biāo)桿測試中學(xué)習(xí)?
2、外部環(huán)境與戰(zhàn)略不確定性的困惑
集團(tuán)企業(yè)的管控模式與集團(tuán)戰(zhàn)略密切相關(guān)。以通用電氣為例,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通用電氣集團(tuán)下屬子公司的業(yè)務(wù)范圍可分為兩類:核心地位和二級(jí)地位。處于核心地位的下屬公司往往占據(jù)集團(tuán)的大部分資產(chǎn),是集團(tuán)的主要投資對(duì)象和利潤實(shí)現(xiàn)中心,其產(chǎn)品是公司能夠維持的“拳頭產(chǎn)品”。處于次要地位的大多數(shù)下屬公司都是在多元化和風(fēng)險(xiǎn)分散化的過程中產(chǎn)生的,資產(chǎn)份額較小,這也可能是公司未來進(jìn)入的重點(diǎn)領(lǐng)域。不同地位的下屬公司應(yīng)采取不同的管控模式。對(duì)于核心企業(yè),大多采用戰(zhàn)略管理和運(yùn)營管理的管控模式,以確保核心產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)先地位。但是,處于次要地位的下屬公司可以采用財(cái)務(wù)管理。
然而,在實(shí)踐中,企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境往往會(huì)發(fā)生變化,企業(yè)戰(zhàn)略的總體方向往往是明確的,但卻不能像教科書中所寫的那樣清晰,并且存在許多不確定性或靈活的領(lǐng)域。在戰(zhàn)略不確定的情況下,如何界定企業(yè)集團(tuán)的管控模式,往往會(huì)讓企業(yè)管理者感到困惑。
3、集團(tuán)總部資源能力不足的困惑
事實(shí)上,集團(tuán)管控是集團(tuán)企業(yè)總部與其成員企業(yè)之間的利益交換和角力。根據(jù)這一策略,集團(tuán)可以設(shè)計(jì)一個(gè)更符合邏輯的集團(tuán)管控模式,但在實(shí)踐中,集團(tuán)的資源能力將極大地阻礙管控模式的發(fā)揮。我曾經(jīng)咨詢過一家大型機(jī)械制造集團(tuán)。該集團(tuán)成員之間的同質(zhì)化競爭非常嚴(yán)重。但是,由于總部是政府部門的名牌公司,其管理能力在人員結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理技能、考核激勵(lì)、信息溝通能力等方面都非常薄弱。所以選擇什么樣的管控模式已經(jīng)成為企業(yè)非常困惑的問題。
4、落實(shí)的困惑
除了集團(tuán)管控模式的選擇,集團(tuán)管控模式的有效實(shí)施往往是困擾集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的難題。在既定的管控模式下,集團(tuán)總部必須依靠有效的管控體系來實(shí)現(xiàn)有效的管控。這個(gè)系統(tǒng)包含許多有機(jī)系統(tǒng),由相互影響和支持的因素組成。
集團(tuán)管控模式建立法則
集團(tuán)在資金、技術(shù)、市場和采購方面具有規(guī)模優(yōu)勢,從而節(jié)約成本,創(chuàng)造更多價(jià)值。這是判斷集團(tuán)模式是否有效的基礎(chǔ)。那么有效的集團(tuán)管控模式的建立法則是什么呢?
1、創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)標(biāo)桿
借鑒標(biāo)桿是建立集團(tuán)管控模式的常用方法。然而,正如世界上沒有兩片樹葉一樣,世界上沒有一個(gè)企業(yè)有相同的集團(tuán)管控模式。企業(yè)集團(tuán)的各種管理模式都有成功和失敗的例子,沒有好壞之分,只有適合和不適合。因此,優(yōu)秀企業(yè)的集團(tuán)管控模式只適應(yīng)企業(yè),很難直接復(fù)制到其他企業(yè)。那么學(xué)習(xí)標(biāo)桿管理的成功方法只能是首先了解標(biāo)桿企業(yè)為什么選擇當(dāng)前的管控模式以及這種模式有效運(yùn)行的條件。然后借鑒這種模式的管控思想中適合企業(yè)條件的部分,最后在借鑒和自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)集團(tuán)管控模式進(jìn)行創(chuàng)新。
2、堅(jiān)持戰(zhàn)略的導(dǎo)向與模式的靈活性相結(jié)合
管控模式的選擇離不開集團(tuán)的戰(zhàn)略指導(dǎo)。每一種管理和控制模式都離不開戰(zhàn)略。例如,企業(yè)在實(shí)施擴(kuò)張戰(zhàn)略時(shí)過分強(qiáng)調(diào)集中化是不明智的。應(yīng)積極鼓勵(lì)子公司開拓外部市場,在集團(tuán)內(nèi)部形成新的經(jīng)濟(jì)和利潤增長點(diǎn),分散化程度應(yīng)更高。在緊縮戰(zhàn)略下,我們必須強(qiáng)調(diào)高度集中。在穩(wěn)定戰(zhàn)略下,集團(tuán)總部必須嚴(yán)格控制投融資權(quán),資本運(yùn)營效率上的權(quán)力可以適當(dāng)分離;在混合戰(zhàn)略下,不同的子公司需要實(shí)施不同的管理模式。企業(yè)集團(tuán)在某一階段采取的具體戰(zhàn)略不同,必然需要不同的集中和分散的管理和控制模式來支持;因此,戰(zhàn)略定位是集團(tuán)管控模式選擇的絕對(duì)法則。
但是,由于企業(yè)戰(zhàn)略的不確定性,集團(tuán)管控模式的選擇和設(shè)計(jì)不應(yīng)過于死板,要留有空的靈活范圍。集團(tuán)管控模式設(shè)計(jì)的靈活性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是一些戰(zhàn)略明確的管控模式選擇相對(duì)固定,一些戰(zhàn)略不確定的管控模式選擇應(yīng)該更加靈活;其次,集團(tuán)總部應(yīng)隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷審視現(xiàn)有管控模式的合理性,而不是簡單地一勞永逸地實(shí)施管控模式。換句話說,管理和控制模式的評(píng)價(jià)和選擇應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的調(diào)整過程。
3、打破資源能力與企業(yè)文化的瓶頸
集團(tuán)管控模式的選擇往往受到企業(yè)現(xiàn)有資源和能力的限制。因此,可實(shí)施的集團(tuán)管控模式往往是企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)現(xiàn)有能力平衡的結(jié)果。對(duì)企業(yè)文化的制約是一樣的,由于文化變革的滯后和企業(yè)文化對(duì)管控模式實(shí)施的強(qiáng)烈影響,集團(tuán)管控模式必須在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和減少企業(yè)文化阻力之間取得平衡。
然而,平衡并不意味著沒有進(jìn)展。平衡只是暫時(shí)的,是一種中間狀態(tài)。一般來說,集團(tuán)管控模式應(yīng)該超越企業(yè)現(xiàn)有的資源能力和文化約束,但不能過多。然后,通過發(fā)展,提升集團(tuán)總部的資源能力,調(diào)整企業(yè)文化,逐步實(shí)現(xiàn)管控模式和約束條件的平衡。然后再次調(diào)整控制模式以打破平衡。這樣,戰(zhàn)略所要求的管理和控制模式就逐漸實(shí)現(xiàn)了。
4、以關(guān)鍵職能為核心設(shè)計(jì)職能管控體系
管控模式需要具體的實(shí)施方式和措施,需要一系列的組織變革手段來支撐其有效性。管控模式的實(shí)施與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程密切相關(guān),是一個(gè)復(fù)雜的過程和復(fù)雜的有機(jī)系統(tǒng)。管控模式?jīng)Q定了集團(tuán)總部的職能定位,界定了總部與成員單位之間的職能接口分工,進(jìn)而直接影響組織模式、崗位設(shè)置和人員編制、運(yùn)營管理、績效管理、薪酬分配制度和激勵(lì)政策的調(diào)整。這些聯(lián)系相互影響,相互制約。只有以此為核心,逐步完善企業(yè)管理體系,管控模式才能產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。
充分考慮組織對(duì)變革的容忍度,盡可能避免或減少風(fēng)險(xiǎn)造成的危害,審慎地領(lǐng)導(dǎo)、組織和管理變革活動(dòng)的開展。
以上集團(tuán)管控咨詢公司就是集團(tuán)管控常見困惑及建立法則的相關(guān)介紹。
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