SWOT分析法在戰略性人力資源規劃中的具體應用:
1、構建企業人力資源現狀的SWOT矩陣
2、SWOT分析結果的運用
3、運用SWOT分析法編寫人力資源規劃的流程
進行戰略性人力資源規劃的第一步是對企業人力資源現狀進行分析,最常見的方法是SWOT分析。運用SWOT分析法將企業各方面內容進行綜合概括,分析企業的優劣勢、面臨的機會和威脅,可使企業減少決策的難度,制定出更科學、準確、富有戰略性的人力資源規劃。
一、構建企業人力資源現狀的SWOT矩陣
做好戰略性人力資源規劃的重要一點是:診斷和評價現有的人力資源狀況對企業內部人力資源狀況進行系統性清查。這是做好人力資源規劃的第一步,也是必不可少的一步。
構建企業人力資源現狀的 SWOT 矩陣,需要考慮的內部因素包括企業的經營目標和發展戰略、企業現有的人力資源結構水平、企業的薪資福利水平等;外部因素包括社會勞動力的供求關系、政府的法規政策、所處行業對人才的吸引程度等。從企業人力資源 SWOT 矩陣中,可以清楚地看到企業自身的竟爭力和對人才的吸引力,同時還能清晰地認識到人力資源狀況存在的不足、與競爭對手的差距,從而準確地制定出符合公司情況的人力資源規劃。
二、SWOT分析結果的運用
企業在明確自身的人力資源優勢、劣勢、外在威脅和機會后,就可以利用這些信息確定戰略性人力資源規劃。
SWOT應用有四種不同類型的組合策略:優勢一機會(S0)組合、弱點一機會(WO)組合、優勢一威脅(ST)組合和弱點一威脅(WT)組合。
優勢一機會(S0)戰略是一種發展企業內部優勢與利用外部機會的戰略,是一種理想的戰略模式。當企業具有特定方面的優勢,而外部環境又為發揮這種優勢提供有利機會時,可以采取該戰略。
弱點一機會(WO)戰略是利用外部機會來彌補內部弱點,使企業改劣勢而獲取優勢的戰略。存在外部機會,但由于企業存在一些內部弱點而妨礙其利用機會,可采取措施先克服這些弱點
優勢一威脅(ST)戰略是指企業利用自身優勢,回避或減輕外部威脅所造成的影響。
弱點一威脅(WT)戰略是一種旨在減少內部弱點,回避外部環境威脅的防御性技術。
三、運用SWOT分析法編寫人力資源規劃的流程
在戰略性人力資源規劃中運用SWOT分析法,并不是一種單線型的過程,而是矩陣的流程。它以機會、威脅、優勢、劣勢分析為起點,制定出總體的人力資源規劃戰略,再邏輯過渡到具體的戰略性人力資源規劃。
某公司人力資源“SWOT”分析示例圖: