人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的開端,對企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義。人力資源規(guī)劃也是對企業(yè)未來的規(guī)劃,人力資源規(guī)劃已成為支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要工作之一。
人力資源規(guī)劃的四個(gè)過程
1、企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源需求分析
分析企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),根據(jù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的要求,分析滿足戰(zhàn)略和目標(biāo)需要的人力資源需求,包括戰(zhàn)略階段需要的不同結(jié)構(gòu)的員工的素質(zhì)需求、數(shù)量需求和時(shí)間需求。人力資源需求預(yù)測方法主要有專家小組法、趨勢分析法、相關(guān)比例預(yù)測法等。這是人力資源規(guī)劃工作進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。
2、人力資源盤點(diǎn)
對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和統(tǒng)計(jì)。主要內(nèi)容是人員結(jié)構(gòu)分析和素質(zhì)調(diào)查。結(jié)構(gòu)分析包括年齡結(jié)構(gòu)、教育結(jié)構(gòu)、工作結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu);質(zhì)量調(diào)查包括員工價(jià)值觀、工作態(tài)度和工作能力,分析現(xiàn)有員工是否適合現(xiàn)有崗位,以及崗位輪換和晉升的可能性。調(diào)查方法一般以基本人事數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合員工素質(zhì)問卷和績效分析。
3、人力資源供應(yīng)預(yù)測
預(yù)測包括企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)預(yù)測和外部供應(yīng)預(yù)測。根據(jù)戰(zhàn)略分析的預(yù)測需求的人力資源和人力資源的內(nèi)容庫存,預(yù)測分析了人才的類型和總量,可以由企業(yè)本身在相應(yīng)時(shí)期在未來,包括穩(wěn)定的供應(yīng)和結(jié)構(gòu)變化帶來的營業(yè)額的人員,如員工流動(dòng)、工作輪換,外部分析主要是關(guān)于企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人事政策、各類人才的供求等條件下可能從外部獲得的人才。在這一過程中,必須注意人力資源的結(jié)構(gòu)類型、素質(zhì)、數(shù)量等要素,做到真實(shí)準(zhǔn)確的描述。
4、制定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略
結(jié)合人力資源需求分析、人力資源盤點(diǎn)和人才供給預(yù)測結(jié)果,分析供需的差距,制定科學(xué)合理的人力資源相應(yīng)戰(zhàn)略。
解決人才短缺的政策和措施如下:
(1)對組織的員工進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)情況選擇最佳的員工,提高培訓(xùn)員工的薪酬,相應(yīng)增加員工的工資等福利。
(2)進(jìn)行平行的崗位調(diào)動(dòng)和適當(dāng)?shù)墓ぷ髋嘤?xùn)。
(3)延長工作時(shí)間或增加員工工作量,對加班和超負(fù)荷工作給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)重新設(shè)計(jì)工作,提高員工的工作效率。
(5)聘用全日制或者非全日制臨時(shí)工。
(6)改進(jìn)技術(shù)或者進(jìn)行超前生產(chǎn)。
(7)制定招聘政策,組織對外招聘。
(8)采取正確的政策和措施,調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工的積極性。解決人力資源過剩問題的一般策略:
(1)永久性地減少或解雇員工。
(2)關(guān)閉一些無利可圖的工廠或車間,或暫時(shí)關(guān)閉。
(3)提前退休。
(4)通過人力消耗減少人員(勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移)。
(5)再培訓(xùn)、調(diào)任或適當(dāng)保留部分人員。
(6)減少工作時(shí)間(也是減少工資)。
(7)兩個(gè)人或兩個(gè)人以上分擔(dān)一份工作,工資也相應(yīng)減少。
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