培訓需求分析是指在規劃設計培訓活動之前，經培訓部門采用各種方式與技術，對組織和成員的目標、知識、技能等方面進行系統分析，從而確定培訓必要性和內容的過程。培訓需求分析，是培訓評估的基礎，是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效實施培訓的前提條件，對企業培訓工作來說尤為重要。

培訓需求分析的目的

　　1、確定差距

　　培訓需求分析的基本目標是找出差距。它主要包括兩個方面：一是績效差距，即組織及其成員的實際績效水平與應達到的績效水平之間的差距，主要通過績效評價的方式來完成。

　　2、改變原有分析

　　原有分析基本上是基于組織及其成員的既有情況進行的。當組織面臨持續、動態變革的挑戰時，原有的需求分析可能與組織及其成員的實際情況相分離，因此改變原有的分析對培訓尤為重要。

　　3、提供可供選擇的解決方案

　　培訓需求分析可以提供一些與培訓無關的選擇，如人員變更、工資增長、新員工吸收、組織變革，或幾種方法的組合。選擇方式不同，培訓的分類也不同。在現實中，最好結合幾種可供選擇的方法，使其包含多樣性的培訓策略。

　　4、決定培訓的成本和價值

　　如果進行了系統的培訓需求分析，發現了存在的問題，分析人員可以將成本因素引入到培訓需求分析中。

　　5、以獲得組織對培訓的支持

　　組織支持貫穿于整個培訓過程。沒有組織的支持，任何培訓活動都不可能順利或成功地進行。通過對培訓需求的分析,相關人員可以意識到組織中存在的問題,找出知識的差距,能力和技能在組織的成員，了解培訓的成本和價值,以獲得的組織支持創造條件。

　　6、建立信息數據庫

　　培訓需求分析實際上是通過各種方法和技術收集與培訓有關的各種信息的過程。通過這一過程，可以形成人力資源開發與培訓的信息數據庫。

培訓需求分析的意義

　　1、有助于了解當前受訓者的綜合信息。

　　2、有助于了解員工的知識和技能。

　　3、有助于了解員工對培訓的態度。

　　4、有助于估算培訓成本。

　　5、避免浪費不必要的人力、物力、財力。

　　6、使培訓更加合理化。

　　7、為培訓效果評估提供依據。

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