怎樣制訂落實(shí)績效計(jì)劃?接下來一起看看吧!!!
第一步:制定績效計(jì)劃前期準(zhǔn)備
績效計(jì)劃的制定是一個(gè)管理者和下屬雙向溝通的過程,績效計(jì)劃的準(zhǔn)備階段主要工作是交流信息和動(dòng)員員工,包括公司信息、部門信息、個(gè)人信息以及績效溝通四個(gè)方面的準(zhǔn)備。
1)公司信息的準(zhǔn)備
充分的公司信息的準(zhǔn)備是績效管理成功實(shí)施的重要保障,其核心就是讓公司內(nèi)部所有人員熟悉公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃。傳遞這些信息的形式很多,除了組織專門的培訓(xùn)之外,還可以通過總經(jīng)理辦公會(huì),部門例會(huì)或者通過各種文件等。
績效計(jì)劃
2)部門信息的準(zhǔn)備
首先,需要準(zhǔn)備部門職責(zé)相關(guān)資料,盡管部門職責(zé)所規(guī)定的很多事項(xiàng)都不是戰(zhàn)略性的,但卻是部門執(zhí)行戰(zhàn)略所必需的,各部門在制定績效計(jì)劃的時(shí)候必須考慮這些。其次,需要準(zhǔn)備部門上一周期的績效情況。績效計(jì)劃的制定是一個(gè)循環(huán)過程,新周期的績效計(jì)劃都是在上個(gè)周期績效完成情況的基礎(chǔ)上制定的。
績效計(jì)劃
3)個(gè)人信息的準(zhǔn)備
除了公司信息和部門信息,績效計(jì)劃的制定對(duì)個(gè)人信息的準(zhǔn)備也有很高的要求。個(gè)人信息的準(zhǔn)備主要包括所任崗位的工作分析和上個(gè)周期的績效反饋。從工作分析入手,可以更好地了解崗位職責(zé)和崗位任職要求。另外,上個(gè)周期的績效反饋也是很重要的信息,雖然在績效考核之后已經(jīng)有過績效反饋,但是在制定新的績效計(jì)劃的時(shí)候,還需要再次明確上個(gè)周期績效完成情況。
績效計(jì)劃
4)績效溝通的準(zhǔn)備
制定績效計(jì)劃是一個(gè)充分溝通的過程,也是管理者與下屬就績效計(jì)劃的內(nèi)容達(dá)成一致,并通過簽字確認(rèn)做出承諾的過程。績效溝通的形式需要根據(jù)績效管理的實(shí)際需要確定,可以召開全員動(dòng)員大會(huì),也可以是小型討論會(huì),還可以進(jìn)行一對(duì)一的績效計(jì)劃面談。
第二步:績效計(jì)劃的制定
績效計(jì)劃制定工作具有重要的作用,績效計(jì)劃的質(zhì)量決定了整個(gè)績效管理的成敗。在績效計(jì)劃制定過程中,需要考慮績效計(jì)劃是否能有效執(zhí)行,是否便于有效的監(jiān)控,是否能夠評(píng)價(jià)以及計(jì)劃執(zhí)行后,其結(jié)果能否有效應(yīng)用。績效計(jì)劃制定的過程就是一個(gè)持續(xù)溝通的過程,其主要成果就是在充分溝通的基礎(chǔ)上,制定出切實(shí)可行的績效計(jì)劃,并保障個(gè)人績效計(jì)劃對(duì)部門績效計(jì)劃有效支持,部門績效計(jì)劃對(duì)公司績效計(jì)劃有效支持,最終為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)服務(wù)。
第三步:績效計(jì)劃的審核與簽訂
績效計(jì)劃的審核與簽訂是對(duì)初步擬定的績效計(jì)劃的再審核和確認(rèn)的一步。這個(gè)階段的所需時(shí)間可以根據(jù)績效計(jì)劃的復(fù)雜程度或者層次不同確定具體時(shí)限。績效計(jì)劃審核主要是針對(duì)擬定過程中的未盡事宜進(jìn)行增補(bǔ)或修改,是對(duì)細(xì)節(jié)的進(jìn)一步確認(rèn)。績效計(jì)劃簽訂是管理者和下屬都在績效計(jì)劃上簽字確認(rèn)。績效計(jì)劃的簽訂標(biāo)志著績效計(jì)劃的完成。
績效計(jì)劃是績效管理走向成功的第一步,也是實(shí)施績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)和規(guī)劃手段,通過它可以在公司內(nèi)部建立起一種科學(xué)合理的管理機(jī)制,把企業(yè)戰(zhàn)略和員工的具體目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起。績效計(jì)劃就是界定每個(gè)崗位在當(dāng)前績效管理周期下,要達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)以及要考核的具體內(nèi)容。
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