什么是職能部門?
職能部門是一種傳統而基本的組織形式,即按照生產、財務、管理、營銷、人事、研發等基本活動相似或技能相似的要求,分類設立專門的管理部門,是組織中對下屬單位具有計劃、組織、指揮權力的部門。市場部、財務部、人力資源部、PMC部、品質部、技術部等都屬于職能部門。
什么是職能部門化?
職能部門化是根據業務活動的相似性,按組織的職能為基礎進行部門劃分,即將具有相同職能的工作崗位放在同一個部門。
職能部門化的優點
1、遵循了職業專業化的原則,從而簡化了職業訓練工作。
2、符合專業化分工的要求,能夠充分有效地發揮員工的才能,調動員工積極性。
3、能夠突出工作重點,確保高層主管的權威性并使之能有效地管理組織的基本活動。
4、職能專業化減輕了主管部門經理承擔最終成果的責任,因而提供了在上層加強控制的手段。
職能部門化的缺點
1、職能人員往往養成了專心一意地忠于職守的態度和行為方式,各職能部門往往會強調自己部門的重要性,它們之間的“墻”是普遍存在的,職能人員觀點的狹隘會破壞公司的整體性。正因為如此,職能部門之間的協調比較困難。按職能劃分部門,只有總經理才能對公司的全面事務負責,在大的公司里,這樣的責任放在一個人肩上是太重了。
2、由于缺乏更多的位置,使得經理人才的訓練受到限制。
3、不利于開拓遠區市場或按照目標顧客的需求組織分工,同時可能助長部門主義風氣,不利于高級管理人員的全面培養和提高。
職能部門和業務部門的區別
1、分工上的區別:業務部門是直接完成企業的目標;職能部門是組織中對下屬單位具有規劃或者是組織以及指揮權利的。
2、對接上的區別:業務部門強調的是企業對外溝通與交流;職能部門強調的是企業對于內部進行工作安排的一些部門。
3、管轄范圍上的區別:業務部門主要受職能部門的指導與管轄;職能部門是按照不同的職能來劃分的。
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