一、組織框架原則
1、指揮統一
就是指一個人只能有一個直接上司。
2、控制管理幅度
每個人能夠管理的跨度,其實是有限的,那么從理論上來講,一般的管理跨度比較合適的是五六個人,越到基層,管理的跨度就越大,越到高層,管理的跨度越要變小。
3、分工協作
組織結構設計的關鍵是分工,分工有橫向和縱向兩個方向。縱向分工是企業的經營分工,在這條線上決定績效的分配、權力的分配,所以常常又稱之為職權線。在縱向的分工安排上可以看到企業承擔績效的層級、管理的層級以及考核的對象。因此在這條線上,必須保證承擔績效的人權力最大,而不是職位高的人權力最大。縱向分工就是確保承擔績效的人權力最大,與總經理的距離最近。橫向的分工是資源線,也就是說公司所有的資源都在這條線上進行專業分配,保障業務部門能夠獲得支持,所以橫向分工是職能線。橫向分工最重要的是專業化分工以及專業化水平,同時為了能夠確保資源的有效使用,橫向分工一定要盡可能簡單,盡可能精簡,能夠減少就不增加,能夠合并就合并。大家有個誤區,以為職能部門要細分,其實職能部門是要專業而不是細分。
4、部門化
必須把做同一件事的人放在一個部門里交由一個經理來協調,這就是部門化的原則。如果沒有把做同一件事的人放在一個部門里協調,資源就會被分解掉,也就會浪費掉。部門化就是把分工所產生的專業技術員工集中一個部門,由一個經理人來領導,以減少浪費。組織結構的核心是分責、分權,所以我們還需要確定一件事情,就是縱向分工所形成的職位,最好大過橫向分工所形成的職位,這樣,讓職能部門為一線部門服務才不會成為口號。
二、組織架構設計的流程
1、建立一個可持續承載人才的載體,確保企業戰略的實施:“人才是唯一的核心競爭力的載體”!人才的價值對企業的影響非常明顯和深遠, 而“企業是人才的載體”,組織架構又是企業作為載體的表現形式……建立人才梯 隊必須規劃各梯隊的載體,并且表現出來——時段性戰略組織架構的設計。
2、優化組織機構,提高運作效益:基于企業功能與戰略目標明確企業職能框架,并結合企業管理現狀整合、優化組織 機構,提高企業運作效益,避免不必要的消耗和失誤成本。
三、組織架構設計基本思路
根據企業年度經營目標重新設計組織架構,架構的設計主要以企業現有和未來可能募集的人力資源為出發點,結合作業流程進行整合。
如下圖:組織架構設計 操作流程
四、組織架構設計主要成果
1、企業流程優化
2、部門定崗、定編
3、公司組織架構圖