定崗定編的方法是什么?定崗定編怎么做?
定崗定編是用于確定崗位以及確定崗位編制的合稱。前者是在設計組織中承擔具體工作的崗位,而后者是設計從事某項工作的人數。然而,在實際工作中,這兩者是不可分割的。當一個崗位被確定時,人的數量和質量的概念將被自動生成。 定崗定編可以幫助企業規劃和預測人力資源,從而更好地幫助企業實現的經營目標。
因為人們的主觀能動性很難預測,在任何時候,定崗定編都不可能絕對準確,它只能是一種參考。那么,我們應該如何為企業設定定崗定編呢?根據多年的人力資源咨詢服務經驗,尚瑞企業管理咨詢公司認為定崗定編是一個不斷討論的問題。定崗定編沒有固定的模式,只是每個企業根據自己的情況在不同的時期采用不同的方法。以下說說定崗定編的五種常見方法。
1、行業標準法
行業標準往往是諸多企業通過多年積累下來的數據進行科學處理后得出的標準,可參考性強。但是存在的問題是,行業標準耗時較長,往往多年才修訂一次。時間的延遲往往導致數據不具參考性。但無論如何,行業標準的有些具體的定崗定編方法和思路還是很值得借鑒的。
2、外部標桿法
外部標桿法的關鍵是標桿企業的選擇。即使是同一行業內規模相當的企業之間的定崗定編,也會因為各種各樣因素而有所差別。因此在采用外部標桿法的同時,一定要考慮目標企業和標桿企業所處環境、企業戰略、流程及制度甚至是企業文化方面的差異性,只有充分考慮這些差異性,外部標桿才更有意義,不然只是照貓畫虎,那樣就毫無意義。
3、內部標桿法
企業內部往往會有很多類似的生產或服務模塊,這些模塊都有極強的可對比性。通過對比分析相似模塊的定崗定編現狀,可以得出很多有用的數據,當定崗定編工作陷入僵局時,采用內部標桿法,以企業內部管理先進的模塊為標準推廣定崗定編方案更具有說服力。
4、工作量分析法
通過工作量分析來確定崗位編制的關鍵在于如何準確的獲取崗位的工作量。在實踐中,筆者總結出兩種可行方法。一是通過工作寫實,來獲取崗位工作量。但這種方法往往要求長時間的觀察和高效率的記錄,在很多企業的實踐中往往難以實現。特別是崗位較多的企業,即使能克服筆者以上所說的困難進行寫實,最終的數據處理也將是一個繁瑣的過程。這個方法往往應用于崗位較少的企業。二是通過關鍵數據獲得。所謂關鍵數據就是對目標崗位容易量化一項或幾核心工作為基數進行工作量的核算,既減少了數據處理,又能確保核算工作量的相對準確性。這種方法在很多管理崗位可以應用,實現了管理崗位的工作量化。
5、預算控制法
通過人工成本預算控制在崗人數,而不是對某一部門內的某一崗位的具體人數做硬性的規定。部門負責人對本部門的業務目標和崗位設置和員工人數負責,在獲得批準的預算范圍內,自行決定各崗位的具體人數。由于企業的資源總是有限的,并且是與產出密切相關的,因此,預算控制對企業各部門人數的擴展有著嚴格地約束。
在實際操作過程中,掌握這些方法是定崗定編的基礎,離實際應用還有很長的路要走。如果要做好定崗定編要素,上到企業的戰略,下至企業的管理流程和制度,都會直接影響定崗定編的實施。因此,完善的定崗定編機制不僅要充分考慮企業整體人員結構的宏觀情況,還要考慮行業和外部標桿企業的情況,以免定崗定編將企業帶入發展的誤區,給企業帶來不必要的損失。
以上就是關于定崗定編的五種方法的相關介紹。更多人力資源管理咨詢問題,歡迎聯系尚瑞咨詢。