培訓需求分析有什么作用?包括以下幾點:
1、充分了解現狀和目的差距。
培訓需求分析的基本目標是確認差距,即確認應有績效和實際績效之間的差距。
2、促進人事管理與員工培訓的有效結合。
在需求分析中考慮培訓和發展時,需求分析的另一個重要功能是促進從人員分類系統到人員發展系統的轉變。
3、為工作中的實際問題提供解決方案。
這是培訓需求分析的重要原因之一。可供選擇的方法可能是一些與培訓無關的選擇,如組織的建立和撤銷、某些職位的人事變動、新員工的吸收或幾種方法的組合。
4、能夠獲得大量員工培訓的相關結果。
培訓需求分析可以形成規劃、開發和評估的研究基礎。良好的需求分析可以獲得一系列的研究成果,確定培訓內容,指出最有效的培訓策略,安排最有效的培訓課程。同時,在培訓之前,通過研究這些數據,建立一個標準,然后用這個標準來評估培訓計劃的有效性。
5、確定培訓的價值和成本。
如果培訓需求分析得好,發現了存在的問題,管理者可以將成本因素引入到培訓需求分析中。這時,培訓的損失大于培訓的成本,所以培訓是不可避免的和可行的。相反,如果沒有培訓的損失小于培訓的成本,這意味著目前沒有培訓的需要或條件。
6、能夠獲得內部和外部支持。
如果一個組織能夠證明信息和技能可以被系統地教授,它就可以避免或減少不利條件的限制。同時,在投入時間和金錢進行規劃之前,高級管理層對一些輔助材料感興趣。中層管理人員和受影響的員工通常在堅實的基礎上支持培訓計劃,因為他們參與培訓需求分析過程。無論是在組織內部還是外部,需求分析都為選擇合適的指導方法和實施策略提供了大量的信息,為獲得各方面的支持提供了條件。
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