培訓需求分析的三個層次包括哪些?培訓需求分析的三個層次之間有什么關系?下面企業管理咨詢公司就來和大家介紹一下,希望能幫助到大家。
培訓需求分析,指的是規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門、主管人員、工作人員等采用各種方法與技術,使用各種方法和技術系統地鑒別和分析各種組織及其成員的目標、知識和技能等,以確定是否需要培訓和培訓內容的一種活動或過程。
培訓需求分析具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃和有效實施培訓的前提,是現代培訓活動的首要環節,也是培訓評估的基礎。為了確保培訓需求分析的有效性,通常回答這些問題:企業需要員工具備什么樣的理想能力和水平?員工的實際能力和水平是什么狀況?員工的實際能力水平和理想能力水平之間有什么差距?具體差距在哪里?使用什么培訓方法來解決這些差距?培訓需求分析可以清楚地回答這些問題。
一、培訓需求分析的三個層次
1、員工需求分析
員工需求分析可以根據績效考核數據進行,主要分析現有能力和水平之間的差距。通過分析員工工作績效的表現,可以發現被考核者在知識和技能方面的缺陷,并分析其原因,在此基礎上,可以確定誰需要培訓以及培訓的主要內容。不同的組織有不同的培訓需求主體,但一般來說,任何組織和單位都必須通過培訓部門、部門主管和在職員工來進行。培訓部門通常是選擇和確定培訓對象的關鍵參與者,并且通常負責作為培訓需求分析基礎的績效評估分析,部門主管是決定誰將獲得培訓機會的關鍵決策者。同時,應鼓勵本部門的員工提出自己的培訓需求和計劃,在職員工通過對自身工作能力的評估,提出了提高自身工作相關技能、知識和能力的培訓需求。
2、組織需求分析
從廣義上講,培訓需求組織分析主要是指系統地分析組織目標、資源、環境等影響培訓規劃和績效的因素,從而準確地找出組織存在的問題,并確定培訓是否是解決這些問題的最有效途徑以及組織最需要的培訓類型。狹義的培訓需求組織分析,主要是指分析完成組織任務所需的知識和技能與現有情況之間的差距,確定組織的培訓需求和內容。
組織需求分析主要是對組織目標和資源等因素的分析。一般來說,組織目標在培訓規劃、設計和實施中起著決定性的作用,組織目標決定培訓目標和優先事項 通過對組織目標的分析,確定員工應具備當前工作所需的知識、能力和水平 培訓計劃的制定和實施取決于組織的資源。因此,在進行培訓需求分析時,還應考慮組織的資源,包括組織的人員安排、設備類型、財務保證等。
3、戰略需求分析
人們習慣于關注員工和組織的需求,并以此作為設計培訓計劃的依據。然而,實踐已經發現,培訓需求分析的這種方法是著眼于當前的需求,但由于內外環境的變化,可能導致培訓資源的無效應用。因此,培訓需求分析還應該關注未來需求分析,即戰略需求分析。
戰略需求分析并不集中關注人們、組織和部門現在有效工作所需的知識、技能和能力,而是關注他們未來有效工作所需的知識、技能和能力 。為了預測未來企業技術、銷售市場和組織結構可能發生的變化,有必要以發展和預測的眼光或根據企業戰略來確定企業的培訓需求。
二、培訓需求分析的三個層次之間的聯系
培訓需求分析的三個層次并不是獨立分開的,而是相互關聯、互有交叉。具體表現為:員工需求分析是組織分析和戰略分析的基礎,組織分析和戰略分析最終都體現在員工個人培訓需求的確定上;戰略分析是員工分析和組織分析的延伸和深化。員工分析和組織分析側重于組織及其成員現有的培訓需求,而戰略分析側重于組織及其成員未來的培訓需求,都是對組織及其成員培訓需求的分析。因此,在實施培訓需求分析時,三個層面應該整合并同時實施,以確保培訓需求分析的有效性。
根據培訓需求分析的三個層次分析,找出兩個共同點:第一,員工的培訓需求與組織當前工作所需的知識、能力和水平之間的共同點;第二是員工的培訓需求與未來工作所需的知識、能力和水平之間的共同點。如此做出的培訓需求分析可以找準員工和組織的“痛點”,使培訓計劃的制定更有針對性。培訓需求分析是成功培訓的關鍵一步,企業的培訓資源在一定時期內是有限的,“把資源用在什么地方”是成本組織管理者必須做出的決策。這一決策過程取決于培訓專家的參與和幫助,以及對組織培訓需求的系統和準確分析。
培訓需求分析對企業的培訓工作非常重要,是培訓工作的準確性、及時性和有效性的重要保證。值得提醒的是,企業目標決定了培訓目標,如果企業目標不明確,培訓標準將難以確定,培訓工作將失去指導方向和評價標準。因此,人力資源部門必須明確企業目標,然后才能在此基礎上制定可行的培訓計劃。
以上就是關于培訓需求分析的三個層次之間關系的相關介紹,大家是否已經心中有數了呢?
拓展閱讀:培訓需求分析的目的和意義