人才梯隊如何搭建?人才梯隊建設步驟是什么?接下來小編就來給各位介紹一下,希望能為大家提供一些思路。
在企業人才擁擠、競爭激烈的時代,只有做好人才階梯,才能不斷為企業補充高素質人才。有了這個觀念,相信大多數企業都意識到,充分發揮人才是增強競爭力的關鍵。那么,人才梯隊如何搭建和建設呢?
人才梯隊建設的目的是“選擇在當前崗位上業務能力優秀的人才,補充較高層級崗位的空缺”。因此,目標很明確:
●怎樣選拔
●選拔誰
●如何培養以勝任高層級崗位
人才梯隊建設的搭建步驟可以分為五個基本步驟:確定人才使用概念、建立梯隊結構、確定評價指標和篩選人才、形成人才庫、設計和實施培訓方案。
1、確定人才使用理念
首先,要從企業文化和企業戰略中提煉出人才使用理念,這將決定人才選拔的基本方向。
這項工作需要根據公司的人才戰略對人力資源進行組織、盤點和規劃,并對各個崗位的勝任力進行建模,從而確定人才缺口、后備人才庫規模以及后備人才應該具備的目標崗位勝任力。在人力資源儲備豐富的情況下,可以建立準確、全面的人才選拔標準,進而獲得可觀的后備人才。如果人力資源基礎薄弱,就沒有人才存量、勝任力模型等,而且用人需求迫切,我們該怎么辦?
我們需要選擇幾個底線要求作為標準,例如:
認同企業文化,接受公司目前的管理模式,具有較高的企業忠誠度;
業務能力突出,表現為工作思路清晰、專業技能熟練、跨系統崗位經驗豐富;
較強的執行能力,能夠嚴格執行公司制度,完成任務目標。
這時候就要求公司高層領導深入參與,以確定人才使用的概念和標準,或者由領導直接提出,討論確定標準。
人才使用的概念越清晰,崗位勝任力標準越精細,選拔工作越準確,選拔出來的人才就越接近崗位要求,后續的培訓開發工作就會相對簡單。
切中要害!這一步很重要,它決定了選拔出來的后備人才是否符合企業用人的理念和標準,是否能在未來為企業創造價值。因此,邀請高層領導深度參與是工作成功的保證。
2、建立梯隊結構
梯隊結構的建立旨在解決公司目前的就業需求。以項目部為例,如果項目經理或項目組副職人員稀缺,可以根據崗位級別設置梯隊結構。
對于“項目經理-項目組副-項目部負責人-普通員工”四個人事管理層級的項目部,可設置項目經理后備、項目組副后備、項目部負責人后備三個人才庫。
如果為專家建立人才梯隊,可以根據專業等級來設置。其他類比。
3、確定評價指標并篩選人才
確定基本要求和梯隊結構,選擇標準需要轉化為可操作的關鍵指標,如:
年度績效考核結果:這是員工綜合績效的反映,可以作為對其業務能力的判斷。
崗位經歷/服務年限:對工作經歷、業務技能、企業貢獻的參考判斷。
業務知識考試成績:各業務系統會以閉卷考試的形式對人員的業務技能水平進行測試,重點是培訓內容,崗位要已知,題型要給。
面試官意見:相關領導(高管和領導機構)組成面試官團隊,對候選人逐一進行面試,對候選人進行綜合評價。
如果沒有系統的崗位勝任力標準,筆試和面試的結果將是人才選拔的主要參考。所以建議高級領導或者有相關崗位經驗的專家來出題,擔任面試官。面試過程中,面試官綜合評價應聘者的專業能力、崗位勝任能力、企業文化匹配度、執行力和發展潛力等。
如果條件允許,可以考慮采取以下措施,更準確地篩選人才(梯隊建設工作的復雜程度相應增加):
培訓面試官。通過對面試官的培訓,統一評價標準和量表,最大限度地減少面試官的認知偏差。
運用綜合評價技術。如勝任力測評、測評中心、360度測評等。
如果明確了基本標準和方法,就可以實施人才選拔。部分資格篩選工作可以由HR部門獨立完成,筆試和面試則需要業務系統的配合。
4、形成人才池
簡而言之,就是形成儲備名單。
對各級候選人進行綜合評價后,根據考核標準和權重,選擇優秀候選人,形成后備人員名單。名單需要公司高層討論,并向公司全體員工公示。
后備人員數量不要太正式。很多經驗建議選擇應該是1:2或者1:3。事實上,對于一個100人的項目經理團隊來說,沒有必要預留200-300人。具體數字可以綜合考慮年周轉率和轉移率。比如平均每年有10%左右的項目經理和20%左右的項目組副職變動,只需要預留25人左右。
5、設計人才檔案,明確發展方案
進入后備人才庫的人員,按照公司的關鍵人才進行管理,并進行專門培訓。將后備人才分為三類:當下可用者、需馬上輪崗歷練者、需當前崗位培養者等。
為每個人設計當前的開發路線,以彌補其短板。即為需要輪崗的人員安排輪崗計劃,設計現有崗位培訓師的培訓目標、培訓方法和培訓時限。
對后備人才給予適當的激勵,如關鍵人才津貼或榮譽等,避免人才進一步流失。
出現崗位空缺時,應嚴格從后備人才庫中選拔人才。對于不能使用的后備人才,應及時安排提取,以確保后備人才庫的價值。
結語
以上就是關于人才梯隊建設的搭建步驟的相關介紹。如果企業想做好人才梯隊建設,應以企業戰略為指導,明確人才發展的方向,并通過培訓體系的建設,建任職資格等級和薪酬激勵政策,以及相應的責任的劃分,從而實現人才培養和激勵,有效地調動人力資源,實現組織績效的提升。
人才梯隊建設是一項持續、長期、動態的工作。不要指望一勞永逸,更不要抱著立竿見影的短視心態。否則,很容易半途而廢,前功盡棄。