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國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管控體系建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2020-04-26 11:55:51 閱讀:10248
導(dǎo)讀: 【國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管控體系建設(shè)思路】在明確集團(tuán)管控過(guò)程中可能存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,集團(tuán)總部可以采取以下方法和手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的有效管理:1、明確發(fā)展戰(zhàn)略 集團(tuán)總部對(duì)權(quán)屬公司的控制目的是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體發(fā)展目標(biāo),后續(xù)的管控方法和管控體系建設(shè)將以集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向。

國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管控體系建設(shè)

  集團(tuán)總部(母公司)對(duì)所投資公司(子公司)的支配和管控,以及延伸到外協(xié)公司的支配和管控,都屬于集團(tuán)管控的范疇。如何在集團(tuán)化企業(yè)的框架下對(duì)子公司進(jìn)行有效的管理和控制,已成為集團(tuán)企業(yè)必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。

  國(guó)有企業(yè)在集團(tuán)管控中面臨的不少問(wèn)題和困惑,主要有以下幾方面:

  一、業(yè)務(wù)擴(kuò)張超出管控能力

  隨著國(guó)有企業(yè)改革的逐步深入,一些國(guó)有企業(yè)集團(tuán)通過(guò)并購(gòu)、投資、重組等方式迅速擴(kuò)張,在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi),進(jìn)入了相對(duì)陌生的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和市場(chǎng),擴(kuò)張速度在一定程度上超過(guò)了企業(yè)內(nèi)部整合的能力,由此導(dǎo)致了一些問(wèn)題。

  二、集團(tuán)管控體系建設(shè)相對(duì)落后

  許多國(guó)有集團(tuán)企業(yè)對(duì)集團(tuán)管控體系的研究仍顯不足,很少把實(shí)踐與理論結(jié)合起來(lái),管控設(shè)計(jì)不合理,關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)的管控手段不到位:

  一是母公司傾向于從單一公司的角度來(lái)考慮集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,較少關(guān)注多家公司之間的戰(zhàn)略協(xié)同,母公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和子公司的發(fā)展目標(biāo)沒(méi)有得到充分的整合和協(xié)調(diào);

  二是母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控權(quán)限較小,主要體現(xiàn)在子公司的財(cái)務(wù)權(quán)、審計(jì)權(quán)和評(píng)估權(quán)等方面;

  三是母公司也有一些問(wèn)題在人力資源管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如集團(tuán)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、對(duì)分子公司經(jīng)營(yíng)層的考核與激勵(lì)、對(duì)委派子公司人員的選拔與管控、人才梯隊(duì)建設(shè)與繼任計(jì)劃、總部與分子公司人力資源功能模塊的銜接等。

  四是對(duì)于不同層次的組織機(jī)構(gòu),在根據(jù)不同機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要、發(fā)展階段采取不同的管控模式方面不具有針對(duì)性,容易導(dǎo)致權(quán)屬公司的抵觸和不滿。

  三、缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力有待提高

  在快速發(fā)展的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)面臨著各種風(fēng)險(xiǎn),如投資風(fēng)險(xiǎn)、并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,隨著集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大,集團(tuán)管控風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。與此同時(shí),許多國(guó)有企業(yè)還沒(méi)有建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)管控和防范體系。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),他們往往無(wú)法應(yīng)對(duì),表現(xiàn)在缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),缺乏及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)控制體系不健全,缺乏內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力的缺乏,導(dǎo)致應(yīng)變能力存在一定的滯后性。

  四、客觀因素增加管控難度

  許多國(guó)有企業(yè)歷史悠久、規(guī)模大、層次多、人員多、地域廣,企業(yè)文化比較傳統(tǒng)。因此,國(guó)有企業(yè)的任何變革都是相對(duì)來(lái)說(shuō)影響更大、涉及更廣、難度更大的。

  在明確集團(tuán)管控過(guò)程中可能存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,集團(tuán)總部可以采取以下方法和手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的有效管理:

  1、明確發(fā)展戰(zhàn)略

  集團(tuán)總部對(duì)權(quán)屬公司的控制目的是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體發(fā)展目標(biāo),后續(xù)的管控方法和管控體系建設(shè)將以集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向。因此,明確的發(fā)展戰(zhàn)略是集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司有效管控的前提條件。

  2、集團(tuán)管控模式的選擇

  根據(jù)總部的集權(quán)和分權(quán)程度不同,對(duì)下屬企業(yè)的總部管控模式可分為“操作管理型”、“戰(zhàn)略管理型”和“財(cái)務(wù)管理型”三種集團(tuán)管控模式。操作管理型和財(cái)務(wù)管理型是集權(quán)和分權(quán)的兩個(gè)極端,戰(zhàn)略管理型處于中間。管控模式的選擇受諸多因素的影響,集團(tuán)企業(yè)所處的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和自身?xiàng)l件又各不相同,因此,我認(rèn)為不存在一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)”或“萬(wàn)能”的模式,也沒(méi)有“最佳”的模式,只有“最適合自己”的模式,而且它們還必將隨一些外界因素的變化而不斷調(diào)整,甚至幾種模式相互融合孕育生出一種“新型”管控模式。

  3.加強(qiáng)法人治理體系建設(shè)

  在國(guó)有集團(tuán)企業(yè)中,母公司和子公司都是獨(dú)立的企業(yè)法人。母子公司治理結(jié)構(gòu)的建立不僅要適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,更要適應(yīng)母子公司管控體系的需要。良好的母子公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以有效提高母子公司的效益,降低母子公司集團(tuán)管控風(fēng)險(xiǎn)。為此,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)應(yīng)首先加快集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),理順權(quán)責(zé)關(guān)系,完善公司治理管控體系;其次,加強(qiáng)的管理章程,提高建設(shè)會(huì)議的議事規(guī)則和工作規(guī)則,規(guī)范行為的股東會(huì)議,股東、董事會(huì)和董事、監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和完善公司治理結(jié)構(gòu)的團(tuán)結(jié)和合作,有效制衡,標(biāo)準(zhǔn)化操作;最后,規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)與黨組織、職代會(huì)、工會(huì)之間的關(guān)系,完善黨組織參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策問(wèn)題的途徑和方法,充分發(fā)揮職代會(huì)、工會(huì)民主管理和民主監(jiān)督職能。

  4. 確定集團(tuán)總部的功能定位

  作為集團(tuán)管控載體首選的母公司,一方面,有必要梳理好集團(tuán)總部的功能定位與整個(gè)集團(tuán)管控體系的關(guān)系,指明集團(tuán)總部和下屬業(yè)務(wù)單元的功能定位,特別是集團(tuán)總部具體承擔(dān)哪些關(guān)鍵職能來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體價(jià)值;另一方面要根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定,圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)從戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃、投資、資產(chǎn)、工程建設(shè)、人事、信息控制、行政、安全環(huán)保、黨群與紀(jì)檢等項(xiàng)管控職能對(duì)權(quán)屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)行全面監(jiān)控。

  確定了總部的職能定位后,將更容易理順總部與下屬公司之間的關(guān)系和職責(zé)分工,為接下來(lái)的集團(tuán)公司具體組織形式的確定、組織內(nèi)各部門(mén)職能的定位和職責(zé)的劃分等工作奠定了明確的基礎(chǔ)。

  5. 優(yōu)化管控流程和權(quán)限劃分

  明確集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)和管理層級(jí)后,依據(jù)集團(tuán)管理的設(shè)計(jì)和不同的管控模式可以有效劃分不同管理層級(jí)的權(quán)責(zé)。在權(quán)責(zé)劃分上首先要進(jìn)行管控事項(xiàng)流程的設(shè)計(jì),因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)所有管控模式安排和權(quán)責(zé)劃分,只有在流程中得到體現(xiàn)才能真正發(fā)揮作用,并且管控流程是保障管控模式設(shè)計(jì)、權(quán)責(zé)劃分落到實(shí)處的關(guān)鍵。管控流程設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于對(duì)管控事項(xiàng)的權(quán)限分割,通過(guò)建立健全公司的管控流程,使集團(tuán)公司與權(quán)屬公司之間就管控事項(xiàng)的職責(zé)邊界和權(quán)限范圍進(jìn)行清晰的劃分與順暢的銜接,從而提高集團(tuán)公司的管控能力與整體運(yùn)作效率。這些終將在公司各項(xiàng)管理制度中得到體現(xiàn)。

  6、加強(qiáng)績(jī)效管理

  如何將集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖分解到每個(gè)權(quán)屬公司的每個(gè)崗位上,約束和激勵(lì)每個(gè)員工按照集團(tuán)的要求工作,這就需要績(jī)效管理得以實(shí)現(xiàn)。但是績(jī)效管理并不是一個(gè)孤立的管理,需要與戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、績(jī)效考核、薪酬管理、獎(jiǎng)懲政策等管理系統(tǒng)共同作用才能得以完美實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)系統(tǒng)中,需要核心解決的是績(jī)效考核和薪酬管理。根據(jù)集團(tuán)對(duì)各權(quán)屬公司的定位,績(jī)效考核的指標(biāo)、權(quán)重,薪酬的結(jié)構(gòu)、等級(jí)都是不一樣的,需要結(jié)合集團(tuán)的戰(zhàn)略定位來(lái)設(shè)計(jì)。

  7、強(qiáng)化財(cái)務(wù)與資金控制

  財(cái)務(wù)與資金控制是集團(tuán)企業(yè)管控的一個(gè)重要內(nèi)容,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)首先要建立并完善全面預(yù)算管理體系,審核、批準(zhǔn)權(quán)屬企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核;其次,建立健全資金集中管理模式,加強(qiáng)現(xiàn)金流量和資金鏈的管理,提高資金使用效率;再次,監(jiān)督所屬企業(yè)建立資金控制、費(fèi)用控制等財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)控制體系,尤其對(duì)資本結(jié)構(gòu)變化、投融資、擔(dān)保、招投標(biāo)、固定資產(chǎn)支出、大額資金往來(lái)、重大物資采購(gòu)等活動(dòng)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。

  8、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

  國(guó)有集團(tuán)企業(yè)面對(duì)發(fā)展的過(guò)程中各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),要建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)對(duì)重大事項(xiàng)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計(jì),梳理制定風(fēng)險(xiǎn)管控工作流程,加強(qiáng)事前防范、事中控制和事后評(píng)價(jià),加大高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的排查力度,建立責(zé)任到人的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)排查化解機(jī)制。與此同時(shí),企業(yè)重要決策事項(xiàng)須經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審查,重要規(guī)章制度、重大合同文本須進(jìn)行法律審核,重大決策須出具法律意見(jiàn),要建立和完善法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度,切實(shí)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

  9. 加強(qiáng)重大經(jīng)營(yíng)決策管理

  建立健全重大業(yè)務(wù)決策管理制度,規(guī)范決策程序,不斷提高決策的科學(xué)性和民主性,防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者權(quán)益,確保集團(tuán)公司的實(shí)質(zhì)性管控。

  10. 建立良好的企業(yè)文化

  良好的企業(yè)文化可以使員工的行為由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)。在企業(yè)內(nèi)部建立良好的管控文化,有利于總部對(duì)下屬公司的有效管理。國(guó)有集團(tuán)企業(yè)可以從不同層次和維度構(gòu)建和提高,比如戰(zhàn)略指導(dǎo),組織認(rèn)同、行為規(guī)范等,從而形成一個(gè)多層次、多維立體的文化系統(tǒng),在配合、協(xié)同、實(shí)施、運(yùn)作方面,形成主動(dòng)地行為,從而保證整體控制要求的高效有序?qū)嵤?/p>

  隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)將成為跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)集團(tuán)企業(yè)。進(jìn)一步梳理自身的集團(tuán)管理體制,使其能夠更好的規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率,將成為越來(lái)越多國(guó)有企業(yè)的選擇。只要企業(yè)能充分意識(shí)到集團(tuán)管控可能出現(xiàn)的問(wèn)題,高度重視集團(tuán)管控的方法和手段,并能合理地根據(jù)自己的實(shí)際情況構(gòu)建集團(tuán)管控體系,那么國(guó)有企業(yè)集團(tuán)將進(jìn)一步提高其競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)突飛猛進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)在新的臺(tái)階上的新發(fā)展。

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