人力資源規劃怎么做:"一盤、二析、四定”
人力資源工作管理是對未來一年的人力資源供求進行預測和管理,以滿足企業不斷變化的人才需求。
做好人力資源規劃少不了:“一盤、二析、四定”。
人力資源工作規劃是一個系統的戰略工程,以公司的發展戰略為指導,以對現有人力資源的全面核查、對公司內外部條件的分析為基礎,以組織預測未來人員供求為切入點,包括晉升規劃、補充規劃、培訓發展規劃、人員調配規劃、薪酬規劃等。,基本上涵蓋了人力資源的所有管理工作。人力資源規劃還通過制定人事政策對人力資源管理活動產生持續和重要的影響。
人力資源規劃是整個人力資源管理的基礎,甚至在一定程度上決定著公司的長期健康發展。制定人力資源工作計劃最重要的是分析公司的戰略和發展目標,分解總體戰略和目標要求,分析人力資源需求計劃。在此基礎上,做好人力資源工作規劃,必須做到”一盤、二析、四定”:
一盤“現狀”
盤點以確定現有人員的狀況。通過人力資源盤點,調查、分析和統計公司現有的人力資源。主要內容是人員結構分析和素質調查。
結構分析包括對員工年齡結構、教育背景結構、工作結構、技能結構和業務結構的調查和分析。質量調查包括員工的價值觀、工作態度和工作能力,并分析現有員工是否適合現有職位、輪換和晉升的可能性等。調查方法一般采用基本人事數據結合員工素質問卷和績效分析進行。
二析“影響”
人力資源在制定工作規劃時,應該分析企業的內部和外部因素,包括外部人員的供給和需求,以及內部文化和戰略的影響。
要分析外部人才的供需情況,人力資源首先要與各職能部門就戰略目標下的人才需求進行溝通,然后結合外部就業市場情況進行綜合分析,如行業人才供給趨勢、大學畢業生數量、社會招聘競爭力、涉外人員法規政策等。
其次,內部文化和戰略的影響。在總結以往人力資源管理經驗的基礎上,人力資源應從自主學習、執行能力和領導文化等軟指標入手,為提高組織內人才的工作效率和組織績效制定一個良好的計劃。
四定“未來”
在這一部分,人力資源應該著眼于未來,特別是確定下一年的工作重點,主要包括預測未來的組織結構、崗位結構、人員配備和崗位質量要求。
“價值鏈+業務流程”的分析方法將價值鏈的分析理念與以流程為中心的分析理念相結合。在確定了公司未來的戰略發展規劃后,首先,根據戰略發展規劃和重點,根據價值創造鏈和價值生成過程,確定了企業未來價值生成的核心過程。然后,根據企業規模、行業特點、管理基礎等因素,確定未來的組織結構。
然后,運用“職能分解+流程整合”的分析方法對未來崗位結構進行預測。首先,對各個部門的職能進行分解,將各個部門的職責歸納為一句話,然后按照專業性、業務流程、效率流程和風險控制劃分為主要模塊。結合部門職能完成的主要業務流程,根據職業化原則,將業務流程中的相鄰職能進行合并,確定崗位結構。
最后是確定未來的人員編制與素質的要求。解決這個問題需要的是每項工作的人員素質和數量。人力資源根據企業的經營方向和規模,在一定的時間和一定的技術條件下,按照精簡機構、節約用工、提高工作效率的原則配置人才。
人力資源規劃的最終目標是實現組織績效目標,因此規劃必須是可行的。因此,在“一盤、二析、四定”之后,HR還有制定精細化的時間進度安排,對目標、對應策略、責任人、驗收標準進行量化考核。
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