對標管理作為一種科學的經(jīng)營和管理方法,對企業(yè)的績效提升和管理水平都有著積極的影響和作用。企業(yè)進行對標管理的最終目的,是實現(xiàn)超標和制標,使企業(yè)成為行業(yè)的“第一”或“唯一”。
對標管理的工作流程是什么?
對標管理的工作流程主要分以下九個流程步驟:
一、確定對標主題
找出對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理或盈利水平有重大影響的關鍵因素或短板,確定為對標主題應考慮確定以下幾個問題:
(1) 什么是影響企業(yè)發(fā)展的嘴關鍵因素(例如發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、產(chǎn)品質量、市場競爭力、盈利水平等)?
(2) 是什么因素造成最大困惑(例如人員設備原材料等) ?
(3)顧客需要什么樣的產(chǎn)品或服務?
(4)哪些因素影響客戶的滿意度?
(5)企業(yè)所感受到的競爭壓力?
(6) 企業(yè)內(nèi)的主要成本是什么?
(7)哪些功能最有改善空間或從哪些功能著手最佳(或最具潛力)等等?
二、建立隊標管理機構,明確職責權限
對標主題確定后,選擇具有專業(yè)知識的員工參與組成團隊,明確每個成員擔當?shù)慕巧拓熑巍?/p>
注:這個季候應當是一個“多功能小組”,成員專長、技能多元化具有互補性,可以從不同學科不同角度和知識層面考慮問題,大盜集思廣益的效果。
三、制定對標工作計劃
對標計劃包括:
(1)對標課程培訓和管理工具培訓計劃:
(2)初步選定對表項目,按對組織主要業(yè)績測量指標可能產(chǎn)生的影響優(yōu)先排序;
(3)初步完成對標項目專用資源配置和費用計劃;
(4)對標項目進度計劃;
(5)內(nèi)、外部數(shù)據(jù)收集計劃,,包括制定數(shù)據(jù)收集分析的統(tǒng)一表格和模板;
(6)制定出實施對標活動的各種道德標準和行為規(guī)則。
注:應確定對標計劃與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃相一-致。例如競爭戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、人才開發(fā)戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、技術開發(fā)戰(zhàn)略等關鍵對標指標,均需與總體戰(zhàn)略指標方向保持一致。.
四、科學合理選擇標桿(內(nèi)外部)
選定標桿時,企業(yè)可根據(jù)對標關鍵指標,從自身基礎和條件出發(fā),本著積極可執(zhí)行的原則,合理選定標桿。
在尋找外部標桿方面,外部標桿的規(guī)模不一定要同自己的公司相似,只要標桿的做法是一流的。可將視野拓寬到你的公司的行業(yè)之外,事業(yè)離開你的公司和
行業(yè)越遠,就越有可能缺的突破性進展。
五、內(nèi)外部收據(jù)收集和分析
根據(jù)所確定的對標主題,收集和分析企業(yè)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)和信息,為標桿的選定、目標指標體系的建立打下基礎。
(1)確定信息和數(shù)據(jù)的來源.
首先應收集企業(yè)內(nèi)部較為完整的數(shù)據(jù),以便找出需要改進的問題。外部信息和數(shù)據(jù)的收集,可通過互聯(lián)網(wǎng)、技術交易中心、書刊、政府數(shù)據(jù)、證券經(jīng)紀、貿(mào)易展示、企業(yè)的年度報告、信用報告等途徑獲得標桿企業(yè)的公開信息,也可采用調(diào)研、參觀、競爭性購買、逆序分析、咨詢機構等方法獲得標桿企業(yè)的原始研究信息。
(2) 建立和實施《內(nèi)外部數(shù)據(jù)收集計劃》,數(shù)據(jù)收集工作首先從企業(yè)內(nèi)部開始,這樣可以使企業(yè)進行外部標桿瞄準之前,對標桿項目在企業(yè)內(nèi)部運作情況有一個詳盡的、全面的、深入的了解和把握。然后考慮行業(yè)相關度、指標可比性、獲取難度、獲取成本、創(chuàng)新性、運用過程的復雜程度等因素收集來自各潛在的、實際的外部標桿的數(shù)據(jù)與資料。
(3)采用適當?shù)慕y(tǒng)計技術分析所收集的數(shù)據(jù)與資料,本著去偽存真、去粗留精的,原則進行篩選,獲取有價值的信息資料。
(4)建立數(shù)據(jù)庫,包括企業(yè)內(nèi)部指標數(shù)據(jù)庫、企業(yè)問題數(shù)據(jù)庫、對標對象數(shù)據(jù)庫、對標指標數(shù)據(jù)庫、改進方案數(shù)據(jù)庫、最佳時間數(shù)據(jù)庫。
六、建立對標管理體系
對標管理體系包括:對標指標體系、工作體系、考評體系。
(1)隊標體系的建立
隊標體系的構建應結合企業(yè)實際,應考慮行業(yè)相關度、指標可比性、獲取難度、獲取成本、創(chuàng)新性、運用過程的復雜程度等因素。同時應把目標指標分解落實到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個崗位和具體負責人。制定指標改進的路線圖和時間表
(2)工作體系的建立
企業(yè)為確保對標管理的實施,應建立一個有效的工作體系,包括建立必要的組織機構,明確向的職責和權限,制定有關的工作程序并形成文件,明確所需開展的工作,并提供必要的資源。
(a)組織落實:
建立企業(yè)對標小組、工作小組,明確主管部門, 規(guī)定其職責,權限及相互關系。
(b)制度及資源落實:
建立實施必要的制度、程序或流程(包括管理工具及所需要的表格),提供必要的資源(包括人員及培訓、資金等),以便順利開展對標工作。
(3)考核體統(tǒng)的建立
制定《對標考核標準》,確定對標過程及績效的考核內(nèi)容、計算方法、考核方法、考核人員屏幕截圖CtH+Alt+A形成文件。同時應建立必要的 激勵機制。
七、組織落實
強化執(zhí)行力度是行動成敗的關鍵。70-90% 失敗的企業(yè)策劃并不比別人差,而是執(zhí)行能力差。較強的執(zhí)行能力比好的策劃還重要。初次開展,可以采用“示范點”,推廣成功后,可以發(fā)揮“以點帶面”的作用。
八、監(jiān)控對標過程,考核對標效果
按照《對標考核標準》規(guī)定的監(jiān)控和考評要求,及時預警對標過程中指標變化情況,并根據(jù)指標變化情況調(diào)整改進措施或對標桿指標進行修正,確保對標指標的順利實現(xiàn)。通過對對標過程和結果進行監(jiān)控考核,作出對標達標監(jiān)控考核結論,據(jù)此提出獎懲建議。
九、制定和實施持續(xù)改進計劃
對標達標后,對表數(shù)據(jù)庫及時更新升級,對卓有成效的產(chǎn)品、工藝、流程、服務和管理標桿指標加以固化,制定和實施改進計劃,納入下一個循環(huán)中,標桿項目的績效改進和提升過程,周而復始永無止境。
以上就是關于企業(yè)對標管理的工作流程介紹,希望能幫助到大家。