績效指標體系的設計原則?績效指標的選擇依據?接下來一起看看吧!!!
1、績效指標體系的設計原則
績效指標體系的設計需要考慮兩個方面的問題:績效指標的選擇和各個指標之間的整合。因此,要建立一個良好的績效指標體系,需要遵循以下五項原則。
①、定量指標為主、定性指標為輔的原則:由于定量化的績效評價指標便于確定清晰的級別標度,提高評價的客觀性,因此在實踐中被廣泛使用。財務指標之所以一直以來被國內外的企業用做關鍵績效指標之一,其易于量化的特點也不可忽視。不過,這個原則并不能適用于所有的職位,它只是提醒我們要注意盡可能地將能夠量化的指標進行量化。同時,對于一些定性的評價指標,也可以借助相關的數學工具對其進行量化,從而使評價的結果更精確。
②、少而精的原則:績效指標要通過一些關鍵績效指標反映評價的目的,而不需要做到面面俱到。設計支持組織績效目標實現的關鍵績效指標,不但可以幫助企業把有限的資源集中在關鍵業務領域,同時可以有效縮短績效信息的處理過程,乃至整個評價過程。
另外,少而精的評價指標也易于被一般員工理解和接受,同時也可以促使評價者迅速了解績效評價系統、掌握相應的評價方法與技術。所以,在構建績效評價指標體系的時候,要選取最有助于企業戰略目標實現的指標,以引導企業和員工集中實現企業的績效目標。
③、可測性原則:評價指標本身的特征和該指標在評價過程中的現實可行性,決定了評價指標的可測性。績效評價指標設置指標的級別標志和級別標度,就是為了使績效指標可以測量。同時,評價指標代表的對象也是在不斷變化的。在選擇績效指標時,要考慮獲取相關績效信息難易程度,很難搜集績效信息的指標一般不應當作為績效評價指標。
④、獨立性與差異性原則:獨立性原則強調,評價指標之間的界限應該清楚明晰,避免發生含義上的重復。差異性原則指的是,評價指標需要在內涵上有明顯的差異,使人們能夠分清它們之間的不同之處。要做到這一點,首先在確定績效評價指標的名稱時,就要講究措詞,明確每一個指標的內容界限。必要時,還需要通過具體明確的定義,避免指標之間的重復。
⑤、目標一致性原則:這一點是選擇績效指標時應遵循的最重要的原則之一,它強調各個評價指標所支持的績效目標應該具有一致性。針對企業的戰略目標建立的評價指標體系,要保證各個績效指標的確能夠支持戰略目標在各個層面上的子目標,從而支持企業戰略目標的實現。
2、績效指標的選擇依據
①、績效評價的目的:績效評價的目的是選擇績效評價指標的一個非常重要的依據。能夠用于評價某一崗位績效情況的績效評價指標往往很多,但是績效評價不可能面面俱到,否則就失去了操作性,從而進一步喪失評價的意義。因此,根據績效評價的目的,對可能的績效評價指標進行選擇是非常重要的。
②、被評價人員所承擔的工作內容和績效標準:每一名被評價人員的工作內容和績效標準,都是通過將企業的總目標分解成分目標落實到各個部門,再進行進一步的分工而確定的。每個員工都應有明確的工作內容和績效標準,以確保工作的順利進行和工作目標的實現。績效指標就應體現這些工作內容和標準,從時間、數量、質量上賦予評價指標一定的內涵,使績效評價指標的名稱和定義與工作內容相符,指標的標度與績效標準相符。這樣的績效評價指標才能夠準確地引導員工的行為,使員工的行為與組織的目標相一致。
③、取得評價所需信息的便利程度:為了使績效評價工作能夠順利工作,我們應該能夠方便地獲取與評價指標相關的統計資料或者其他信息。因此,所需信息的來源必須穩定、可靠,獲取信息的方式應簡單、可行。只有這樣,我們的績效評價指標體系才是切實可行的。同時,在進行績效評價時才能有據可依,避免主觀隨意性,使績效評價的結果易于被評價對象所接受。