企業在生存和發展的過程中,必然會面臨各種風險,比如經營風險、市場風險、決策管理風險、制度缺陷風險、流動性風險、信用風險等。面對這些風險,企業并非無能為力,可以通過建立企業內控體系進行防范和化解風險。
企業內控體系建設的意義
企業內控體系建設的重要意義包括:保障企業生產經營活動的順利開展、監控企業內部風險的發生、有助于企業戰略實施。
1、保障企業生產經營活動的順利開展。
任何一個規范的企業在設立之初,都會制定相應的公司章程。公司章程規定了公司的愿景、主營業務以及生產經營的組織實施流程。企業內部控制制度建設的目的之一是確保企業的經營合法合規。這里的規范不僅包括法律法規,還包括企業內部的各種規章制度。最重要的是要根據企業章程制定各項業務規范。加強企業內部控制制度建設,有助于保證企業經營活動的順利有序發展,主要體現在以下幾個方面:
(1)良好的企業內控體系能及時發現企業內外的風險因素,幫助相關人員采取相應的措施及時處理這些風險因素。
(2)一個良好運行的企業內控體系可以幫助管理者客觀地評估當前的經營狀況,幫助管理者制定合適的經營戰略和策略。企業內控體系可以增強財務報表內容的真實性和完整性,財務報表的使用對象不僅是股東和其他外部投資者,還包括企業內部的經營管理人員。準確真實的財務報表可以使管理者更好的了解企業的實際情況,從而在最初就做出更多相關的決策。
(3)加強企業內控體系建設,也可以使業務人員更加熟悉工作流程,避免工作中的失誤。一般情況下,企業應對每個崗位制定相應的崗位職責描述。在企業內控體系的規范下,企業人員將更好地了解自己崗位的職責和任務,以便盡快熟悉和適應相應的業務流程,避免失誤。
2、監控企業內部風險的發生。
企業內控體系最重要的任務是對企業內部風險進行監控,包括經營風險和財務風險。企業經營風險是指企業在日常經營活動中,由于供應、生產、銷售等方面的不確定性而產生的風險。企業財務風險是指企業在借入資本產生的到時難以償還本息的風險。企業的經營風險和財務風險共同構成了企業的整體風險。企業內控體系建設可以在以下幾個方面防止內部風險的擴大和發生:
一方面,企業內控體系可以監督企業生產和銷售的各個方面。根據正常的工作流程,內控部門人員需要對這些鏈條中企業的風險易發區域進行清理。例如,在人力資源管理方面,企業可能存在人員結構不合理、人才引進和退出機制不完善、人才晉升和培訓方案不規范等問題。企業內部控制系統能夠及時發現這些問題并提供相應的解決方案。
另一方面,加強企業內控體系建設也有助于控制財務杠桿的增長率,降低企業的財務風險。企業的資本活動可以分為三個方面:籌資活動、投資活動以及資金調度與管控。企業可以通過合理規劃,選擇資本成本較低的融資方式。加強籌資與投資過程的匹配程度,增強資金調度的靈活性。這些也是企業良好內部控制流程可以做到的。
從這兩個方面來看,一個穩定的企業內控體系可以降低內部風險,提高企業的效率。
3、有助于企業戰略實施。
加強企業內控體系建設,有利于提高企業經營效率,實現企業價值最大化的目標,這與企業的總體戰略是一致的。企業內控體系建設是一項長期的系統工程,需要與企業風險管理一起進行。企業戰略可以分為三個層次:總體戰略、經營戰略和職能戰略。企業總體戰略是企業選擇的經營領域,是最高層次的戰略。經營戰略是指企業為經營某項特定業務而制定的戰略,包括成本領先、差異化和混合型三種類型。職能戰略的主要目的是最大限度地利用資源。企業內控體系可以在這三個層面上促進企業戰略的有效實施。
在總體戰略層面,內企業內控體系的輸出信息有助于高層管理者了解企業未來的發展方向和市場預期的變化,減少不確定性,在一定程度上有助于管理者選擇更多的潛在業務領域。
經營戰略,是企業為了在某一業務領域獲得競爭優勢而采取的計劃。一個良好運行的企業內控體系有助于企業了解自己的長處。企業的合理定位依賴于企業內控體系建設,因為其另一個重要功能是信息的傳遞和溝通。
從職能層戰略實施來看,企業內控體系建設的作用更加明顯。通過適當的控制流程設計,企業可以發現企業各職能部門的低效率情況,對不合理的業務流程進行適當的修改,提高職能層戰略的實施力度。
以上就是企業內控體系建設意義的相關介紹。