平衡計分卡是通過財務、客戶、內部流程和學習成長四個維度的相互驅動關系,展現企業戰略軌跡,實現績效評價-績效改進-戰略實施-戰略修訂的戰略目標過程。(參考閱讀:平衡計分卡的四個維度及關系)。平衡計分卡將績效考核提升到企業戰略層面。它不僅是一個績效評價體系,也是一個有效的戰略管理體系和企業戰略實施的工具。
平衡計分卡是一種衡量和評價企業的綜合評分指標體系。它是一系列財務績效衡量指標和非財務績效衡量指標的組合,更是一種管理方法。平衡計分卡的注意力主要集中在企業組織戰略目標的實現上。
那么,平衡計分卡怎么做呢?以下就來說說平衡計分卡實施要領,主要有五點:
一、制定企業遠景目標與發展戰略
企業應在符合和保證實現企業使命的條件下,在充分利用各種機會的基礎上確定企業與環境的關系,明確企業的經營范圍、成長方向和競爭策略,調整經營結構,分配資源,制定出適合企業成長與發展的遠景目標與發展戰略,從而使企業獲得競爭優勢。企業的發展戰略要力求滿足適合性、可衡量性、合意性、易懂性、激勵性和靈活性等特征。
二、將企業經營戰略轉化為一系列的衡量指標
在將企業經營戰略轉化為一系列衡量指標時,要遵循SMART原則,即具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關的(Relevant)和有時限的(Time-based)。
為了使企業戰略有效實施,我們已將組織戰略轉化為財務、客戶、內部流程、學習與成長四個維度的指標。這些指標又可以分為定性指標和定量指標兩種。
1.?指標的衡量
(1)定性指標
對于指標體系中的定性指標,企業應設計調研問卷。為避免主觀判斷引起失誤,可以將定性指標分成7個等級(很好、好、較好、一般、較差、差、很差,分別對應7~1分)。由于在賦值判斷過程中已包含標準,所以可以直接計算評價值,也就是用加權平均的方法對調查結果進行計算。
(2)定量指標
定量指標的數據按照指標的釋義和企業的具體情況收集,數據的收集需要不同部門配合。由于各項定量指標的內容、量綱各不相同,直接綜合在一起十分困難。因此,必須將這些指標進行無量綱處理,將定量指標原值轉化為評價值。
2.確定平衡計分卡的評價指標的權重
專家打分是確定權重的一個較為簡便和合理的方法。專家的組成結構要合理,要有企業的中高層管理人員、技術人員,也要有基層的技術和管理人員,還要有企業外的對本企業或本行業熟悉的專家,如行業協會的成員、大學或研究機構的成員。
同時,不同企業的權重選擇應根據不同行業、不同企業的特點進行區分。如高科技企業技術更新快,因而學習創新成長性指標所占的權重就應較大;對大型企業而言,運作流程的順暢顯得很重要,因而該指標所占權重也應相對較大;對銀行等金融企業而言,財務指標事關重大,該類指標的權重自然也應較大。指標的權重確定后,應將其填制在《平衡計分卡各類指標的權重表》中。
三、將戰略與企業、部門、個人的短期目標掛鉤
為了有效避免企業戰略目標、部門計劃目標和個人績效考核目標出現縱向矛盾,以及各部門計劃出現橫向不和諧,企業應對戰略進行分解。在實際操作過程中,企業應注意以下幾點內容。
(1)管理者和員工必須一起制定目標。數據顯示,這種目標制定過程能使員工的工作績效提高10%~25%。這是因為這一過程幫助員工將精力集中在重要工作上,并促使員工對自己的工作負責。
(2)目標應該是長期和短期并存,且可量化和可測量。在制定目標時還必須明確實現目標的步驟。
(3)預期的結果必須在員工的控制之中。
(4)目標必須在每一個層次上都保持一致。
(5)上級和員工必須留出特定的時間來對目標進行回顧和評估。
四、記錄績效考核內容,作為績效考核的依據
確定了指標和目標,企業要將員工績效考核的內容以書面形式記錄下來,作為績效考核的依據。
五、建立健全的考核體系,根據平衡計分卡的完成情況進行獎懲
建立并健全的考核體系,將員工的獎金、晉升、教育培訓等與其所完成平衡計分卡的情況直接掛鉤,形成有效的管理回路。
(1)在薪酬結構方面,應建立績效考核和年終獎金,對平衡計分卡完成情況好的員工進行獎勵,對完成不佳的員工進行懲罰。
(2)在教育培訓方面,為優秀員工提供深造和培訓機會,對不佳者進行強制性學習。
(3)在晉升方面,建立優勝劣汰、能上能下的機制,實行能者上、庸者讓、平者下的制度。
以上就是平衡計分卡實施要領的相關介紹。平衡計分卡模式的觀念雖然已經有了一定的普遍性和實踐效果,一些企業采用平衡計分卡后確實脫胎換骨,但平衡計分卡的成功實施仍然是一大挑戰,需要投入一定的成本以及努力。
拓展閱讀:平衡計分卡(BSC)和KPI的區別與聯系