崗位管理體系包括什么?
崗位體系是一種戰(zhàn)略性人力資源管理工具,它對組織中的崗位和在職者進行分類,并根據(jù)不同類別的特點和需求采取不同的人力資源管理策略,從而大大提高管理的有效性。
崗位體系是人力資源管理體系的基礎(chǔ),它直接與薪酬管理體系、績效管理體系和職業(yè)發(fā)展體系相互作用,確保公司能夠持續(xù)吸引、激勵和留住優(yōu)秀人才。那么,崗位管理體系包括什么?
崗位管理體系包括崗位層級、崗位族群/序列、崗位發(fā)展通道、崗位圖譜和稱謂、崗位管理制度和崗位說明書。
1、崗位層級
崗位的等級劃分是組織和管理的垂直權(quán)力分配,崗位的報告等級關(guān)系和崗位的相對價值分配。一個崗位的價值可以從專業(yè)知識、崗位能力、貢獻和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的影響等角度來衡量,崗位層次可以劃分。
2、崗位族群/序列
崗位族群是由一系列工作內(nèi)容相近或相似,滿足崗位要求的崗位任職者所需知識、技能,領(lǐng)域相同或相近的崗位組成的崗位集合。通過進一步細分崗位族群,可以形成崗位序列和崗位角色。
崗位族群/序列體系的建立,首先為人力資源配置提供了新的工具,實現(xiàn)了對大量崗位的動態(tài)管理;二是建立多渠道的職業(yè)發(fā)展路徑,拓寬員工在企業(yè)中的發(fā)展空,增強對核心人員的留住和激勵;第三,可以為不同的工作群體制定個性化的人力資源管理支持方案,包括薪酬激勵、培訓(xùn)和發(fā)展、人員選擇和流動以及績效管理。
3、崗位發(fā)展通道
(1)橫向職業(yè)渠道
采取崗位輪換的方式,通過橫向調(diào)動,使工作具有多樣性,使員工煥發(fā)新的活力,迎接新的挑戰(zhàn)。雖然沒有加薪或升職,但它可以增加員工的新鮮感和價值。如果組織沒有足夠的高級崗位來提供給每個員工,并且長時間從事相同的工作很無聊,那么可以采用這種模式。
(2)雙重職業(yè)道路
它分為兩個渠道:管理渠道和技術(shù)渠道,可以沿著管理渠道獲得更高的管理崗位;它可以沿著技術(shù)通道通向更高層次的技術(shù)崗位。在一個組織中,兩個渠道在同一層面上有著同等的地位和利益。員工可以自由選擇兩個發(fā)展渠道中的任何一個。這種模式可以確保組織既有高技能的經(jīng)理,也有高技能的專業(yè)人員。
(3)多種職業(yè)道路
這種模式在雙渠道的基礎(chǔ)上分為多個渠道,為員工提供更多的機會和發(fā)展空。例如,一些公司在管理渠道上的員工發(fā)展到一定水平后,提供領(lǐng)導(dǎo)團隊創(chuàng)業(yè)或成為合作伙伴的機會;有些公司在員工發(fā)展到一定水平后,通過技術(shù)渠道為他們提供技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)渠道或技術(shù)管理人員渠道。這種模式為員工提供了更多的職業(yè)發(fā)展機會。
4、崗位圖譜和稱謂
(1)確定圖譜中的稱謂。根據(jù)職務(wù)系列序列結(jié)果和職務(wù)級別確認結(jié)果,橫向和縱向選擇地圖譜中的標題。
(2)確定崗位角色,并根據(jù)崗位稱謂細分工作角色。
5、崗位管理制度
一個完整的崗位管理體系至少應(yīng)包括目的、適用范圍、原則、定義、支持文件(其他相關(guān)制度或規(guī)定)、崗位設(shè)置、崗位編制、崗位分類、崗位等級、任職資格、晉升管理(條件、方法、選拔和評價)、降級管理、轉(zhuǎn)崗管理、借調(diào)管理、待崗管理、轉(zhuǎn)正管理、離職管理等。
6、崗位說明書
崗位說明書的格式因公司發(fā)展階段不同、需求不同、崗位分析的目的不同等因素不盡相同,可以是復(fù)雜的和簡化的。在寫崗位說明書之前,應(yīng)該考慮以下幾點。
(1)該崗位實現(xiàn)了公司和部門的什么目標和職能?
(2)如果崗位不存在,會對公司或部門產(chǎn)生什么影響?
(3)格式為工作依據(jù)+工作內(nèi)容+工作結(jié)果。
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