定崗,指的是明確企業所需要的崗位;定編,指的是明確企業需要多少適合企業發展的個人。定崗定編是人力資源管理中一項基礎工作,看似簡單實則困難。定崗定編設置得不合理,容易使得員工忙閑不均,內部不公平等一系列問題,長期以往就會導致工作效率低下,增加企業運營成本,影響的企業效益。那么,定崗定編的影響因素有哪些?主要有以下幾點。
一、組織結構分析
組織結構是進行定崗工作的前提條件,崗位設計是在確定部門的基礎上進行的,部門各崗位職責是部門職能的具體化。假如組織結構不確定,部門設置也出現了問題,定崗就成了一句空話。
當企業戰略發生變化,組織規模逐漸擴張時,組織結構就需要重新設計。越過這一步直接定崗定編純粹是緣木求魚,是無法解決企業的實際問題。如果企業高層意識不到這一點,咨詢顧問應該引導客戶發現這個問題。不過組織結構的變動牽扯許多人的崗位變動,既得利益者有可能成為組織變革的最大阻礙。
二、職能分析
管理人員需要進行詳細的工作分析,把定位好的部門職能與部門內各崗位職責對比,看會不會出現有的職能沒有崗位,有的職能有好幾個崗位,有的職能不應該只設置一個崗位等現象。說白了,就是要發現某些部門是否存在職能重疊、職能漏項或者某一崗位承擔了太多不是本崗位應該承擔的職責,不同的崗位角色是否也存在重疊或缺失等問題。職能分析能夠幫助企業初步探究了部門內部的責任分工情況,根據以往的經驗和行業數據分析可以得出初步的結論,不過崗位職責絕對不能作為定編的唯一依據。
三、工作內容分析
工作內容分析主要從工作量、工作結構以及工作強度三個方面來分析。
1、工作量
如果很多崗位工作量不飽和,就要考慮一人多崗,減少崗位的數量,從而降低企業的人工成本。工作量分析通常可以采用工時、計件等量化的方法,但是主要偏重于工作重復、單一的部門,比如,生產部門、銷售部。對于職能部門,工作量分析要采用觀察法、訪談法等定性方法,還要結合部門關鍵業績指標。
例如,某公司人力資源部,部門關鍵業績指標是全員勞動生產率、培訓計劃完成率、員工流失率等。如果該部門的關鍵指標沒有完成,人員素質問題除外,我可以判斷,他們的工作量不飽和,針對本職工作,要么是沒干,要么是不相關的事情太多。工作量是指本職工作,會隨企業戰略的改變而發生變化,部門不應該做與企業發展相悖的事情,也不應該做其他部門應該做的事情,幫忙沒有問題,但是不能以企業文化為名擾亂公司的正常運作體系。
2、工作結構
工作結構分析主要針對例行事件和例外事件,如果某崗位例外事件的工作時間占全部工作時間50%以上,這個崗位也就失去存在的意義,可以撤崗了。
3、工作強度
如果某崗位每天持續工作時間在10小時以上,且這樣的工作日占了全年有效工作時間的30%以上,我認為,該工作強度分布不均。該分析內容主要是彌補平均工作量不能反映階段工作量突增的缺陷,如果階段工作量過大,為了提高保障度,自然要增加編制或采取兼職的方式解決。
四、人員素質分析
因人設崗的做法讓人深惡痛絕,人的因素不應該成為設立崗位的依據。不過世事無絕對,小編以為,對一些高層管理人員、市場稀缺人才可以進行因人設崗,企業根據這些員工的能力、技術以及管理素質設置部門也是合情合理的。
以上就是企業管理咨詢公司關于定崗定編的影響因素的相關介紹。定崗定編工作關系到企業業務目標的落實、員工能力和數量匹配,企業進行科學合理的定崗定編能夠有效提高員工的工作效率,進而提升組織績效與個人績效,減少企業的運營成本,提升企業的生產效益。更多定崗定編問題,或者想要找人力資源管理咨詢公司,歡迎聯系尚瑞咨詢。