設(shè)計(jì)薪酬體系的步驟
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系統(tǒng)合理的薪酬管理對(duì)企業(yè)中的重要性在于三個(gè)方面:一是保持內(nèi)部崗位之間一定程度的公平;其次,可以在企業(yè)周邊或同行之間具有一定的人才競(jìng)爭(zhēng)力。第三,對(duì)人員的未來(lái)發(fā)展有很強(qiáng)的激勵(lì)作用。
通常,具體設(shè)計(jì)薪酬體系的步驟如下:
一、調(diào)查當(dāng)前企業(yè)薪酬管理存在的問(wèn)題
企業(yè)咨詢(xún)就像看醫(yī)生,尋求幫助之前總會(huì)有問(wèn)題或需求。現(xiàn)狀調(diào)查/問(wèn)題診斷的目的是找出企業(yè)真正想要/需要做什么。問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化調(diào)查和系統(tǒng)診斷可以為后續(xù)的方案設(shè)計(jì)鋪平道路。
總的來(lái)說(shuō),應(yīng)注意以下問(wèn)題:
薪酬策略與戰(zhàn)略方向匹配嗎?市場(chǎng)領(lǐng)先、跟隨還是落后?
什么是薪酬模式?崗位工資制、傭金制還是其他與績(jī)效相關(guān)的工資模式?
關(guān)鍵激勵(lì)目標(biāo)和激勵(lì)效果是什么?
工資水平是否符合市場(chǎng)定位和市場(chǎng)規(guī)則?(注意市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域、薪酬曲線定位和數(shù)據(jù)的及時(shí)性)
薪酬原則是否符合外部市場(chǎng)環(huán)境的“三公平”、企業(yè)內(nèi)部的同等水平/職位/資格和自我能力/努力?
薪級(jí)薪檔設(shè)計(jì)合適嗎?(包括薪等、薪等、級(jí)差、帶寬等。)
薪資結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目是否滿(mǎn)足實(shí)際需求?固浮比合適嗎?
定薪依據(jù)清楚嗎?
薪酬總額管控方式是怎樣的?管控效果如何?
薪酬有制度化調(diào)整嗎?是否是動(dòng)態(tài)地有進(jìn)有出、有升有降?
根據(jù)調(diào)查,決定是應(yīng)該完全推翻還是部分保留原來(lái)的薪酬體系,根據(jù)解決問(wèn)題的思路進(jìn)行設(shè)計(jì),優(yōu)化的重點(diǎn)應(yīng)明確。
二、確定企業(yè)需要采取的薪酬策略
在制定薪酬戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段和支付人力成本的能力等因素來(lái)確定薪酬戰(zhàn)略。
激勵(lì)目標(biāo):根據(jù)戰(zhàn)略要求,關(guān)鍵的激勵(lì)目標(biāo)是什么?主要是內(nèi)部公平還是外部競(jìng)爭(zhēng)?
薪酬水平:領(lǐng)先、跟隨、落后還是混合戰(zhàn)略?
薪資模式:崗位工資、績(jī)效工資、能力工資、混合工資?
薪資等級(jí):如何整體設(shè)計(jì)薪資等級(jí)薪資等級(jí)?薪金表將以什么形式顯示?
三、根據(jù)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果完成崗位排序
崗位價(jià)值評(píng)估是為了保證內(nèi)部公平,但不是必須的:一般來(lái)說(shuō),只有當(dāng)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置相對(duì)清晰,分工相對(duì)明確,并有一定的穩(wěn)定性時(shí)才適用。或者看看企業(yè)的具體要求和早期診斷中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,適當(dāng)選擇。
可以分解企業(yè)戰(zhàn)略核心能力的因素,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)工作評(píng)估工具。每種工具都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),需要與企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)和討論,以確保獲得的后評(píng)價(jià)結(jié)果得到認(rèn)可。
崗位價(jià)值評(píng)估的結(jié)果通常以工作價(jià)值矩陣的形式呈現(xiàn),可以按工作類(lèi)別或部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)。工作等級(jí)對(duì)應(yīng)于工資等級(jí),一個(gè)工資等級(jí)對(duì)應(yīng)于幾個(gè)工作等級(jí),幾個(gè)工資等級(jí)對(duì)應(yīng)于一個(gè)工作等級(jí),或者一對(duì)一關(guān)系是可以接受的。
四、對(duì)標(biāo)內(nèi)外設(shè)計(jì)薪級(jí)薪檔
在開(kāi)始設(shè)計(jì)薪級(jí)表之前,需要考慮:根據(jù)薪酬策略和崗位評(píng)估結(jié)果,薪級(jí)表應(yīng)該以匯總表的形式呈現(xiàn),還是應(yīng)該根據(jù)職務(wù)類(lèi)別/序列分成幾個(gè)子表?薪級(jí)表的薪金是固定的還是“固定+浮動(dòng)”?如何處理年薪制和月薪制?是否與職業(yè)發(fā)展掛鉤...根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,還有很多事情要考慮...
想清楚之后,你就可以開(kāi)始設(shè)計(jì)薪級(jí)薪檔表了。一般步驟如下:
1.找到相應(yīng)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)(第25/50或75百分位數(shù)據(jù)等。)并根據(jù)各等級(jí)崗位評(píng)價(jià)的薪酬策略定位,確定各薪酬等級(jí)的M1-Mx中值。
2.每個(gè)工資等級(jí)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)M1-Mx被組合成一條薪酬曲線:確定薪酬曲線公式Y(jié) = A*eBX,其中Y表示工資中值,x表示工資等級(jí),A和b通過(guò)擬合薪酬曲線獲得
3.根據(jù)薪金曲線公式,確定每個(gè)薪金等級(jí)薪金表中的中值N1-恩斯(曲線上)
4.設(shè)計(jì)每個(gè)薪資等級(jí)的等級(jí)范圍(帶寬):等級(jí)越高,績(jī)效差異對(duì)企業(yè)的影響越大,晉升空越小,等級(jí)范圍越高;不同級(jí)別的幅度(帶寬)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況靈活調(diào)整。
5.根據(jù)中值和級(jí)別范圍確定每個(gè)薪等的最大值和最小值
6.根據(jù)薪級(jí)數(shù)確定每個(gè)薪級(jí)的工資(薪點(diǎn)),最后確定薪級(jí)薪級(jí)表(薪點(diǎn)表)
五、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
薪酬結(jié)構(gòu)一般分為兩部分:收入和福利。
收入的主要部分是工資,崗位工資=固定工資+績(jī)效工資。
1.固定薪金
也被稱(chēng)為基本工資或基本工資,職位級(jí)別越高,固定工資的比例越低,表明其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越大。
案例1:固定工資直接用薪級(jí)表表示
案例二:固定工資是由工資等級(jí)確定的崗位工資乘以固定比例確定的
2.年度績(jī)效工資
其中有些也被稱(chēng)為資歷工資,也就是說(shuō),在一個(gè)企業(yè)中,每增加一年的額外服務(wù),月薪就會(huì)增加一個(gè)固定的數(shù)額,一般從幾元到數(shù)百元不等(資歷工資)
方法一:根據(jù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),公司工齡每增加一年,公司的工資每月增加X(jué)元。
模式二:有些人還會(huì)把年數(shù)分成等級(jí),并采用一步一步的年資工資。
3.績(jī)效工資
情況1:薪級(jí)表是固定工資。績(jī)效工資企業(yè)根據(jù)考核結(jié)果逐月核定的總額不同。每個(gè)員工都有自己固定的相應(yīng)績(jī)效系數(shù),該系數(shù)會(huì)隨著級(jí)別/職位、職位等的變化而變化。換句話(huà)說(shuō),沒(méi)有固定的績(jī)效工資,總額根據(jù)績(jī)效周期進(jìn)行分配。員工只知道自己的績(jī)效系數(shù)和考核系數(shù),卻不知道自己的績(jī)效工資是多少。
案例2:績(jī)效工資基準(zhǔn)=崗位工資×績(jī)效工資比例,當(dāng)前績(jī)效工資=績(jī)效工資基準(zhǔn)×當(dāng)前考核結(jié)果
4.工作津貼
指教育補(bǔ)貼、技能補(bǔ)貼、海外補(bǔ)貼、勞動(dòng)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等。其中,技能津貼可以用來(lái)聯(lián)系職業(yè)發(fā)展。
5.年終獎(jiǎng)勵(lì)
年終獎(jiǎng)金提高率與企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)掛鉤,實(shí)行分步獎(jiǎng)金提高率。不同程度的超額完成目標(biāo),對(duì)應(yīng)不同的獎(jiǎng)金提高率。如果目標(biāo)未完成或發(fā)生企業(yè)規(guī)定的一票否決事項(xiàng),獎(jiǎng)金提高率為0,即
分配方式1:獎(jiǎng)金系數(shù)與薪級(jí)薪級(jí)一一對(duì)應(yīng),薪資點(diǎn)的獎(jiǎng)金系數(shù)=薪資點(diǎn)的薪資水平/企業(yè)的最低薪資水平
分配方式二:獎(jiǎng)金系數(shù)根據(jù)薪資等級(jí)(等級(jí))確定,某個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)金系數(shù)相同。
6.其它,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求再進(jìn)行設(shè)計(jì)
六、薪酬動(dòng)態(tài)管理
1.薪酬總額管控
通常采用“工資池”的方法,一年中未使用的將在下一年繼續(xù)使用。如果當(dāng)年的超支將從下一年的總額中扣除。有三種常見(jiàn)的方式來(lái)批準(zhǔn)企業(yè)的工資總額:
方法1:全面績(jī)效根據(jù)歷史指標(biāo)的完成情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)和審批
方法2:基數(shù)+增量。下屬單位工資總額的基數(shù)部分保證支付,增量部分與單一或組合指標(biāo)掛鉤。
方法三:檢查增長(zhǎng)率,確定下屬單位工資總額的年增長(zhǎng)率,由增長(zhǎng)率和前一年工資總額確定當(dāng)年的工資總額。
總薪酬控制效果的預(yù)測(cè)分析可以分別計(jì)算總薪酬在銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)成本中所占的百分比,并分析總薪酬相對(duì)于運(yùn)營(yíng)狀況是否合適。
2.制度化的薪酬調(diào)整
一般工資調(diào)整,橫向晉升到一定的工資等級(jí),也可以調(diào)整到總體的一定比例
崗位變動(dòng)和加薪按新崗位的工資規(guī)定執(zhí)行。
績(jī)效工資調(diào)整:當(dāng)員工的績(jī)效達(dá)到一定條件時(shí),工資等級(jí)或工資檔案需要調(diào)整(上調(diào)/下調(diào))
能力工資調(diào)整,員工職業(yè)發(fā)展渠道級(jí)別晉升,根據(jù)晉升級(jí)別給予相應(yīng)的技能工資
分工資提高,分工資滿(mǎn)足一定條件,橫向晉升到一定的工資(薪酬集成商)
特殊事項(xiàng)、特殊事項(xiàng)得到企業(yè)表彰和批準(zhǔn)的員工加薪
七、薪酬套改
方法1:在附近設(shè)置一個(gè)高工資。如果員工當(dāng)前的工資是1300,而崗位評(píng)估工資水平是3,他將被安排在3-6級(jí),即1350
方法二:在確定個(gè)人工資等級(jí)時(shí),建議將反映工作產(chǎn)出、個(gè)人資格和崗位要求的因素作為等級(jí)因素,并進(jìn)行綜合評(píng)分,例如
員工更容易接受第一套變更,而第二套變更應(yīng)注意各種異常情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行緩沖,如暫時(shí)凍結(jié)工資或限制增長(zhǎng)率不超過(guò)30%。修改后,需要計(jì)算增量和增加量。
事實(shí)上,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),應(yīng)該更多地考慮如何幫助實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、如何與員工職業(yè)發(fā)展系統(tǒng)相聯(lián)系、如何補(bǔ)充績(jī)效管理系統(tǒng)等諸多問(wèn)題。薪酬管理不是孤立的。只有從企業(yè)整體角度統(tǒng)籌薪酬,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
以上就是薪酬體系設(shè)計(jì)咨詢(xún)公司關(guān)于設(shè)計(jì)薪酬體系的步驟的相關(guān)介紹。更多薪酬咨詢(xún)問(wèn)題,歡迎聯(lián)系尚瑞咨詢(xún)。