怎樣做好流程落地?下面一起來看看吧!!!
內控系統作為企業戰略、理念、戰略的載體,內控與企業過程管理有著密切的聯系,因而與企業過程管理密切相關。過程管理是企業最基本的管理行為。內部控制方案的研究與設計應以流程管理為基礎,進行內部控制方案的研究。通過規范流程,優化流程,重新設計流程,使企業內部控制系統更有效、更易于實施。
怎樣做好流程落地?
第一,要做好收集資料的工作
對原有流程進行識別時,企業首先要收集大量關于原始流程的信息。通過收集到準確、詳細的信息,流程優化和設計的實施者才能充分理解企業原來的流程,理解原有流程的現狀。在原流程中發現問題。這樣,就可以為以后工作的開展打下基礎。
第二,要識別和描述企業流程
大部分企業的實旋流程都是經過設計的。進行之前的改進。所有的管理都是以功能的形式。一個企業在進行過程改進和設計之前,首先要確定企業中的現有過程。并通過一定的方式對其進行描述,以便于發現過程中存在的問題,進而設計出新的流程或改進原流程,從而大大提高企業效率。
第三,選擇關鍵流程
在一個企業中,一個過程常常有上百個。這種過程大致可以分為兩種:一種是圍繞著一個功能為線的組織運作的過程,它從一個部門中產生輸入,然后在這個部門形成產品;另一種是跨職能流程。這樣的流程跨越多個職能部門,沒有一個人對整個流程負責。
第四,選擇需要改進的關鍵過程
每一家企業都有許多關鍵流程,但并非所有關鍵流程都有問題,而且企業資源有限,企業應該優先選擇存在重大問題的關鍵流程進行改進。
第五,確定出需要改進的關鍵點
確定出需要改進的關鍵流程之后,就需要對這些流程進行診斷。每一個過程都包含一系列的活動,但是并非每種活動都需要改進。所以,有必要確定這些流程中導致低績效的關鍵點。進而分析問題產生的原因,并開始進行流程的重新設計。過程管理不是一張簡單的流程圖,也不是一張標準作業程序就能解決的問題,而是要通過公司決策機構、職能管理人員和操作層不斷摸索和提煉而成的,具有公司個性化的管理思想。
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