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人才盤點可以從哪些方面盤點?流程分幾步

發布時間:2021-12-22 10:52:24 閱讀:7757
導讀: 人才盤點可以從哪些方面盤點?流程分幾步?人才盤點是指評估組織內部人才的數量和質量,并促進組織擁有足夠數量和高質量人才的一組業務流程。那么,人才盤點可以從哪些方面盤點?人才盤點的流程分幾步?下面本文就來介紹一下人才盤點的方法及流程。

人才盤點可以從哪些方面盤點?流程分幾步

  人才盤點是指評估組織內部人才的數量和質量,并促進組織擁有足夠數量和高質量人才的一組業務流程。那么,人才盤點可以從哪些方面盤點?人才盤點的流程分幾步?下面本文就來介紹一下人才盤點的方法及流程。

一、人才盤點可以從哪些方面盤點?

  1、盤點組織的現狀。盤點組織的現狀主要有以下的內容:第一是組織架構;第二是崗位需求,現在需要多少人,需要哪些崗位;第三是人員的編制;第四是勞動生產力,即人均的勞動產出;第五是組織整體的氛圍怎么樣,員工滿意度、敬業度如何。

  2、盤點組織的業績狀況。主要有四個方面:第一是業績量,例如,銷售經理一年完成多少萬的業績,這是一個絕對的數量。第二是相對的業績狀況,僅僅有業績量還不夠,因為有的地區業績不同,所以除了看絕對的業績量,還要看相對的業績狀況,比如目標的完成率,跟年初制定的計劃相比完成多少。第三是業績的增長率,有的地方或者有的單位,有的分、子公司,它原來的業績基數比較差,就可以看它業績增長多少,這就是業績的增長率。第四是業績的排名。

  通過對組織這些業績狀況的盤點,我們可以了解不同的部門,不同的單位,不同的分、子公司,不同的地區,它們整體業績的情況。在實際運用中,這幾個指標我們不一定全部選用,也可以從中選一兩個或者兩三個,按照不同的權重進行計算,也可以全部算進來,在這一過程中我們再綜合每個地區的業績完成情況,就可以了解其業績狀況到底處于什么水平。

  同時,我們還可以跟同行業的企業進行對標,比如前面談到的這家企業,其同行企業的人均勞動產出是150萬元,這家企業只有120萬元,所以這就是差距,就需要通過管理來彌補這個差距。當然,我們在項目實施的過程當中也發現,其業績無法達成還有很多其他的問題,包括人的能力的問題。

  3、盤點人才的能力水平。能力水平的盤點主要有五個方面的內容:第一是人才的能力結構;第二是人才的能力水平;第三是人崗匹配度,即人才的能力與所在崗位的匹配度是多少;第四是人員的成長性,他們的能力發展速度是怎么樣的;第五是人員的穩定性,哪些人是馬上要離職的,哪些人是比較忠誠的,哪些人可以長久在公司工作,這些也是我們要盤點的。

  4、盤點未來的發展方向。這里的發展方向包括個人的,也包括團隊和組織的,這里主要講解三個方面:

  第一是關鍵崗位的繼任計劃,即我們對組織的中高層管理人員,包括核心的專業技術崗位人才要建立繼任計劃;第二是高潛人才的培養計劃,那些高潛質的人才我們要進行怎么樣的培養,怎么安排培訓,怎么安排輪崗,都要有具體的計劃;第三是人員的調整計劃,哪些人是要調任崗位的,哪些人是要晉升的,哪些人要淘汰的,哪些人還需要引進,等等。

二、人才盤點的流程分幾步?

  人才盤點的流程一般分成五步:

  (一)成立人力資源盤點工作小組

  人力資源盤點工作小組由總經理和各部門主管、人力資源規劃專職人員組成,總經理擔任組長,人力資源部經理任執行副組長。在進行人力資源盤點工作之前,通過對全體員工作充分的動員,說明人力資源盤點工作的意義和重要性,要求各部門員工積極配合,客觀、詳實地提供相關資料數據。

  (二)制定人力資源盤點計劃

  人力資源盤點是對組織人力資源現狀的認識與分析,是其他人力資源管理工作的基礎,也是一項比較耗時的工作,所以必須做好進度計劃,保證人力資源盤點工作及時、順利地進行。要樹立預算管理意識,做好人力資源盤點預算,在保證工作質量的前提下,低成本高效率地完成人力資源盤點工作。

  (三)收集、整理資料信息

  在進行正式的人力資源盤點前,必須全面收集、整理相關的資料信息,力求全面認識組織人力資源現狀。資料信息可以通過查閱現有的檔案資料、發放調查問卷、訪談等途徑獲得。

  (四)統計分析相關資料

  人力資源部負責對收集的資料進行分析,并且將以上獲取的數據整理為EXCEL數據、圖表或其它電子數據庫形式,直觀、清晰地描述組織人力資源狀況。

  (五)撰寫分析報告

  在收集、整理完畢所有資料之后,人力資源部安排專職人員對以上數據進行統計分析,制作《××××年度公司人力資源環境描述統計分析報告》,由公司人力資源部審核小組完成報告的審核工作,并報請公司總裁審核批準。

  作為人力資源供給、需求預測的基礎,《人力資源環境描述統計分析報告》應該根據需要分別采用表格數據、趨勢線數據、數據結構圖、分類數據等形式輔助說明,同時要對相關的數據資料或圖表進行解釋。

三、人才盤點的基本方法

  1、分析企業現狀

  企業當前的業務流程和組織架構是怎樣的?未來的發展戰略和市場競爭力如何?目前的人員狀況是否能推動業務的發展?是否存在哪些不足?通過人才填補是否能夠解決當下存在的問題?……通過分析企業的現狀,以此來判斷是否有開展人才盤點的必要性。

  2、開展人才盤點

  根據企業的發展戰略重新梳理和調整組織架構,結合過往的績效情況,對企業員工進行勝任力考核和潛力評估。再者,還需要結合人才庫中的儲備人才情況,才能動態地掌握企業崗位的空缺狀況及未來是否有可填補的人員。

  3、召開盤點會議

  會議的核心工作有兩個,一是為了統一內部的人才評定標準,只有所有管理者都使用同一套評定標準,才不會使后期制定人才規劃的時候出現不必要的沖突;二是為了共同形成企業的人力資源規劃方案,這個方案就是根據人才盤點的結果和企業的發展戰略制定的。

  4、擬定行動計劃

  盤點人才,通過盤點結果制定規劃,而后就是如何實施落地的問題了。根據人力規劃,應該擬定一份至少6-12個月的可操作的行動計劃。為了確保落地性,計劃務必細化到每一個環節的執行人員、具體工作內容、時間節點以及成果檢驗的標準和方法。

  5、跟蹤實施效果

  同樣地,為了確保計劃能夠成功的落地,在實施的每個階段,我們都應該跟蹤計劃的執行情況和效果,這樣才能在實施的過程中及時調整方法,最終達到我們預期的效果。

  以上就是關于人才盤點可以從哪些方面盤點,以及流程分幾步的相關介紹,供大家參考。

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