企業集團戰略規劃決定了風險管理規劃;集團管控模式決定了集團對子公司的垂直風險管理模式。一個良好的風險管理體系是推動集團管控目標落實,推動企業集團管控體系完善的重要保障手段。
1、通過定義集團戰略來確定風險管理計劃。風險體系的建立是企業戰略規劃的重要組成部分。因此,風險管理規劃必須與集團的戰略目標相結合,在集團戰略的指導下進行。否則,集團風險管理規劃將成為一個無用的規劃項目。
2、通過定義集團控制模式,確定集團公司對其子公司的風險管理模式。在不同的集團管控模式下,集團對其子公司的風險管理強度不同:財務管理和控制模式是相對分散的風險管理和控制的子公司,而運營管理和控制模式是相對集中的風險管理和控制的子公司,而戰略管理和控制模式是在中間,和特定的強度是一致的控制強度。
3、通過明確集團總部的定位,確定集團總部的主要責任風險。一般來說,集團總部定位是:戰略決策中心、風險管理中心、資本運營與產權管理中心、人力資源管理和服務中心,資源整合和共享中心,企業文化和品牌建設中心,信息系統支持中心、生產協調中心、資產管理中心、財務會計中心,等等。集團總部的不同定位決定了集團總部的主要責任風險。
4、通過明確總部的職能設置,確定總部的主要職責。集團公司可以設立專門的風險管理部門,或將風險管理職能置于審計部門、企業管理部門或法律部門之下(目前很多企業都采用這種方式)。在這三種方式下,集團公司的風險管理總體規劃部門是不同的。
5、通過權責劃分制度確定總部與子公司之間的風險與責任劃分。權責界面的劃分決定了總部負責什么,管理到什么程度,下屬單位負責什么,管理到什么程度。合理劃分權責接口,有利于明確企業管理過程中各部門的權利和責任,也有利于明確各部門全職和兼職風險管理人員的責任和義務。
6、通過管控運行機制的建設,可以有效的控制子公司的風險。主要有六種管控運作機制:
(1)管控會議機制:管理層建立例會制度,討論和解決各項重大問題;
(2)管控報告機制:規范定期報表,保證信息流暢通;
(3)管控推模機制:建立推模團隊運作機制,內部學習,PDCA循環改善;
(4)職能分配機制:將總部分配給子公司的相關人員納入管理范圍;
(5)績效監控機制:子公司設計偏差分析和運營分析系統;
(6)風險預警機制:建立風險預警指標,通過對風險預警指標的管理提前防范風險。
通過以上六種管控運行機制的構建,企業集團總部可以有效地控制子公司的經營管理和風險。